物料部文員崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的物料部文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
崗位職責:
1、對接家裝主材各大供應商,做好溝通、協(xié)調工作;
2、在規(guī)定時間內完成審單、下單工作;
3、確保在規(guī)定時間內下單,跟進并協(xié)調相關部門做好銜接工作;
4、跟進訂單進度,確?蛻舨牧系截浖皶r、準確;
5、材料售后問題及時處理;
6、完成物料部領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、有裝修行業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
4、有良好的'職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
1. Be fully responsible for material department filing and documentations全面負責物料部的信息和檔案管理工作。
2. Maintain custmer order in IQMS and send order confirmation to customer. Meanwhile, send the order status to customer.在IQMS系統(tǒng)中維護訂單,將其訂單確認書發(fā)送給客戶,Actively receive and resolve (coordinate internal resource)any issue from customer go to your window.作為溝通窗口,負責接收并協(xié)調內部資源積極地解決客戶的問題。
3. According to GMP, make a good sales record.根據GMP要求,負責做好銷售記錄。
4. Place purchasing order in IQMS, hand over PO paperwork to individual puchasing.在IQMS系統(tǒng)中,處理采購訂單,下訂單并且轉交給相關的采購人員。
5. Maitain master data&item balance in IQMS; make sure data accuracy in基礎數據的維護,確保數據的準確性。
6. Other duties as assigned.主管安排的其他工作。
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