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辦公室主任工作職責(zé)和要求(通用27篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù),接下來(lái)就由小編帶來(lái)辦公室主任工作職責(zé)和要求,希望對(duì)你有所幫助!
辦公室主任工作職責(zé)和要求 1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 2
1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的`完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 3
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)具體落實(shí);對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的.協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要,搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 4
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的`業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 5
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2,貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;
5,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9,負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的'洽談,調(diào)研,立項(xiàng),報(bào)批,工程投標(biāo),開(kāi)工,竣工;預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
10,負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)。采購(gòu)工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計(jì)核算工作;
11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
12,負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;
13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 6
一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作;負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。
三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。
四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。
五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門(mén)、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪客戶的`接待工作。
七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的草擬工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作。
九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時(shí)了解上級(jí)單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。
十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 7
1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)工會(huì)及主席辦公會(huì)議的精神和決定。
2、認(rèn)真落實(shí)教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門(mén)工會(huì)制定二級(jí)教代會(huì)的'工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會(huì)年度工作計(jì)劃。了解協(xié)調(diào)各學(xué)院、部門(mén)工會(huì)的工作,并做好年度總結(jié)。
4、組織開(kāi)展"師德標(biāo)兵"、"三育人"和"樹(shù)、創(chuàng)、獻(xiàn)"等活動(dòng),樹(shù)立典型,組織評(píng)選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。
5、貫徹《全民健身計(jì)劃綱要》,有計(jì)劃地組織全校教職工開(kāi)展各種體育競(jìng)賽和文藝演出等活動(dòng)。
6、了解教職工的興趣愛(ài)好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計(jì)劃安排。
7、建立健全工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)產(chǎn)的使用、維護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)做好報(bào)刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚(yáng)民主,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開(kāi)展工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 8
1、在校工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)俱樂(lè)部全體工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,開(kāi)展全面工作。
2、對(duì)學(xué)校分配給俱樂(lè)部的.各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè)部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高,增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。
5、場(chǎng)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻,不得關(guān)門(mén)掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 9
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責(zé)。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見(jiàn)。
三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院的接待工作。
六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機(jī)要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。
十一、負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃,并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門(mén)報(bào)刊的.征訂工作。
十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況,負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評(píng)審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 10
1、在黨支部書(shū)記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的'意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估,參觀訪問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 11
1、配合辦公室工作人員完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會(huì)的'各種文件。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書(shū)的訂購(gòu)管理和報(bào)紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、民主評(píng)議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 12
一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的指示,落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。
二、起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄,匯編黨委系統(tǒng)大事記,擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織起草、審:陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報(bào)發(fā)及對(duì)外交往的文件,承辦上級(jí)黨委來(lái)文.來(lái)電等工作,做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。
三、根據(jù)黨委的決定,組織安排黨委系統(tǒng)各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要擬寫(xiě)會(huì)議決議和紀(jì)要。
四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求,深入基層調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)院各級(jí)黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。
五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的協(xié)調(diào),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件,接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見(jiàn)等。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,協(xié)助院黨委做好干部任用工作,科級(jí)以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任,后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作,制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃,并組織實(shí)施,建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng),審批和指導(dǎo)基層的宣傳報(bào)道,訂閱黨報(bào)黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報(bào)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計(jì)及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計(jì)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作,協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的`關(guān)系。
十一、處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪;督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪工作。
十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章,管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作,以及上級(jí)黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。
十四、負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作,搞好本部門(mén)的思想建設(shè)、組織建設(shè),制定本部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。
十五、完成上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 13
一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議,落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的.協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見(jiàn)和建議;
八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 14
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對(duì)外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的.收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門(mén)工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 15
1.在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn),當(dāng)好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì),記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長(zhǎng)的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的'會(huì)議,臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類會(huì)議,并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門(mén)及人員;保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等,提高工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo);調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 16
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 17
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;
7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的`起草、定稿和修訂工作,主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 18
一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。
五、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的`問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。
八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來(lái)訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪人員所提出的各類問(wèn)題。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 19
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的'執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 20
1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門(mén)的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。
2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級(jí)主管部門(mén)的要求,結(jié)合各幼兒園的實(shí)際,制定幼兒教育工作計(jì)劃和幼兒教師的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。
4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評(píng)估工作。
5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣典型,表彰先進(jìn),全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。
7、檢查幼兒園的`園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)使用情況等后勤事務(wù)的處理。
8、負(fù)責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計(jì),積累存檔和上報(bào)工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 21
1、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)國(guó)家教育部、省教育廳、上級(jí)各有關(guān)部門(mén)及學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)有關(guān)精神,負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件。
2、隨時(shí)了解和掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)安排全校行政性日常事務(wù)工作,組織擬定學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等。
3、協(xié)調(diào)各學(xué)院及行政職能部門(mén)的工作,負(fù)責(zé)學(xué)?傮w情況的上情下達(dá),下情上傳工作,保障政令暢通。
4、嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作。
5、開(kāi)展工作調(diào)研和信息收集,了解和掌握全校動(dòng)態(tài),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息。
6、建立和完善全校性的規(guī)章制度,并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實(shí)施意見(jiàn)等文件精神的'貫徹落實(shí)情況;督辦學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議和重大活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)完成全校行政性各類重要材料、報(bào)表的起草、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信、信函及公文的中轉(zhuǎn)與管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學(xué)院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作;負(fù)責(zé)車隊(duì)的管理、調(diào)度工作;負(fù)責(zé)雅莊賓館的監(jiān)管工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 22
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)具體落實(shí);對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要,搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的'安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 23
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的'簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作
7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度
8、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 24
1、實(shí)際成本計(jì)算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量
2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理
3、模具治具檢具借用單管理
4、原材料、購(gòu)入品、完成品、發(fā)出商品類購(gòu)入、出庫(kù)、結(jié)存明細(xì)表作成;標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算及分析管理
5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護(hù)、國(guó)內(nèi)供應(yīng)商對(duì)帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入
6、固定資產(chǎn)、存貨在庫(kù)管理及盤(pán)存管理
7、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)算及管理,日本決算資料作成
8、發(fā)票管理、月度國(guó)稅、地稅、統(tǒng)計(jì)部門(mén)申報(bào)
9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補(bǔ)貼政策收集及資料報(bào)送
10、國(guó)稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對(duì)應(yīng);稅務(wù)審計(jì)對(duì)應(yīng)
11、稅金資料作成及管理(國(guó)稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國(guó)稅局合同備案等)
12、營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本計(jì)算及分析,確保分析質(zhì)量
13、外部監(jiān)查對(duì)應(yīng),改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理規(guī)定、嚴(yán)守公司環(huán)境管理規(guī)定
15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作
辦公室主任工作職責(zé)和要求 25
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的'車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
辦公室主任工作職責(zé)和要求 26
1.負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;
3.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
5.完成校長(zhǎng)交辦的'其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)和要求 27
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有把控公司內(nèi)部管理能力;
3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的.工作壓力;
5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神
6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致,洞察力強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。
7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
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