企業(yè)會議流程范文

企業(yè)會議流程范文1

　　一、會場預(yù)約

　　我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

　　二、負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試

　　我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。

　　三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

　　四、參會者的接送

　　我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的`專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

　　五、參會者的餐飲

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

　　六、參會者業(yè)余時間的安排

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

企業(yè)會議流程范文2

　　一、溝通準(zhǔn)備：

　　就主辦單位的總體構(gòu)思和細(xì)節(jié)要求進(jìn)行認(rèn)真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。

　　二、會議策劃：

　　根據(jù)主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會場布置、交通工具、會務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等詳細(xì)描述。并對方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。

　　三、實(shí)地考察：

　　根據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項(xiàng)等進(jìn)行考察商榷，對方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。

　　四、合作確認(rèn)：

　　雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　　五、協(xié)議執(zhí)行：

　　協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，保證會議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。

　　六、會議結(jié)算：

　　會議結(jié)束后，承辦方財(cái)務(wù)將會議的相關(guān)單據(jù)分類、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，按照協(xié)議約定結(jié)清款項(xiàng)。

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