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企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責

時間:2023-03-10 14:59:54 潔婷 工作職責 我要投稿
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企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(精選16篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責(精選16篇)

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇1

  1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負責公司來賓的`接待與安排,車輛使用及調(diào)配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇2

  1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇3

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;

  2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的`建立、維護及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇4

  1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

  5、負責辦公室工作的.全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

  6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇5

  一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

  二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

  三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

  四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

  五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。

  六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

  七、合理安排辦公車輛的`使用,盡量節(jié)省出車費用。

  八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  十、負責傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。

  十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

  十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇6

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的.安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇7

  1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實行,公司紅頭文件的.發(fā)放及歸檔;

  2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);

  3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

  4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;

  6、負責集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

  7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇8

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的.順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇9

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的'簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇10

  崗位職責:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項,保證公司各項事務(wù)工作的正常開展;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;

  4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;

  5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的活動和勞動保護工作;

  9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;

  10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

  11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

  3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

  5、具備一定的公關(guān)能力。

  6、具備良好的.文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié);

  7、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

  8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇11

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的.工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇12

  1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本中心行政管理工作

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作

  3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋

  4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的'貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇13

  1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

  3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難

  4、規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

  5、負責全院的`宣傳工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇14

  1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

  3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù);

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;

  6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治工作開展的情況,存在的.問題及提出解決的辦法。

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇15

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室的.管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時

  4、負責安排公務(wù)用車

  5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)

  企業(yè)綜合辦公室主任崗位職責 篇16

  1、負責本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作

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