最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文
為了確定工作或事情順利開展，時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編整理的最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文1
一、晚會(huì)背景：
焦作師專大學(xué)生記者團(tuán)于xx年創(chuàng)立以來，不斷改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，從一個(gè)很小的團(tuán)體從風(fēng)雨中成長起來，20xx年，將迎來記者團(tuán)11年生日，我們將以晚會(huì)的形式為之慶祝。
二、晚會(huì)目的：
慶祝大學(xué)生記者團(tuán)11歲生日，提高大學(xué)生新聞職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)專業(yè)實(shí)踐能力，豐富高校文化，增進(jìn)青年大學(xué)生學(xué)習(xí)交流，促進(jìn)和諧校園建設(shè)。
三、晚會(huì)對(duì)象：
焦作師專、焦作大學(xué)、河南理工大學(xué)
四、晚會(huì)主題：“
記”錄絢麗昨天人抒寫輝煌明天“者”
五、晚會(huì)流程：
1、節(jié)目篩選：本次晚會(huì)的節(jié)目征集面向校內(nèi)外，定于?月?日進(jìn)行節(jié)目篩選。
2、節(jié)目彩排：本次晚會(huì)節(jié)目進(jìn)行兩次彩排
六、晚會(huì)前期工作：
總負(fù)責(zé)人：
(1)聯(lián)絡(luò)組：組長：副組長：
尋求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)老師的支持，保證晚會(huì)所需的設(shè)備，設(shè)施。場地安排的準(zhǔn)確到位。邀請(qǐng)到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。各大院校優(yōu)秀社團(tuán)、學(xué)生會(huì)參與觀看晚會(huì)。
(2)宣傳組：組長：副組長：
制作宣傳橫幅懸掛于校園內(nèi)人流量大的地段。制作宣傳板報(bào)，突出主題放在教學(xué)樓前。
(3)場務(wù)組：組長：副組長：
會(huì)場布置所需物品的采購及獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，主持人及演員服裝的租借，各個(gè)節(jié)目所需道具的籌備，會(huì)場座位的劃分與會(huì)場布置。
(4)預(yù)備組：組長：副組長：
參與臨時(shí)任務(wù)，是各組人員的保障隊(duì)伍，在各組人員有需求時(shí)，提供幫助。
后期工作：每個(gè)組長結(jié)合本部成員交一份工作總結(jié)。
七、晚會(huì)時(shí)間：
晚會(huì)地點(diǎn)：
八、贊助可行性分析：
(一)、高校校園市場的特點(diǎn)
1、市場容量大2、市場分布相對(duì)集中3、市場呈穩(wěn)健增長趨勢4、市場連續(xù)性強(qiáng)
(二)、大學(xué)生消費(fèi)特點(diǎn)：
1、大學(xué)生可塑性與偏好性強(qiáng)
2大學(xué)生有廣泛的群體性
3、學(xué)生注重實(shí)用性強(qiáng)
(三)、記者團(tuán)的實(shí)力
記者團(tuán)是一支迅速反應(yīng)校園文化生活，敏銳洞察新聞動(dòng)態(tài)的一支優(yōu)秀宣傳團(tuán)隊(duì)，是校園文化氛圍的締造者之一，這為日�；顒�(dòng)的開展奠定了良好的基礎(chǔ)，能夠充分利用校內(nèi)外的媒體進(jìn)行宣傳。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
宣傳海報(bào)、入場券、邀請(qǐng)函、宣傳單、熒光棒、彩帶、禮花、氣球
十、注意事項(xiàng)：
1、節(jié)目工作要在協(xié)商一致后，在確定的框架內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)符合晚會(huì)主題。
2、外聯(lián)工作務(wù)必在晚會(huì)舉行前十天完成全團(tuán)予以配合。
3、宣傳工作要突出主題，進(jìn)行有效性的宣傳。
4、要在活動(dòng)中鍛煉新人，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才。
最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文2
一、基礎(chǔ)工作安排
1、時(shí)間
20xx年12月29日18：30~21：30
2、地點(diǎn)
湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂四樓
3、主辦單位
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
4、協(xié)辦單位
院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、商貿(mào)系、電力系、機(jī)電系
5、籌備工作
階段式管理與項(xiàng)目式管理相結(jié)合，將籌備過程分為若干階段和不同項(xiàng)目組，交給不同的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)，一個(gè)階段一個(gè)階段的進(jìn)行籌備。
二、工作人員和項(xiàng)目組安排
1、工作人員
顧問：姚祖軍、丁絢、張博
主辦方：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦方：院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、商貿(mào)系、電力系、機(jī)電系
2、項(xiàng)目組
(1)節(jié)目組
組長：魏梅
組員：社聯(lián)秘書處
任務(wù)：a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
工作分配：
�、俟�(jié)目：由社聯(lián)選定自己的節(jié)目，一起進(jìn)行最終的彩排審核，各系部節(jié)目由系部文藝部推薦，社聯(lián)進(jìn)行最終審定。
�、谥鞒秩耍嘿N面試進(jìn)行選拔兩名男生兩名女生
③道具、服飾：各參與匯演人員自行準(zhǔn)備服飾、道具，節(jié)目組配合幫助。
(2)宣傳組
組長：王建東
組員：社聯(lián)宣傳部、院團(tuán)委宣傳部、院學(xué)生會(huì)宣傳部
任務(wù)：a、制作海報(bào)、橫幅等展開宣傳
b、制一張噴繪用于晚會(huì)舞臺(tái)后的背景
c、現(xiàn)場攝影、DV攝像
工作方式：
①海報(bào)、噴繪由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)合作制作
②橫幅由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)各出一條
(3)外聯(lián)組
組長：張培
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，提供本次晚會(huì)的贊助經(jīng)費(fèi)
b、完成承諾給贊助商的服務(wù)
c、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓及派送邀請(qǐng)柬
(4)舞臺(tái)組
組長：商橋
組員：社聯(lián)策劃部
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及質(zhì)量
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制，規(guī)劃方案《元旦晚會(huì)策劃方案》。
工作分配：
�、儇�(fù)責(zé)監(jiān)督確保舞臺(tái)及質(zhì)量
�、谪�(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備的.安裝
③負(fù)責(zé)舞臺(tái)的搭建
�、茇�(fù)責(zé)化妝室、換衣間的選制
(5)機(jī)動(dòng)組
組長：康莊
組員：院學(xué)生會(huì)管理部、社聯(lián)督察部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律和秩序的維護(hù)
b、處理緊急情況
c、晚會(huì)前后協(xié)助舞臺(tái)組、后勤組處理后勤工作
(6)后勤組
組長：李盼、余倩
組員：社聯(lián)財(cái)務(wù)部、組織部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的物品(水杯、茶葉、茶水)
b、接待各領(lǐng)導(dǎo)、老師及兄弟院校嘉賓
c、禮品派送活躍會(huì)場氣氛(拋熒光棒等)
d、為舞臺(tái)節(jié)目作好后勤服務(wù)，保證節(jié)目順利進(jìn)行
(7)檢察組
組長：劉琪組員：社聯(lián)主席團(tuán)
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)整體工作的安排
b、督察整體工作情況
三、晚會(huì)工作安排
1、整體工作
檢察組安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各組開始準(zhǔn)備工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
節(jié)目組收集、排練節(jié)目(12月15日前)
宣傳組做好宣傳，海報(bào)一張貼于食堂門口，橫幅足球場邊、行政樓前草坪邊各一條(12月27日前)
外聯(lián)組談好贊助、邀請(qǐng)嘉賓(12月27日前)
節(jié)目組開始節(jié)目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚會(huì)前(28日～29日下午)：
通過彩排的節(jié)目勤加演練、準(zhǔn)備上臺(tái)演出(28日~29日)
舞臺(tái)組搭建好舞臺(tái)、調(diào)好舞臺(tái)燈光、音響及話筒等(29上午)
宣傳組為晚會(huì)貼上背景噴繪圖(29下午前)
機(jī)動(dòng)組組織好人員準(zhǔn)備開展工作(29日下午)
后勤組準(zhǔn)備好茶水、布置好嘉賓席(29日下午)
晚會(huì)中(29日18：30～21：30)：
機(jī)動(dòng)組維持秩序
舞臺(tái)組保障舞臺(tái)安全
后勤組做好后勤服務(wù)
節(jié)目組節(jié)目出演
節(jié)目之中穿插院里相關(guān)比賽的表彰
檢察組關(guān)注晚會(huì)每一個(gè)過程，隨時(shí)安排人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
4、后期(晚會(huì)結(jié)束后)
機(jī)動(dòng)組協(xié)助舞臺(tái)組卸下舞臺(tái)裝備
后勤組清理會(huì)場衛(wèi)生
檢查組指揮工作
社聯(lián)策劃部寫出總結(jié)
四、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、海報(bào)一張、橫幅兩張100元
2、道具、演出服飾若干1500元
3、舞臺(tái)一個(gè)800元
4、舞臺(tái)燈3500元
5、噴繪一張500元
6、音響兩個(gè)800元
7、話筒四個(gè)400元
8、小禮品(熒光棒)若干200元
9、霧氣、氣球、禮花500元
合計(jì)：8300元
五、注意事項(xiàng)
1、檢察組組織好晚會(huì)的籌備工作，不可出任何差錯(cuò)
2、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)相互配合
3、若有變動(dòng)各組按檢察組指示行動(dòng)
4、各組如需有特殊情況向檢察組反應(yīng)，檢察組可隨時(shí)從其它組抽調(diào)閑置人員處理應(yīng)急情況
最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文3
一、主辦單位：
xx化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委
二、承辦單位：
xx化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
三、晚會(huì)時(shí)間：
(彩排)xx年4月2日、22日
xx年4月24日19：3～21：3
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
舊足球場
五、參與人員：
全院在校學(xué)生
六、主題名稱：
音樂點(diǎn)亮青春歌聲唱響未來
七、活動(dòng)目的：
為了繁榮校園文化，加強(qiáng)美育教育。促進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè)，促進(jìn)良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)，全面展示學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的。發(fā)掘?qū)W生的潛力，發(fā)揮個(gè)性特長;培養(yǎng)興趣，陶冶情操，提高審美情趣;豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍;推動(dòng)素質(zhì)教育的實(shí)施。
八、具體安排：
1、工作人員及項(xiàng)目安排：
活動(dòng)顧問：
指導(dǎo)老師：
總策劃：
晚會(huì)總指揮：
晚會(huì)總監(jiān)制：
工作組委員：化工系學(xué)生會(huì)各部門正副部長
工作組成員：化工系學(xué)生會(huì)全體
2、具體活動(dòng)安排
晚會(huì)籌備協(xié)調(diào)組：
組長：
組員：
任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的節(jié)目籌備，對(duì)節(jié)目的預(yù)選及安排彩排。
2、為晚會(huì)準(zhǔn)備一切所需題材內(nèi)容(節(jié)目單，邀請(qǐng)函，服裝道具等。)
3、協(xié)助指導(dǎo)老師對(duì)主持人進(jìn)行嚴(yán)格挑選，培訓(xùn)，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞準(zhǔn)備。
具體工作：
a、準(zhǔn)備主持人的形象設(shè)計(jì)，對(duì)參賽者的服裝道具準(zhǔn)備，主持人與晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的
熟悉及與參賽者的交流。
b、嘉賓的邀請(qǐng)。
c、安排晚會(huì)流程，制作晚會(huì)節(jié)目單。
d、的選定及培訓(xùn)
e、對(duì)有關(guān)晚會(huì)的所有事宜進(jìn)行安排及確定，進(jìn)行音帶試音。
4月24日晚上7：3
a、對(duì)演員的出場安排，后臺(tái)的人員控制(舞臺(tái)提供商)，音控室操作人員的到位
b、演出過程中的補(bǔ)妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，
c、主持人的安排，禮儀的管理
d、演出后的場地清理(工作人員)，音帶歸還(
4月26日晚會(huì)活動(dòng)的總結(jié)會(huì)議。
3、活動(dòng)管理組：
組長：李代黎、張勇、游濤(搬花)
組員：組織部、治保部全部成員、朱守波(文娛部)。
任務(wù)：1、晚會(huì)開場前的入場【19：開始】(組織部);
2、在晚會(huì)期間維持全程會(huì)場紀(jì)律，解決一切可能發(fā)生的沖突，晚會(huì)后維持觀眾有序退場(治保部);
3、配合文娛部進(jìn)行節(jié)目的調(diào)查，反饋意見(治保部)。
4、活動(dòng)宣傳組：
組長：
副組長:
組員：宣傳部、化新社全部成員
任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行宣傳【展板一套、海報(bào)三張】(宣傳部)。
2、晚會(huì)前、后的通訊及其宣傳工作【校園廣播及網(wǎng)絡(luò)宣傳】(化新社)。
5、機(jī)動(dòng)組：
組長：
組員：生活部全體成員
任務(wù)：
1、專門負(fù)責(zé)晚會(huì)進(jìn)行期間臺(tái)上和臺(tái)下的聯(lián)系工作并應(yīng)對(duì)晚會(huì)當(dāng)天緊急狀況及晚會(huì)的后勤工作，晚會(huì)24小時(shí)內(nèi)安排相應(yīng)班級(jí)進(jìn)行青年志愿衛(wèi)生服務(wù)，確保晚會(huì)的順利開展和完成。
2、協(xié)助工人對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行擺放(5人)。
6、外聯(lián)組：
組長：
任務(wù)：
1、與廣告公司聯(lián)系舞臺(tái)、音響、燈光以及所需物品，晚會(huì)邀請(qǐng)函的制作。
2、友情節(jié)目的邀請(qǐng)與安排。
最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文4
一、活動(dòng)背景
中秋是中國傳統(tǒng)節(jié)日之一，象征著團(tuán)圓的美好，但在大學(xué)里的我們，大多數(shù)都會(huì)因時(shí)間及路途遙遠(yuǎn)的關(guān)系未能回到家鄉(xiāng)與親人共度這美好的節(jié)日，經(jīng)過班委會(huì)的精心組織和策劃，班內(nèi)同學(xué)的大力支持下，我們將在這每逢佳節(jié)倍思親的夜晚，舉辦中秋歡樂晚會(huì)，讓班內(nèi)的每一個(gè)同學(xué)感受節(jié)日的快樂，班集體的溫暖。
二、活動(dòng)目的與意義
中秋佳節(jié)未能與親人共度，同學(xué)們多少有點(diǎn)失望、寂寞。因此，為了讓同學(xué)們感受到佳節(jié)濃濃的歡樂氣氛、班集體的溫暖、同學(xué)之間的關(guān)懷，班委會(huì)決定在中秋節(jié)前晚組織一個(gè)富有親情特色的晚會(huì)。
在晚會(huì)中，各位同學(xué)可以隨意組合參加被精心挑選的節(jié)目，并且，晚會(huì)中還穿插了幾個(gè)富有情感交流性的節(jié)目，可以讓同學(xué)們?cè)跍嘏�、柔和的氣氛中表達(dá)出自己對(duì)班集體的真實(shí)看法以及其人生觀、價(jià)值觀，使積極向上的樂觀精神在同學(xué)們之中得以保持和弘揚(yáng),同時(shí)也豐富同學(xué)們的課余生活，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼，增強(qiáng)班級(jí)的團(tuán)結(jié)。
三、活動(dòng)人員
組織者：與信息科學(xué)學(xué)院20xxxx12班班委會(huì)參與者：數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xxxx12班全體同學(xué)特邀嘉賓：部分老師、學(xué)生會(huì)各部部長及主席預(yù)計(jì)參加人數(shù)：x人
人員分工：主持人兩名表演者三十二名
寫作策劃書格式策劃書寫作技巧項(xiàng)目策劃書廣告策劃書
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月9日(中秋節(jié))18:00—21:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xxxx12班教室
六、活動(dòng)主題我在曲師有個(gè)家
主題闡釋：抓住中秋這一天同學(xué)們對(duì)價(jià)的渴望，以“家”為主題，增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)班級(jí)對(duì)學(xué)校的熱愛。
七、活動(dòng)目的
1、使同學(xué)們感受到家的溫暖，不至于在這樣一個(gè)團(tuán)圓的日子里感到寂寞;
2、增強(qiáng)同學(xué)之間的情感，使同學(xué)之間有進(jìn)一步的了解; 3、鍛煉同學(xué)們表現(xiàn)自我的能力，使同學(xué)們敢于表現(xiàn)自己; 4、增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，為下一步班級(jí)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、借用學(xué)院的設(shè)備;
2、統(tǒng)一學(xué)生時(shí)間，選擇最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間舉行晚會(huì);
3、班委統(tǒng)一采購月餅等食物;
4、布置晚會(huì)現(xiàn)場;
5、讓同學(xué)們自由出節(jié)目隊(duì)，制定節(jié)目單，規(guī)范流程。
九、活動(dòng)開展
18：00鐘晚會(huì)正式開始，按照節(jié)目單的流程，同學(xué)們依次表演，
中間穿插上各種小游戲。詳情見節(jié)目單：一人一句——晚會(huì)開始
十、活動(dòng)特色
1、邀請(qǐng)大二、大三學(xué)長和我們一同慶祝，增加了家的感覺;
2、活動(dòng)強(qiáng)調(diào)“人人參與，我也是組織者”;
3、活動(dòng)中加入了3個(gè)集體項(xiàng)目，有助于增加班級(jí)凝聚力;
4、活動(dòng)有組織。
最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文5
晚會(huì)具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：待定。
5、地點(diǎn)：
6、對(duì)象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2、所報(bào)節(jié)目參加人員
3、晚會(huì)節(jié)目主持人
4、參加晚會(huì)人員名單
5、對(duì)現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6、確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
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