企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述
企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述1
1. 部門會議組織參加(會議簽到表、會議記錄);
2. 來訪人員接待工作(茶水、會議室準(zhǔn)備);
3. 物資采購申請單提交，完成采購簽批流程;
4. 每月定期盤點(diǎn)倉庫物資(含消控室)，做好領(lǐng)用登記;
5. 每月核實(shí)辦公用品月初做好采購申請。;
6. 協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件。
7. 每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。
8. 協(xié)助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作;
9. 培訓(xùn)計劃和材料整理、部門F級員工考勤排班整理等。
企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述2
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定并貫徹項(xiàng)目部的組織架構(gòu)、工資、福利等方面工作;
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職、考勤等方面工作;
3、做好后勤服務(wù)工作，以及辦公用品、費(fèi)用報銷、負(fù)責(zé)酬金制行政費(fèi)用結(jié)算及相關(guān)事宜;
4、做好與上級單位相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目OA等系統(tǒng)的操作;
5、負(fù)責(zé)行政制度和文件起草工作，協(xié)助定期組織工作例會及培訓(xùn)，起草會議紀(jì)要并跟蹤會議紀(jì)要內(nèi)容的落實(shí)情況;
6、完成上級安排的各項(xiàng)工作。
企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述3
1、負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)簽工作，并服務(wù)好客戶。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;
3、負(fù)責(zé)對公司資料、合同、證件等保管及整理;
4、負(fù)責(zé)對接處理商戶投訴等。
5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。
企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述4
1. 做好部門文件收發(fā)、歸檔保存，檔案、圖紙、資料保管等檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)物業(yè)工作的各種報表、計劃、總結(jié)的上報工作;
3. 負(fù)責(zé)部門各種會議的記錄、存檔工作;
4. 負(fù)責(zé)部門人員考勤匯總、上報工作;
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成人員月度考核、加減分的`匯總、上報工作;
6. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用制度、按月盤點(diǎn)，并進(jìn)行核對;
7. 協(xié)助負(fù)責(zé)商場物業(yè)安全部門各項(xiàng)招投標(biāo)工作的資料整理、信息收集;
8. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展各項(xiàng)人員組織建設(shè)工作;
9. 與其他部門溝通日常事項(xiàng);
10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)物業(yè)文員的基本職責(zé)描述5
1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備，高低壓配電設(shè)備，電梯設(shè)備等臺賬信息;
2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;
3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用匯總，對接財務(wù)人員核對每月租金收繳情況;
5.協(xié)助各個物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的其他任務(wù)。
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