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行政科崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政科崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政科崗位職責1
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領導交代的其他工作任務。
行政科崗位職責2
1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3協(xié)助主管對其他各項工作事務的安排及執(zhí)行
4完成上級交給的其他事務性工作
行政科崗位職責3
1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
1.3負責業(yè)務經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
1.5負責對上級業(yè)務單元、職能部門發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政科崗位職責4
1.負責公司云攬供應商的產(chǎn)品SKU匹配;
2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負責外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5.跟進系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6.完成領導交代的其他事務,
行政科崗位職責5
1、負責公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負責考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協(xié)調溝通,維護客戶關系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;
5、做好經(jīng)營服務各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況
6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
行政科崗位職責6
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;
7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科崗位職責7
面對區(qū)域市場,每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區(qū)域各類銷售行政報表;
區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;
協(xié)助業(yè)務主管辦理本區(qū)域業(yè)務的上、離、轉崗手續(xù)。
完成直接上級交辦的其它臨時性工作;
負責區(qū)域辦事處行政事務的處理。
行政科崗位職責8
1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關規(guī)定,提供蓋印等服務并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;
4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領導交辦的其他事項。
行政科崗位職責9
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。
行政科崗位職責10
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關事務。
行政科崗位職責11
1.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調好各方面工作,保證會議的'順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的經(jīng)營管理、、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責12
1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;
2、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級交代的其它工作任務
行政科崗位職責13
1、協(xié)助公司會務、商務晚宴接待、活動支持。
2、負責日常訪客接待、總機接聽。
3、負責日常前臺行政工作,日常文件、快遞的收發(fā)相關工作。
4、負責會議室的管理工作。
5、負責集團辦公用品、低值易耗品的采購及出入庫管理。
6、負責集團員工工作服的訂購和管理。
7、負責固定資產(chǎn)盤點。
8、負責集團人員名片印制對接工作。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
行政科崗位職責14
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2.負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發(fā)布;
7.負責辦公室的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政科崗位職責15
1、負責來訪客戶及應聘者接待。
2、負責快遞收發(fā)并做好登記管理。
3、負責前臺區(qū)域的維護。
4、配合完成部分文件的打印,復印,文字工作。
5、負責電話,郵件,信函的轉收發(fā)工作,做好工作信息的登記、整理、歸檔。
6、完成領導交代的其它工作事宜。
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