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開票員的崗位職責(zé)(通用21篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的開票員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開票員的崗位職責(zé) 1
1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃) ,創(chuàng)建提貨單時(shí)注 意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,禁止隨意操作, 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí), 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時(shí),積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的'超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
2、 如果車輛上磅時(shí)無法正確采集提貨單信息, 開票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系, 盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單,并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進(jìn)入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時(shí)薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知, 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需 要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí),要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
開票員的崗位職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負(fù)責(zé)庫存報(bào)表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價(jià)格政策,掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
開票員的崗位職責(zé) 3
1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務(wù)局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負(fù)責(zé)到各區(qū)政務(wù)服務(wù)中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國/地稅務(wù)局等窗口)及銀行等部門辦理相關(guān)證照的申請、變更、注銷及其他相關(guān)業(yè)務(wù);
3、整理、填寫代辦事項(xiàng)所需材料和表格,及時(shí)遞交相關(guān)部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細(xì)致的為客戶提供全方位的'專業(yè)咨詢和指導(dǎo);
5、及時(shí)將與相關(guān)部門接觸時(shí)收集到的相關(guān)信息和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項(xiàng);
開票員的崗位職責(zé) 4
1、實(shí)時(shí)完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;
2、及時(shí)登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時(shí)做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的`空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計(jì),從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會計(jì);
6、及時(shí)完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實(shí)時(shí)完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
開票員的崗位職責(zé) 5
一、負(fù)責(zé)公司每月增值稅專用發(fā)票的購買、保管。
二、對客戶的開票資料進(jìn)行整理存檔,若有變更,需及時(shí)更新資料。
三、依據(jù)銷售部發(fā)出且銷售部部門負(fù)責(zé)人審批通過的開票申請,準(zhǔn)確開具增值稅專用發(fā)票,并按照銷售部要求準(zhǔn)時(shí)寄出。
四、開票前認(rèn)真核實(shí)開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時(shí)與銷售部確認(rèn)。
五、開票完成或收取到發(fā)票時(shí),當(dāng)天對智邦系統(tǒng)中的開票與收票模塊進(jìn)行確認(rèn)操作。
六、收到增值稅專用發(fā)票當(dāng)天必須完成發(fā)票認(rèn)證。
七、在增值稅發(fā)票認(rèn)證,開票情況出現(xiàn)變動(dòng),及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴(kuò)鉑增值稅專用發(fā)票匯報(bào)群中匯報(bào)且編制增值稅發(fā)票情況統(tǒng)計(jì)表,對每月增值稅進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
八、每月對進(jìn)口增值稅繳款書的.認(rèn)證進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤并及時(shí)于發(fā)票群中匯報(bào)情況,并做獨(dú)立的進(jìn)口稅費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
九、每月對開票申請、進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)進(jìn)行整理、裝訂及存檔管理。
開票員的崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)收集并審核供貨單位的資質(zhì)、銷售人員資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì);
2、負(fù)責(zé)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及首營企業(yè)、首營品種的檔案;
4、按需購進(jìn)所需藥品,保證銷售的.需要,及時(shí)提供所需要的產(chǎn)品,做好購進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品退貨的下賬處理工作。
開票員的崗位職責(zé) 7
1.負(fù)責(zé)投資公司日常銷售發(fā)票的開票工作(輪胎、原材料),采購發(fā)票的認(rèn)證工作,確保準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
2.負(fù)責(zé)采購&銷售退貨相關(guān)事宜資料提供,特殊客戶的`折扣折讓開票處理(三包返利的原因);
3..負(fù)責(zé)月末發(fā)票核對、整理、票據(jù)貼現(xiàn)發(fā)票的復(fù)印及掃描工作;
4.負(fù)責(zé)每月開票相關(guān)基礎(chǔ)報(bào)表的提供(銷項(xiàng)核對表、作廢明細(xì)表、增值稅申報(bào)表等);
5.負(fù)責(zé)投資公司發(fā)票的購買、統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)取與保管等票證管理工作,確保正確性、及時(shí)性與規(guī)范性;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
開票員的崗位職責(zé) 8
一、熱愛本職工作,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司及部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程和儀表的使用方法,嚴(yán)把計(jì)量關(guān),做到眼勤、手勤。過磅計(jì)量必須由電腦自動(dòng)讀取數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)不得手工書寫,計(jì)量準(zhǔn)確率達(dá)到100%,報(bào)表必須電腦自動(dòng)打印生成,如遇電腦故障,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系管理員,管理員暫時(shí)不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據(jù)上簽字確認(rèn)。
四、打印磅單前,應(yīng)仔細(xì)核對榜單中每一個(gè)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確無誤后方可打印。過磅結(jié)束后要及時(shí)規(guī)整單證,不錯(cuò)、不漏、不遺失,及時(shí)報(bào)送有關(guān)單證、報(bào)表,不得隨意向無關(guān)人員提供任何數(shù)據(jù)。
五、堅(jiān)守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關(guān)的事,磅房必須保證24小時(shí)有人上班,不得讓閑雜人等進(jìn)入磅房,不得出現(xiàn)任何時(shí)間無人過磅現(xiàn)象。
六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項(xiàng)交接清楚,如有任何情況必須及時(shí)向上級反映。
七、以上各條要嚴(yán)格執(zhí)行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。
開票員的崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、按照營業(yè)室主管的工作指令,負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的.開具,確保準(zhǔn)確、無誤。
2、認(rèn)真細(xì)致地按照開單要求,仔細(xì)核對開單依據(jù)。并做好各種票據(jù)匯總,及月報(bào)裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報(bào)表、月報(bào)表,每月銷售成本表,及時(shí)上報(bào)各相關(guān)部門。
4、營業(yè)室主管布置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,學(xué)歷:中專及以上;
2、熟悉財(cái)務(wù)分析、報(bào)表制作相關(guān)知識;
3、能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)能力;
4、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
開票員的崗位職責(zé) 10
(1)熟悉處、公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、電子貨卡、信用卡、稅務(wù)發(fā)票的使用管理制度,規(guī)范操作,不詢稅情,照章辦事。未經(jīng)公司、站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得任意擅自提價(jià)和降價(jià)。
(2)熟悉加油站經(jīng)營油品知識、價(jià)格和收款、開票程序。所開票據(jù)、數(shù)量、單位、金額相符,各欄填寫工整,正確,合符要求,保持票面整潔清楚。
(3)主動(dòng)熱情,耐心細(xì)致,方便顧客,錢票清點(diǎn)當(dāng)面交接清楚。不擅自賒帳或多收。
(4)對憑油本買油的顧客,必須在油本、油卡上準(zhǔn)確填寫所買油料的品名、牌號、數(shù)量、并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可,有效。
(5)妥善保管好發(fā)票、印章、現(xiàn)金支票,嚴(yán)防丟失被盜。
(6)售油發(fā)票做到帳、物相符,票號相連,不得遺漏一個(gè)號。對作廢發(fā)票,應(yīng)有明顯標(biāo)記,保持聯(lián)數(shù)無缺。
(7)熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會操作,能撲救初期火災(zāi)。
(8)做好本工作場所的.清潔衛(wèi)生,保持環(huán)境衛(wèi)生,整潔。
開票員的崗位職責(zé) 11
1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價(jià)格和收款、開票程序,快速準(zhǔn)確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的`核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜,按規(guī)定及時(shí)送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能,并會撲救初期火災(zāi)。
6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。
開票員的崗位職責(zé) 12
一、負(fù)責(zé)供、銷貨運(yùn)車輛過磅工作,過磅數(shù)量要準(zhǔn)確無誤,要嚴(yán)格按磅秤顯示屏數(shù)據(jù)逐車等級供、銷貨運(yùn)車輛載重信息。登記的過磅數(shù)據(jù)要與開票員所登記的數(shù)據(jù)信息相一致,登記數(shù)據(jù)要快捷及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,不得涂改、不得私自讓低噸位或者提高噸位,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
二、嚴(yán)格執(zhí)行供、銷貨車輛逐車過磅回皮的原則,做好逐車的毛重、皮重和凈重的詳細(xì)記錄表,并如實(shí)填寫好過磅單。
三、在過磅時(shí),要多觀察車輛駕駛室內(nèi)是否有人,車輛是否在秤磅位置上,司機(jī)(客戶)是否有弄虛作假等行為,要及時(shí)制止司機(jī)(客戶)的不規(guī)范行為。
四、負(fù)責(zé)原材料過磅的逐日、逐月上報(bào)營銷部和庫管負(fù)責(zé)人的任務(wù)。雙方要相互核算各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)核算不得有誤。各類數(shù)據(jù)要與財(cái)務(wù)部門會計(jì)數(shù)據(jù)一致,在每日早上八點(diǎn)前將前一天的過磅登記報(bào)表送至相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、嚴(yán)格保守企業(yè)秘密,并在接待用戶過程中要熱情、周到、認(rèn)真,要耐心地解答客戶提出的問題,維護(hù)企業(yè)的良好形象,確保業(yè)務(wù)的正常發(fā)展。
六、嚴(yán)格禁止非磅房工作人員操作磅房設(shè)備,確保磅房的'安全性。
七、負(fù)責(zé)磅房內(nèi)部的衛(wèi)生清潔工作。
八、認(rèn)真做好防盜、防火工作。
九、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
開票員的崗位職責(zé) 13
1.執(zhí)行日常的開票工作。
2.完成對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時(shí)欠款及信用政策調(diào)整申請手續(xù);每月與客戶對賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確;通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時(shí)還款。
3.辦理責(zé)任客戶的退貨手續(xù)。
4.每天與對應(yīng)業(yè)務(wù)崗、配送崗進(jìn)行銷售完成情況、客戶反饋意見、價(jià)格行情、市場信息、公司管理規(guī)定等相關(guān)信息互相通告。
5.根據(jù)采購部的安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價(jià)品種、優(yōu)價(jià)品種,辦理易貨相關(guān)手續(xù)。
開票員的'崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉庫出貨開單、開具發(fā)票、作廢發(fā)票;
2、登記發(fā)票開具數(shù)量金額結(jié)存數(shù)量情況;
3、統(tǒng)計(jì)開具發(fā)票金額:
4、統(tǒng)計(jì)庫存明細(xì)數(shù)據(jù),做好出入庫登記:
任職要求:
1.中專以上學(xué)歷,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.熟料掌握系統(tǒng)軟件以及其他辦公軟件操作和應(yīng)用技能;
3.誠實(shí)正直,積極進(jìn)取,有良好的職業(yè)道德觀念,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
開票員的崗位職責(zé) 15
1、 嚴(yán)格遵守倉庫的相關(guān)規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)倉庫所有單據(jù)(回單、出庫單、退貨單、物流單據(jù)等)的`收集、整理、保管、存檔;
3、 負(fù)責(zé)客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對;
4、 負(fù)責(zé)物流單據(jù)的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報(bào)倉庫主管;
5、 負(fù)責(zé)回單、退貨單與財(cái)務(wù)交接并簽收;
6、 負(fù)責(zé)倉儲部各類費(fèi)用的核報(bào),發(fā)放及費(fèi)用的帳目管理;
7、整理倉庫物料,定期盤庫;
8、 完成直接上級交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
開票員的崗位職責(zé) 16
1、收集客戶的銷售訂單,及時(shí)準(zhǔn)確開票;
2、根據(jù)公司制訂的`銷售任務(wù)與計(jì)劃,完成各項(xiàng)開票指標(biāo);
3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
4、按照公司制度規(guī)定對相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收集、整理,歸檔;
開票員的崗位職責(zé) 17
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī),嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi),不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時(shí)登記入帳,做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。
四、認(rèn)真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,內(nèi)容完整,印章齊全。
五、建立健全征費(fèi)臺帳,車輛臺帳,做到登記及時(shí),數(shù)字真實(shí)。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)。
開票員的崗位職責(zé) 18
1、根據(jù)銷售開單的.情況,進(jìn)行配發(fā)票號。導(dǎo)出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機(jī),通過稅控機(jī)開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對確認(rèn),通過進(jìn)銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
2、整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
3、上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)
4、保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關(guān)資料
5、需要協(xié)助出納部分工作。
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
開票員的崗位職責(zé) 19
1.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票及發(fā)票清單的領(lǐng)購與保管
2.負(fù)責(zé)銷項(xiàng)發(fā)票的.開具、遞送
3.負(fù)責(zé)匯總發(fā)票退回、丟失原因及處理
4.負(fù)責(zé)月末核對稅控系統(tǒng)與AX系統(tǒng)銷項(xiàng)稅額
5.負(fù)責(zé)每月抄稅工作,負(fù)責(zé)處理發(fā)票相關(guān)涉稅事項(xiàng)
6.完成經(jīng)理交待的其他工作
開票員的崗位職責(zé) 20
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、按照業(yè)務(wù)員上報(bào)的商品進(jìn)行系統(tǒng)銷售開票
2、熟練的使用辦公軟件系統(tǒng),打字快
3、錄入下游(企業(yè))資質(zhì)
4、與庫房,業(yè)務(wù)員對接,保證開票的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
任職資格:
1、男女不限,大專及以上學(xué)歷;
2、能認(rèn)清楚自己工作的責(zé)任,明確自己的`發(fā)展規(guī)劃。
3、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
工作時(shí)間:8:00--4:30
年齡要求:25到35之間
每周單休
即刻上崗
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
開票員的崗位職責(zé) 21
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電商ka及天貓渠道《增值稅普通發(fā)票》開具;
2、負(fù)責(zé)報(bào)稅和與發(fā)票的其他相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)待開票明細(xì)的檢查等工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2、該崗位屬于兩班倒性質(zhì),晚班需要工作至9點(diǎn)半。
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