行政崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政崗位職責1

　　1、前臺來訪人員的`登記、接待、總機電話的接通、轉接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設施維護的聯(lián)絡、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

行政崗位職責2

　　崗位職責

　　1.人員優(yōu)化配置;

　　2.負責集團各項制度的貫徹、落實、執(zhí)行,并制定完善中心各項管理制度、流程;

　　3.協(xié)助組織制定集團及各子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督實施過程,隨時關注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案;

　　4.組織分管部門制定月度、年度、階段性工作計劃,并組織實施和檢查各項工作執(zhí)行情況;

　　5.參與公司人事、行政等重大問題的決策并提供各項外部政策方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;

　　6.負責企業(yè)文化建設,組織各類文體活動,籌劃各種增強員工凝聚力的`宣傳教育活動;

　　7.負責監(jiān)督、指導食堂、宿舍、公共區(qū)域(車間責任區(qū)以外)、安保等管理工作;

　　8.負責組織制定、實施集團和各子公司的人力資源規(guī)劃,并根據(jù)實際情況對企業(yè)組織架構及職能進行優(yōu)化;

　　9.負責監(jiān)督、指導集團及各子公司的員工招聘、人才梯隊建設、薪酬福利、培訓、績效考核等工作;

　　10.依據(jù)5S管理制度,負責指導、監(jiān)督、落實現(xiàn)場、環(huán)境、健康、安全管理工作。

　　任職資格:

　　學歷要求:本科以上學歷

　　專業(yè)要求:人力資源管理、企業(yè)管理類相關專業(yè);

　　年齡要求:40-50歲

　　工作要求:

　　1.通曉企業(yè)管理知識、法律等方面的知識,薪酬績效管理經(jīng)驗,人力資源管理經(jīng)驗,

　　行政管理經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)生產(chǎn)管理,有紡織行業(yè)相關經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力;

　　3. 5年以上同等職位經(jīng)驗或10年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗,有上市公司類似工作經(jīng)驗為加分項;

　　4.熟悉掌握組織發(fā)展、人才發(fā)展管理方法及相應管理工具;

　　5.有很強的抗壓能力。

行政崗位職責3

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的'訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政崗位職責4

　　1、協(xié)助上級領導處理日常工作。

　　2、部門文件整理、歸檔。

　　3、負責公司內(nèi)部各部門之間及與外部的.信息溝通。

　　4、負責收集部門周報表、建議、計劃的催繳。

　　5、做好來訪客人的接待。

　　6、安排相關會議，編寫會議記錄，發(fā)送會議記錄至相關人員以及會議后的跟進計劃。

　　7、安排上司日常行程。

　　8、各類公文的撰寫、整理、歸檔和管理。

　　9、各類證照辦理。

行政崗位職責5

　　每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的`通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

　　5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、做好月工作總結；

　　每年須做事項：

　　1、工作總結與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政崗位職責6

　　1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的'執(zhí)行;

　　3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責7

　　協(xié)助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢，政策溝通

　　協(xié)助公司“田園綜合體項目”的.政策材料撰寫，政策資料申報等

　　負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。

　　負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。

行政崗位職責8

　　1、開班前與會務公司對接，在會議所在城市選擇合適的酒店，確定房間數(shù)量，并將相關情況及時向經(jīng)理進行匯報;

　　2、錄入、整理報名學員資料，同時承擔業(yè)務員客戶數(shù)據(jù)的區(qū)重工作;

　　3、根據(jù)課程開班安排，起草、編輯開班預錄取通知、入學通知，并制作學員證、學員簽到表、收費明細表、任務通知單等相關表單;

　　4、排版、校對會務資料，編輯整理會務手冊，并根據(jù)所需物品數(shù)量通知印刷、整理托運;

　　5、會后整理、回收相關物品，并與相關部門進行資料對接工作;

　　6、與財務核對匯款情況，制作學員航班、收費情況表;

　　7、統(tǒng)計學員發(fā)票信息，并開具、郵寄發(fā)票;

　　8、統(tǒng)計學員實到情況，并存檔、保管學員資料;

　　9、承擔業(yè)務員月度銷售業(yè)績、部門快遞發(fā)送、文件發(fā)信、話費、打印托運費用等核對統(tǒng)計工作，并制作、維護統(tǒng)計臺賬;

　　10、申請與管理部門辦公用品，確保部門電話、電腦正常工作;

　　11、協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、普通話標準、熟練使用計算機，誠實穩(wěn)重，具有較強的溝通能力;

　　2、大專及以上學歷，人力資源、行政管理等相關優(yōu)先專業(yè);

　　3、熟練使用辦公軟件，具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的.溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。

行政崗位職責9

　　1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

　　2.0負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.0負責服務中心資料檔案管理工作。

　　4.0負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯(lián)絡、接口。

　　5.0負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經(jīng)理審批。

　　6.0負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃,協(xié)助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經(jīng)理審批。

　　7.0負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的`評審工作,并將審核結果報服務中心經(jīng)理審批。

　　8.0負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.0協(xié)助客戶服務中心經(jīng)理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.0負責對服務中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。

　　11.0處理行政日常事務及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

　　12.0認真完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責10

　　(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

　　(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;

　　(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的.其它工作。

行政崗位職責11

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂；

　　2、部門年度預算編撰、修訂；各類行政費用；

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、管理；

　　4、管理影棚 ：監(jiān)督管理各棚區(qū)使用人員大件道具復位（桌子沙發(fā)等），管理棚區(qū)衛(wèi)生整潔；

　　5、 管理道具間：整理道具，將道具分類收納到對應貨架位置，道具使用空間規(guī)劃；

　　6、 管理油漆間：保持油漆間整潔、 監(jiān)督管理使用人員減少浪費現(xiàn)象；

　　7、 管理食材制作區(qū)：監(jiān)督管理食材間使用人員按規(guī)范分類；

　　8、 公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織；

　　9、負責公司企業(yè)文化建設，員工關懷、員工生日、員工福利及活動開展；

　　10、完成領導交辦的.其他工作。

行政崗位職責12

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業(yè)務往來

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

　　3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報總經(jīng)理審批并組織實施

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析，擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的.參考和依據(jù)

　　5、對公司組織架構的調(diào)整提供合理建議，規(guī)避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制

　　6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；協(xié)助總經(jīng)理及財務等部門制定股權激勵策略

行政崗位職責13

　　1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃實施人力招聘，提供公司發(fā)展所需的人力支持;

　　2、負責起草相關的`制度、計劃、通知通報等內(nèi)容，有一定的文案功底;

　　3、負責公司員工入職、離職、福利、考核、調(diào)崗等人事工作;

　　4、負責工務署、住建局、三庫一平臺等系統(tǒng)維護工作;

　　5、負責與各協(xié)會、政府部門、街道等溝通聯(lián)絡工作;

　　6、負責公司資質(zhì)維護及年審的辦理工作;

　　7、負責政府補貼及獎勵項目的申報工作;

　　8、為公司日常運轉提供良好的行政人事服務，協(xié)助提高各部門工作效率。

行政崗位職責14

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

　　4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

　　3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

　　4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的'財務規(guī)定。

　　2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

　　3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

　　6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務崗位職責

　　1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

　　2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

　　2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

　　3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.

行政崗位職責15

　　1、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理；

　　2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作，配合銷售團隊做好后臺支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作；推動相關流程的`審批落實；

　　3、月度銷售進度跟蹤及推進；

　　4、文件檔案歸類整理；

　　5、及客戶對賬工作。

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