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內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-24 17:27:12 工作職責(zé) 我要投稿

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的內(nèi)勤主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)1

  任職資格

  基本要求

  1.學(xué)歷

  大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、行政管理專業(yè)知識(shí)

  2.專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

  兩年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)

  3.個(gè)人能力要求

  溝通能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力等

  相關(guān)說明

  1.認(rèn)同公司企業(yè)文化,忠誠度高

  2.了解不同類型的客戶及本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r

  3.注重內(nèi)部工作協(xié)調(diào)

  4.有學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)

  職責(zé)內(nèi)容

  1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持

  2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的`協(xié)調(diào)工作

  3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送

  4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

  5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正

  6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作

  8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

  考核指引

  考核說明

  1.考核頻率

  月度考核、季度考核

  2.考核主體

  銷售部經(jīng)理、人力資源部

  3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

  各類報(bào)表編制及時(shí)率、銷售報(bào)表出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù)、部門協(xié)作滿意率

  結(jié)果應(yīng)用

  1.考核結(jié)果作為薪酬發(fā)放依據(jù)

  2.考核結(jié)論作為培訓(xùn)實(shí)施及職位晉升的參考

  3.考核得分低于xx分者,將受到口頭警告處分

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)2

  1.每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。

  2.為副總提供有價(jià)值的招標(biāo)信息,協(xié)助副總工作。

  3.管理、保管項(xiàng)目相關(guān)的文檔。

  4.購買招標(biāo)文件,協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。

  5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔,接受審核、修改投標(biāo)文件。

  6.按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標(biāo),記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。

  8.領(lǐng)取中標(biāo)通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。

  9.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報(bào)給項(xiàng)目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  10.編制年度及月度工作計(jì)劃;根據(jù)公司的'營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;

  11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

  14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理

  16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)3

  一、遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務(wù)。

  二、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)會(huì)議室、健身中心使用情況及設(shè)備設(shè)施的管理,認(rèn)真做好使用記錄、并協(xié)調(diào)工程部定期檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或通知生產(chǎn)廠家維修,保證設(shè)備、設(shè)施的安全、完好使用。

  三、認(rèn)真填寫會(huì)議通知單、客戶會(huì)議委托單,做好使用情況記錄;重大會(huì)議的接待應(yīng)會(huì)同清潔主管根據(jù)客戶提供的會(huì)議要求,預(yù)先做好人員、服務(wù)規(guī)格、會(huì)場布置等計(jì)劃安排,并及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理,征詢、聽取客戶意見與建議及時(shí)調(diào)整工作中的不足,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

  四、熟悉會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備的使用功能,及時(shí)了解客戶對會(huì)議室的使用需求,主動(dòng)上門服務(wù),與客戶建立良好的工作關(guān)系。

  五、熟悉會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)解答客戶提出的問題。六、督導(dǎo)服務(wù)員按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供相關(guān)的服務(wù),并隨時(shí)檢查服務(wù)質(zhì)量。

  七、負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室、健身中心相關(guān)配套設(shè)施、設(shè)備的.清潔,根據(jù)實(shí)際及時(shí)更換室內(nèi)擺設(shè)植物、鮮花,以保持室內(nèi)的整潔與美觀。

  八、配合清潔部門主管收集客戶有關(guān)服務(wù)管理的信息資料,做好客戶的接待、回訪工作。將投訴情況及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。

  九、及時(shí)做好會(huì)務(wù)結(jié)束后的收尾整理工作,保證會(huì)議室使用的及時(shí)性。

  十、嚴(yán)禁泄露客戶的檔案資料及會(huì)議內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  十一、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)4

  一、辦公室內(nèi)務(wù)

  1.辦公室衛(wèi)生

  2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  二、文字檔案

  1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)

  2.建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

  3.建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

  4.各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

  5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

  三、待人接物

  1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  2.對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的`發(fā)送。

  四、政策傳達(dá)

  1.銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

  2.各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。

  3.銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

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