人事行政專員的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的人事行政專員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政專員的崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;
2.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓(xùn);
3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;
4.負(fù)責(zé)公司行政方面工作,例如:辦公用品的`管理,前臺的植物養(yǎng)護(hù),公司員工活動的策劃和組織等等;
人事行政專員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評審等;
5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的`形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政專員的崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級,進(jìn)行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的.草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專員的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
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負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng).
人事行政專員的崗位職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2. 人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;
3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的.管理;
4. 員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);
5. 負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
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宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
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1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的'繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的`移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
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1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;
12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
人事行政專員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的`操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓(xùn)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
人事行政專員的崗位職責(zé)12
1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作等。
人事行政專員的.崗位職責(zé)13
1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計(jì)劃和招聘方案并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;
3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實(shí)施校園活動。
人事行政專員的'崗位職責(zé)14
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費(fèi)用的`申請
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
人事行政專員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的'及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
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