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行政管理崗位崗位職責(zé)

時間:2023-01-31 14:31:43 工作職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的行政管理崗位崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政管理崗位崗位職責(zé)

行政管理崗位崗位職責(zé)1

  1、按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款,核對供應(yīng)商交貨的明細(xì),及時分析、解決、匯總異常情況;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;

  3、負(fù)責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護(hù)、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;

  4、采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負(fù)責(zé)采購部門績效的.考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;

  5、負(fù)責(zé)與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。

行政管理崗位崗位職責(zé)2

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的.各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政管理崗位崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的`處理;

  2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3、各類政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;

  4、相關(guān)會議的落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;

  5、各類外部機(jī)構(gòu)驗廠的接待好處理。

行政管理崗位崗位職責(zé)4

  工作職責(zé)

  1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作;

  2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;

  3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);

  4、離入職手續(xù)辦理;

  5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項

  6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務(wù);

  10、通信服務(wù);

  11、定期提交員工活動方案,并組織實(shí)施;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的.監(jiān)督權(quán);

  工作權(quán)限

  1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

  2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

  3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

行政管理崗位崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;

  3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進(jìn)行會務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會議記錄,編制會議紀(jì)要。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;

  4、對辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

  6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的`加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;

  8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

  9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作;

  11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);

  3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;

  4、負(fù)責(zé)分公司的的'績效考核執(zhí)行工作;

  5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;

  6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;

  7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動策劃及組織實(shí)施;

  8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;

  9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;

  10、行政接待工作;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)8

  1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

  2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

  4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。

  (1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。

 。2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的'特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

 。3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

 。4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會?梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

  5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:

  (1)什么事情該做,該怎么做。

  (2)如何更好更快完成該做的事情。

  (3)清除所有障礙。

 。4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

  行政管理的工作內(nèi)容

  1、會議、活動組織:

  負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:

  負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:

  負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):

  負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

  6、證照年檢:

  負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

  7、設(shè)備管理:

  負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

  8、事務(wù)工作:

  負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

  企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實(shí)能干的團(tuán)隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

行政管理崗位崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)月度考勤數(shù)據(jù)的匯總核算及員工日?记诠芾砉ぷ。

  2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等各項人事管理工作,負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,建立、維護(hù)人事檔案。

  3、負(fù)責(zé)員工社保、住房公積金、商業(yè)保險的.日常申報管理及年審工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的招聘工作的開展,保證人員到崗率及到崗及時性。

  5、負(fù)責(zé)薪酬核算及績效考核,以及個稅申報工作。

  6、結(jié)合公司情況適時調(diào)整和修訂人力資源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系統(tǒng)化,并維護(hù)和監(jiān)督執(zhí)行。

  7、公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。

行政管理崗位崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源,及時跟進(jìn)并處理好合作伙伴的.關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項安排;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)的`日常正常運(yùn)營管理工作;

  2.進(jìn)行日常校區(qū)行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項行政、財務(wù)制度;

  3.執(zhí)行總部布置的各項工作。

  任職資格:

  1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓(xùn)行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;

  2.?萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限;

  4.認(rèn)同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團(tuán)隊合作精神。

行政管理崗位崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)

  1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

  每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

  在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

  為KL商業(yè)團(tuán)隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

  積極參與市場intel的BD前景,機(jī)會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊推薦之前確定潛在的前景。

  分析每個單獨(dú)的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

  經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊共享。

  支持和研究相關(guān)的工作。

  跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊,幫助KL商業(yè)團(tuán)隊獲得競爭優(yōu)勢。

  向KL商業(yè)團(tuán)隊提供中國液化天然氣市場的月報。

  2.行政管理(30%)

  為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。

  起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

  通過有效的`文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

  與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

  準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

  辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨(dú)自編寫調(diào)研報告;

  3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

  4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。

行政管理崗位崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

  2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  4.負(fù)責(zé)公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

  5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  職位要求

  1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

  2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。

  3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。

  4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

  5.良好的'團(tuán)隊協(xié)作精神,責(zé)任感強(qiáng)。

  6.對重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政管理崗位崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

  2.負(fù)責(zé)項目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;

  3.負(fù)責(zé)項目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的.登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;

  4.負(fù)責(zé)項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

  5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

  6.負(fù)責(zé)完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)15

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

  4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

  5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實(shí)處;

  6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實(shí)解決方案;

  7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

  8、協(xié)調(diào)各部門的`需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

  9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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