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行政崗位工作職責

時間:2023-02-15 13:34:12 工作職責 我要投稿

行政崗位工作職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的行政崗位工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位工作職責

行政崗位工作職責1

  1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

  2、負責行政事務的`及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理

  3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設

  4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

  5、負責財務類費用的把控與報銷

  6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用

行政崗位工作職責2

  1、協(xié)助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;

  2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的.聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。

行政崗位工作職責3

  1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

  2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負責員工考勤的.核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責公司日常行政事務,并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。

行政崗位工作職責4

  1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負責各項招聘工作,應聘人員的'預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時務性工作;

  6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;

  8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;

  9、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政崗位工作職責5

  1、負責員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

  2、負責人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

  3、負責固定資產(chǎn)管理、黨務管理等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助省辦及大區(qū)的.完成招聘相關(guān)工作;

  5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

  6、領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

行政崗位工作職責6

  1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務;

  2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行;

  3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

  4、負責對外關(guān)系的'聯(lián)絡協(xié)調(diào),發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

  5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進,有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政崗位工作職責7

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;

  6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

行政崗位工作職責8

  1.負責支持部門負責人的日常工作;

  2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務支持工作;

  3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

  4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的.組織、策劃和實施;

  5.完成部門其他的工作。

行政崗位工作職責9

  協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

  協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

  跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;

  妥善安排總經(jīng)理重要客人的'接待工作;

  總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務工作;

  兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政崗位工作職責10

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;

  6、行政費用核對及管控。

行政崗位工作職責11

  1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項制度的'執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政崗位工作職責12

  1、根據(jù)公司發(fā)展制定招聘計劃,完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);

  2、負責每月考勤統(tǒng)計;

  3、負責公司各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位工作職責13

  1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

  2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

  3、負責保管公司各類用章;

  4、負責辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位工作職責14

  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的.工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;

  2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設置組織機構(gòu),進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

行政崗位工作職責15

  1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;

  2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關(guān)事宜;

  3、負責公司會議相關(guān)準備工作,會議紀要的`記錄;

  4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;

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