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行政主管工作職責

時間:2024-08-21 22:09:58 賽賽 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責(精選26篇)

  在生活中,人們運用到工作職責的場合不斷增多,制定工作職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定工作職責嗎?下面是小編為大家收集的行政主管工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政主管工作職責(精選26篇)

  行政主管工作職責 1

  1、負責公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作,并做好員工關系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;

  2、負責制訂各項管理制度和工作流程,并進行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的.管理目標;

  3、制訂落實符合公司發(fā)展需求的績效考核機制,同時做好公司企業(yè)文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;

  4、負責優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。

  行政主管工作職責 2

  1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

  2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

  3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

  4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;

  5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

  6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

  7、其他部門溝通、協(xié)調的'相關工作;

  8、完成校長安排的其他任務。

  行政主管工作職責 3

  1、對接相應(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達分配行政管理工作。

  2、協(xié)調員工關系,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。

  3、配合其他部門順利完成相關工作。

  4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

  5、配合安全部門,使工作活動符合要求。

  6、完成領導安排的其他工作。

  行政主管工作職責 4

  1.工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;

  2.負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的'辦理;

  3.負責公司每月薪酬的制表及核算;

  4.負責人事檔案的整理、完善和保管;

  5.公司各類行政管理工作;

  6.完成領導交待的其他工作。

  行政主管工作職責 5

  1、負責大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;

  2、行政會務籌辦順利開展;

  3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;

  4、領導分公司前臺工作;

  5、負責領導交代的其他工作;

  行政主管工作職責 6

  1、負責行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;

  2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設工作;

  4、負責公司固定資產的管理工作;

  5、負責行政類用品的采購、行政費用的.預算管理、辦公場地的管理工作。

  行政主管工作職責 7

  1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級實施。

  2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;

  3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環(huán)境的整潔有序;

  4、負責辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的'工作關系;

  5、上級交代的臨時任務

  行政主管工作職責 8

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的`上傳下達;

  5、負責考勤及工資績效的核算;

  6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

  行政主管工作職責 9

  1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  3、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

  5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件;

  7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  行政主管工作職責 10

  1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);

  2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

  3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

  4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

  5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

  8、良好的.溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;

  行政主管工作職責 11

  1.負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;

  2.負責每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;

  3.負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎性工作;

  4.負責行政備用金、行政預算的制定,報銷及機票的.購買;

  5.負責辦公環(huán)境管理及固定資產盤點工作;

  6.辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關系維護。

  行政主管工作職責 12

  1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;

  2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;

  3)負責費用監(jiān)控與報銷;

  4)購買、管理和維修公司固定資產;

  5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  6)負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;

  7)負責外聯(lián)及接待工作;

  行政主管工作職責 13

  1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的`請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責協(xié)調公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;

  4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;

  5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。

  6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。

  行政主管工作職責 14

  1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

  2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;

  3、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制,推動內部管理監(jiān)督機制;

  4、實施內部業(yè)務稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

  5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;

  6、知識產權之商標的'管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;

  7、法務的日常對接(以合同審核為主);

  8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

  9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);

  10、部門負責人交辦的其他工作事項。

  行政主管工作職責 15

  1、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘數(shù)據(jù)進行收集、分析負責。

  2、負責公司員工的相關人事手續(xù)的辦理,包括入離職轉調等事宜。

  3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質檔案文件;

  4、負責公司的人力資源系統(tǒng)的`維護、管理、流程優(yōu)化;

  5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統(tǒng)計;

  6、負責公司的薪資核算;

  7、負責公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;

  8、協(xié)助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。

  行政主管工作職責 16

  1、建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內控體系

  2、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算

  3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向

  4、審核財務報表,提交財務管理工作報告

  5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機構、工商、稅務等部門接洽協(xié)調,維護公司利益等。

  行政主管工作職責 17

  1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

  2、負責集團公司的.資產管理;

  3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

  4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

  5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

  6、組織各類員工活動;

  7、負責集團的車輛管理。

  行政主管工作職責 18

  1、負責起草公司有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實;

  2、負責協(xié)調與相關部門的有關文件工作的處理;

  3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、指導保安隊的.工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;

  5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

  6、協(xié)調與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

  行政主管工作職責 19

  1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調各部門的.工作關系;

  3、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  4、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;

  6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

  7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

  8、外來文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

  9、公共管理(協(xié)調對外政府、企業(yè)的關系);

  10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

  行政主管工作職責 20

  1、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買、管理和發(fā)放工作

  2、管理公司相關文件資料并存檔。

  3、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利

  4、購買、管理和維修公司固定資產

  5、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作

  6、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管工作職責 21

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

  3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

  4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

  行政主管工作職責 22

  1、負責與總院的工作對接;

  2、分院黨建組織工作;

  3、文件的'收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:

  4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;

  5、網(wǎng)絡宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;

  6、行政支持:信件收發(fā)、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

  7、接受其他臨時工作。

  行政主管工作職責 23

  1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行。

  2、負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。

  3、負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。

  4、負責公司的團建活動開展。

  5、負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

  6、負責各類科技項目材料的.撰寫、送審和驗收工作。

  7、負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

  8、公司檔案管理。

  9、領導安排的其他事宜。

  行政主管工作職責 24

  1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

  2、組織、協(xié)調醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

  3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

  4、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣、維護、年審、的相關事宜等;

  行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調整應對項目的.執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

  2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目分析匯報;

  3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;

  4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內部流程。

  行政主管工作職責 25

  1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的'管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  3.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質證書等);

  4.協(xié)助管理公司重要資質證件;

  5.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;

  6.完成上級主管交辦的其它工作。

  行政主管工作職責 26

  1.負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;

  3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作;

  4.負責辦理公司各項資質的`申報、更新工作,與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

  5.負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6.協(xié)助上級單位及相關部門開展工作;

  7.完成上級領導交辦的其它工作。

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