人事文員工作崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的人事文員工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

人事文員工作崗位職責1

　　1、協(xié)助人事部門經理進行新員工的招聘工作;

　　2、新員工的入離職手續(xù)處理，飯卡的發(fā)放、回收;

　　3、協(xié)助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;

　　4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善，管理;

　　5、協(xié)助各部門對試用期的.員工進行考核;

　　6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等;

　　7、完成人事部門主管臨時交托的工作。

人事文員工作崗位職責2

　　1.協(xié)助人事行政部門處理日常辦公事務;

　　2.負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，保持良好的接待禮儀和形象;

　　3.嚴格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.負責公司、辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔檢查，桌椅用品擺放，并保持整潔干凈的良好辦公環(huán)境;

　　5.接受上級安排的其他行政工作：固定資產管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;

　　6.遵守公司各項規(guī)章制度，不隨意離開工作崗位。

人事文員工作崗位職責3

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25—50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

　　工作職責：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續(xù)的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、員工各類假期的'核算與審核

　　5、人員出差考勤的統(tǒng)計與核對

　　6、管理群日清的統(tǒng)計與備案

　　行政管理

　　1、辦公區(qū)管理

　　2、行政管理（訂房間、訂水、車輛安排等）

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等

　　6、總經理辦公會的會議記錄

人事文員工作崗位職責4

　　工作概述：

　　主要負責服務站點收款、開票工作；負責整理各類業(yè)務單據(jù)，各公司單據(jù)分別歸類，并將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負責站點貨物管理工作，確保安全性；協(xié)助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密，不得私自將公司資料外帶、外借

　　工作職責：

　　一、負責站點發(fā)票開具工作：

　　1、嚴格按照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內容。積極響應業(yè)務部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

　　2、所有發(fā)票由財務部統(tǒng)一安排，嚴格按公司要求開具發(fā)票。

　　3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。

　　4、妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。

　　二、完成站點收款工作：

　　1、所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。

　　2、收取現(xiàn)金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

　　3、收取支票時，按照收取轉賬支票的注意事項收取。

　　4、收款后，正確填寫繳款單。

　　5、妥善保管所收款項，按時將現(xiàn)金存入指定銀行。

　　6、每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)

　　三、完成貨物管理工作：

　　1、按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。

　　2、正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。

　　3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。

　　4、妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。

　　四、出具站點日報表，確保準確：

　　1、必須保證日報表的`準確性。

　　2、按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。

　　3、必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。

　　4、及時催收應收賬款，落實非正常繳款業(yè)務。

　　5、發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

　　五、隨時提供款項及相關業(yè)務查詢服務

　　1、第一時間響應業(yè)務部門的查詢。

　　2、及時、準確的提供查詢服務。

　　3、與人交流使用禮貌語言。

　　4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品，不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準備充足的零錢。

　　5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備，妥善保管各類單據(jù)，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

　　六、遇到問題及時處理與匯報

　　1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。

　　2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。

　　3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

　　4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；

　　5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制；

　　七、工作權力：

　　1、對違規(guī)操作的有拒絕授理權。

　　2、拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據(jù)。

　　3、有對站點財務文員工作的改進建議權。

　　4、有對站點加強管理的建議權。

人事文員工作崗位職責5

　　負責公司日常事務工作及管理;

　　制作公司考勤及各類報表;

　　負責員工的后勤保障工作，包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設備的'清潔保養(yǎng)等;并確保辦公區(qū)域的環(huán)境整潔、美觀;負責打印、復印、整理及保管公司各類文件資料;做好來訪接待工作;

　　負責接聽公司電話，做好記錄工作，并及時反饋給有關部門處理解決;

　　負責公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;組織安排公司員工活動;

人事文員工作崗位職責6

　　第一條傳達事務

　　1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待，對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理后接受答復。

　　2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。

　　3、轉達：需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，并準確、迅速地轉達。

　　4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。

　　第二條日常運轉工作

　　1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

　　2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

　　第三條用品的整理

　　文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

　　1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。

　　2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數(shù)量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

　　3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

　　第四條文件整理業(yè)務

　　1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到文件。

　　2、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

　　3、業(yè)務用的文件分為正在處理的'文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

　　4、經過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

　　第五條整理清掃

　　工作

　　1、清理桌面：臺歷每天調整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

　　2、室內的物品要放在固定的地方。

　　第六條代行業(yè)務

　　1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。

　　2、轉達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。

　　第七條會計實務

　　該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產的調配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

　　1、關于次產狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經理及副經理發(fā)要求拿出報表。

　　2、處理資產狀況還應注意以下幾點：

　�。�1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中�，F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應保持一致。票據(jù)上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經理過目。

　�。�2）日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

　�。�3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經理蓋章。

　�。�4）資產分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產的內容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

　�。�5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。

　　3、各種物品的購入和發(fā)放應注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

　　第八條協(xié)助調查

　　公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

　　1、進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或將他們列為調查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調查課題請他們完成。

　　2、有些專家事項的調查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調查各方面情況后，將意見和調查情況匯總后報告給經理。

　　第九條文書

　　工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

　　1、信涵的完成：對經理會經常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

　　2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。

　　第十條聯(lián)系業(yè)務

　　聯(lián)系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情并向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答復，并將答復再反饋給經理。

　　第十一條招待事務

　　招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成�？畲�包括向導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

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