離職證明要這樣寫才最好

　　開離職證明要注意必須的格式。那么離職證明怎么寫呢?下面百分網(wǎng)小編整理了相關(guān)的介紹文章，大家一起解下吧。

　　一、一個(gè)定性：離職證明的法律屬性

　　如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認(rèn)為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。

　　二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任

　　附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任，即給勞動者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　三、三大功能：離職證明的作用和價(jià)值

　　離職證明究竟有何種功能?學(xué)界見仁見智。筆者結(jié)合理論研究和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為主要有三大功能：

　　第一，解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因?yàn)閯趧雨P(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。

　　第二，勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。一般而言，除非勞動者主動辭職，否則都算失業(yè)。所以，用人單位出具離職證明是社保行政部門據(jù)此判定是否支付失業(yè)保險(xiǎn)金的關(guān)鍵性證明材料。故失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時(shí)，還要進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)備或登記，勞動者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動者無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓幾h。

　　第三，離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個(gè)人，都可以利用離職證明進(jìn)行相應(yīng)的佐證。

　　四、四項(xiàng)內(nèi)容(必備項(xiàng))：與可備項(xiàng)、禁止項(xiàng)的區(qū)分

　　根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應(yīng)該載明上述四項(xiàng)內(nèi)容，我們稱之為必備項(xiàng)。不過，以下問題值得關(guān)注：

　　1、必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法

　　值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

　　2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫

　　有時(shí)候勞動者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。

　　3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題

　　實(shí)務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的'觀點(diǎn)或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項(xiàng)，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實(shí)填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中，通常稱為“污點(diǎn)材料”)，即使是事實(shí)也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項(xiàng)。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫勞動者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為，除了立法規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外，最根本的原因在于勞動者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護(hù)。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”，則必然會影響勞動者的再就業(yè)，從而影響其勞動力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會影響社會和諧。

　　職場新人如何打造第一印象

　　1、著裝打扮要得體

　　人靠衣裝，人們看一個(gè)人首先是看他的著裝打扮。職場新人的穿著不一定要名貴，但一定要合體、干凈、整潔，而且顏色和圖案的搭配一定要協(xié)調(diào)。穿著太隨意、太暴露、不修邊幅，還有濃妝艷抹都不是好的選擇。你要記住，你作為一個(gè)職場人，穿著打扮要合乎這個(gè)身份。

　　2、千萬不要遲到

　　現(xiàn)代人都講究時(shí)間觀念，不守時(shí)常常被視為不敬業(yè)、不禮貌、不可靠的表現(xiàn)。而且如果早一些到辦公室。還可以先熟悉或認(rèn)識幾個(gè)人，因?yàn)榈却蠹叶忌习嗔�，人太多，名字就不太容易記住了，而記住人名是交往的開始。此外，早到還可以為單位做一些力所能及的事情，如做清潔、打水等等，可以給老員工留下良好的印象。

　　3、虛心請教，完成好第一項(xiàng)任務(wù)

　　職場新人一般都會被稱作菜鳥，但是你不能就把菜鳥當(dāng)成自己工作的標(biāo)準(zhǔn)，做不好還覺得理所當(dāng)然。新到工作崗位，主要的問題是缺乏經(jīng)驗(yàn)，但不能將沒有經(jīng)驗(yàn)作為辦事質(zhì)量差的理由。所以，如果你遇到以前沒有經(jīng)驗(yàn)的事情，不妨自己先考慮考慮，理清思路，看看主要有什么困難，再將難于處理的困難向同事或上司咨詢。比如你是秘書，你知道布置會場，落實(shí)會議程序、時(shí)間、場地、設(shè)備、人物等基本的內(nèi)容，但誰先發(fā)言、誰做什么位置、誰做總結(jié)講話、是否需要攝影或擴(kuò)音設(shè)備等，你可能不熟悉，可以挑最棘手的幾個(gè)問題請教同事。這既不會被看成是能力差，又可以確保工作不出差錯(cuò)，也顯示出對老員工的尊重。

　　4、勤于記錄，善于總結(jié)，不斷改進(jìn)工作

　　俗話說，好記性不如爛筆頭。新人在在工作中，也要學(xué)會記錄和總結(jié)。當(dāng)然，進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代，也不一定非要寫在紙上，在電腦里記錄文檔，或者通過一些辦公APP做好工作日報(bào)也是可以的。成功了，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn);失敗了，要吸取教訓(xùn)。工作中常見的問題，要記錄;對工作中的不愉快，也要留心分析，找出原因所在，以便今后改正。不要太相信自己的腦子，很多你以為你記住的事情，可能過不了多久就會忘了。記錄下來，做好分析，這樣以后翻看的時(shí)候也能有所收獲。

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