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離職證明為什么重要
離職證明可以證明員工本人已經(jīng)和原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)單位和個(gè)人來說都是必不可少的。那么離職證明為什么重要？離職證明有多重要？下面小編整理了離職證明為什么重要，大家一起解下吧。
離職證明為什么重要：
對(duì)用人單位而言
在招錄過程中，為避免本單位錄用與其他用人單位有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為入職員工辦理社保手續(xù)，應(yīng)要求入職者提供原單位出具的離職證明，同時(shí)可以用作員工背景調(diào)查的輔助資料。
對(duì)個(gè)人而言
可以杜絕原單位不消除名額，有人繼續(xù)使用此身份從事工作而對(duì)員工本人造成的損失，也可以避免和原來的單位產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。而且有了離職證明才可以轉(zhuǎn)移社保，在新單位繳納社保。
“離職證明”有關(guān)的法律法規(guī)
《勞動(dòng)合同法》
第八條 用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第八十九條 用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（二）》中規(guī)定
勞動(dòng)者與用人單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系后，辦理勞動(dòng)者的人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系等轉(zhuǎn)移手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理。
“離職證明”爭(zhēng)議快問快答
1、我要求辭職時(shí)單位一直阻撓，不給我開離職證明，我該怎么辦？
單位的行為違反勞動(dòng)合同法的規(guī)定，侵犯了勞動(dòng)者再就業(yè)的權(quán)利，你可以通過申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求用人單位履行他們的義務(wù)，開具離職證明。需要提醒的是，在訴諸仲裁前，一定要先收集你通知單位要求離職和要求開具離職的書面證據(jù)。
2、原來工作的公司倒閉了，也沒法找到人開證明了，怎么辦呢？
建議一方面如實(shí)告知情況給招聘單位，并溝通是否可以提供的解決辦法；一方面可以向工商行政管理部門查詢注銷資料，以作證明之用。
3、有什么證據(jù)，可以證明由于用人單位拒開“離職證明”導(dǎo)致勞動(dòng)者帶來?yè)p害呢？
（1）勞動(dòng)者的辭職信，證明勞動(dòng)者與用人單位已存在書面辭職的事實(shí)；
�。�2）快遞簽收單，證明勞動(dòng)者再次書面辭職的事實(shí)及與原單位已收到該辭職信的事實(shí)；
（3）《離職交接單》，證明勞動(dòng)者從原單位離職前進(jìn)行了離職交接手續(xù)；
�。�4）勞動(dòng)者與新單位的勞動(dòng)合同，證明勞動(dòng)者在新公司的月薪標(biāo)準(zhǔn)。
給企業(yè)HR的溫馨建議
1、應(yīng)在簽訂勞動(dòng)合同前辦理辦理入職手續(xù)，以便核查員工的信息是否真實(shí)，手續(xù)是否齊全。
2、“不交接即不開具離職證明”之類的離職制度是違法的。法律規(guī)定用人單位開具離職證明是沒有任何附帶條件的。企業(yè)在工作交接制度中可以明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié)。
3、在勞動(dòng)者因嚴(yán)重違反規(guī)章制度被辭退的情形下，用人單位應(yīng)當(dāng)在行使單方解除權(quán)解除勞動(dòng)合同的同時(shí)出具證明。
4、遇到惡意不交接（需有證據(jù)證明）卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的勞動(dòng)者，企業(yè)可開具離職證明給勞動(dòng)者，同時(shí)，在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動(dòng)者拿到了此證明，也無法入職新用人單位，因?yàn)樾掠萌藛挝徊粫?huì)招用尚未交接完畢的勞動(dòng)者。
5、在工作交接制度中，企業(yè)也可規(guī)定或在合同上約定“勞動(dòng)者在離職時(shí)可以隨時(shí)到人力資源部領(lǐng)取其離職證明”。此條款是對(duì)抗不辭而別的勞動(dòng)者。如果勞動(dòng)者主張企業(yè)沒有開具離職證明，那么他必須先舉證證明他到過人力資源部要求領(lǐng)取該證明。不辭而別的勞動(dòng)者，是無法舉證證明這一事實(shí)的。
要素拓展：小小離職證明大有用處，趕緊收藏起來
歲末年初，又到了離職旺季，不少人為了個(gè)人職業(yè)發(fā)展選擇“跳槽”，但很多人都會(huì)忽略一張“離職證明”。別小看一紙“離職證明”，有可能對(duì)于你接下來找工作會(huì)有很大的用處。
今天，畢老師就來和大家聊一聊離職證明到底有哪些用處，關(guān)乎切身利益，大家有認(rèn)真看喲！
什么是離職證明？ 就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。 《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，通常稱為離職證明。離職證明中應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息。
離職證明有多重要？單位不開離職證明阻斷勞動(dòng)者求職路 案例1 職場(chǎng)上的王某因?yàn)樯弦患夜静怀鼍唠x職證明，下一家新公司遲遲未能錄用他，讓王某產(chǎn)生了“干脆不要離職證明，一走了之”的想法。單位開具“污點(diǎn)證明”跳槽吃“閉門羹” 案例2 成都某公司程序員張某就“栽倒”在離職證明的一句話上。原公司給他出具的離職證明上，一句“該員工在項(xiàng)目未完成情況下因個(gè)人原因離職”，讓他跳槽時(shí)被新公司拒絕。
離職證明有何用途？
1、去勞動(dòng)就業(yè)保障局辦理失業(yè)證，需要提供解除離職證明；
2、勞動(dòng)者去社保局辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（如離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等），需要出具離職證明；
3、勞動(dòng)者重新找工作，入職前，新公司人事部要求勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明的；
4、證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘；
5、證明離職員工的離職按正常手續(xù)辦理，與用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系，無爭(zhēng)議和糾紛。
6、勞動(dòng)者創(chuàng)業(yè)，提供離職證明和失業(yè)證，會(huì)享受優(yōu)惠政策。
離職證明究竟是什么?
對(duì)于換過工作的人來說，離職證明應(yīng)該并不陌生，從字面上就可以理解出，離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。
離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系;
二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對(duì)此沒有糾紛;
三是證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;
四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;
五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
離職證明到底有什么用呢?
目前，國(guó)家已經(jīng)制定相關(guān)政策，讓勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶隨勞動(dòng)者在全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)。這樣，一旦勞動(dòng)合同解除或終止，勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶可以隨勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū)，養(yǎng)老保險(xiǎn)利益不受損失。但是，離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會(huì)保險(xiǎn)等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時(shí)，離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明。
我國(guó)《勞動(dòng)法》中規(guī)定，用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任，對(duì)沒有離職證明的員工在錄用時(shí)會(huì)十分慎重。
既然離職證明這么重要，那么離職證明應(yīng)該怎么開呢?
首先，這個(gè)證明是需要由職工離職的單位開具的，上面應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動(dòng)合同中必須注明的信息，同樣也是離職證明的必備信息。
其次，因?yàn)殡x職證明書沒有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫上開具證明的日期。
需要指出的是，公司一般都有很多公章，如公司的財(cái)物章、人力資源章、合同專用章等多種公章，這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣，向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明，離職人員最好申請(qǐng)加蓋原單位的公章，即有公司全稱的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規(guī)范。
此外，離職證明只適用與合同期滿或主動(dòng)申請(qǐng)離職得到公司同意的員工，如果是被公司辭退或開除的員工，公司可以為其出具開除證明書，而不是離職證明書。
如果在離職時(shí)，單位并沒有主動(dòng)開具離職證明書，那么離職員工最好主動(dòng)向其人力資源部門索要，對(duì)這項(xiàng)要求單位是沒有任何理由拒絕的，為離職員工開具離職證明，是單位的法定義務(wù)。
我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第五十條明確規(guī)定：
“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查�！�
這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后負(fù)有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的義務(wù)，而且設(shè)定了期限的要求，明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動(dòng)合同文本，接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。
注意事項(xiàng)
1.開離職證明要注意必須的格式。
2.開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復(fù)印是無效的。
3.蓋的章必須是單位的公章或者人事章。
4.離職證明最關(guān)鍵的一點(diǎn)是內(nèi)容屬于基本信息，應(yīng)該具備客觀性[3]，不帶主觀性。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條第一款的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)出具解除勞動(dòng)合同的證明；根據(jù)該法第八十九條的規(guī)定，用人單位未向勞動(dòng)者出具該證明的，不僅可能會(huì)被勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給勞動(dòng)者造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償損失。由上述規(guī)定可見：
其一，在勞動(dòng)合同解除時(shí)，用人單位及時(shí)依法向勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明，系法律苛以用人單位的后合同義務(wù)，而絕不是用人單位對(duì)于勞動(dòng)者的“權(quán)力”，用人單位違反該義務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
其二，用人單位出具解除勞動(dòng)合同證明，是向離職勞動(dòng)者出具，是為離職勞動(dòng)者的利益而出具，而非為勞動(dòng)者將來的供職單位之利益出具。法律之所以做這樣的規(guī)定，概因解除勞動(dòng)合同證明的主要功能，一是呈現(xiàn)勞動(dòng)者之前的供職信息，方便勞動(dòng)者再就業(yè)，二是供離職的勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記之用。
為防范用人單位違背誠(chéng)實(shí)信用原則，利用出具解除勞動(dòng)合同證明的機(jī)會(huì)，變義務(wù)為“權(quán)力”——主要表現(xiàn)為制造勞動(dòng)者再就業(yè)的障礙或者借以脅迫勞動(dòng)者就未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)做出讓步——《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條專門對(duì)解除勞動(dòng)合同證明的內(nèi)容進(jìn)一步作出明確限定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同的期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”顯然，上述法定內(nèi)容均屬關(guān)于勞動(dòng)合同履行的基本信息，具有客觀性，不帶有主觀性，且易于證明、不容易起爭(zhēng)議。
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