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資料員崗位職責(zé)

時間:2023-04-20 09:15:09 工作職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)(集錦15篇)

  在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的資料員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責(zé)(集錦15篇)

資料員崗位職責(zé)1

  1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

  2、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。

  3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

  4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的'能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

  5、負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。

  6、項目部安排的其他工作

資料員崗位職責(zé)2

  1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

  2.負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  3.負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

  4.負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5.負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6.負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的.登記、送達及催辦工作;

  7.負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;

  8.負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

  9.負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

  10.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11.負責(zé)工程部的日常事物工作。

  12.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé)3

  資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報驗監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。

  工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業(yè)的.資料員。

  建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理,竣工資料交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

  從事資料整理工作需要具備如下技能:

  1、建筑圖紙的識圖能力。

  2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

  3、手工整理資料的能力。

  4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

  5、熟練掌握資料整理軟件。

  6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

  7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

資料員崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

  2、負責(zé)自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;

  3、負責(zé)匯總整理項目部每月工作報表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;

  4、負責(zé)通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀(jì)要;

  5、負責(zé)公司各部門之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

  6、負責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動態(tài),上級部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);

  7、負責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

  8、負責(zé)集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績上報;9、負責(zé)工程部人員的`入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進行登記。

  任職要求:

  1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

  2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

  3、較強的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問題細致。

  4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員崗位職責(zé)5

  一、負責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

  二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

  四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。

  六、圖書資料實行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書資料的'實時數(shù)據(jù)。

  八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),及時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。

  九、負責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

  十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  本崗位職責(zé)自公布之日執(zhí)行。

資料員崗位職責(zé)6

  一、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān))

  4、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

  5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)

  6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的.。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

  1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

  3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準(zhǔn)確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

  7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

  8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

  12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責(zé)7

  1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。

  2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。

  3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書催還整理一次。

  4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。

  5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的.各項政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平。

  6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。

資料員崗位職責(zé)8

  資料員崗位職責(zé):

  1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯(lián)達預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責(zé)人;

  5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;

  6、具備良好的`協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

  任職條件:

  1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;

  2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;

  3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強,耐性細致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強;

  4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。

資料員崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述:

  1.負責(zé)項目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎(chǔ)照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;

  2.項目物資采購計劃管理;

  3.項目物資供方管理;

  4.戰(zhàn)略采購類物資采購計劃提報及組織現(xiàn)場驗收;

  5.非戰(zhàn)略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;

  6.項目物資合同管理;

  7.項目物資價格庫管理。

  任職要求:

  1.大專以上學(xué)歷,35歲以下;

  2.熟練使用辦公軟件;

  3.工程管理,室內(nèi)設(shè)計,造價管理,材料科學(xué)等相關(guān)專業(yè);

  4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗。

資料員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管

  3、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的'匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

  4、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

  5、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

  2、及時收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要資料;

  3、負責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

  4、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

  5、負責(zé)項目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  7、負責(zé)備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  8、在規(guī)定的時限內(nèi),負責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

  2、大專及以上學(xué)歷;

  3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;

  4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;

  5、年齡:24-40歲;

  6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責(zé)12

  1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的`收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

  6、做好項目后勤服務(wù)工作。

資料員崗位職責(zé)13

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;

  2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計登記臺賬、報表并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);

  3、負責(zé)項目竣工檔案資料的`整理,并完成移交的工作;

  4、項目相關(guān)行政事宜;

  5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。

  任職要求:

  學(xué)歷:大學(xué)專科以上學(xué)歷;

  專業(yè):工程相關(guān);

  工作年限:工作2年以上,有至少一個從項目建設(shè)到竣工驗收交檔的完整項目經(jīng)驗;

資料員崗位職責(zé)14

  第一條 為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。

  第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  第二節(jié) 具體職責(zé)

  第三條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

  第四條 負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。

  第五條 負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的.真實性、完整性和有效性。

  第六條 負責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

  第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

  第八條 負責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

  第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  第十條 協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。

  第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

資料員崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:

  3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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