行政后勤崗位職責(精選20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的行政后勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政后勤崗位職責 1
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4、完成其他相關行政工作。
行政后勤崗位職責 2
1、負責公司的.所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;
3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
行政后勤崗位職責 3
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的.組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政后勤崗位職責 4
職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤崗位職責 5
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內(nèi)協(xié)調:與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的`招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 6
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領導下,負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況;
。病⒇撠熃M織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;
。场⒇撠煿居¤b,介紹信的使用管理;
。础⒇撠熚募、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理;
。怠⒇撠煂ν飧鞣N來信、來訪的接待、聯(lián)系;
。、負責行政值班安排和檢查工作;
。、負責與工商、技術監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
。、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度,并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
。、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
。场⒇撠熎髽I(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的.制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行;
。础⒇撠熎髽I(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
。怠⒇撠焼T工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
。丁⒇撠熎髽I(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、工程、設備設施管理
1、負責制定企業(yè)有關設備設施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實日常監(jiān)督、檢查管理;
。、負責企業(yè)水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養(yǎng)、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作;
。、負責新建、改建、擴建等基建項目的設計申報、現(xiàn)場管理、質量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作;
。、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作;
。怠⒇撠熍c對口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作,按要求上報有關統(tǒng)計報表;
。、負責新設店址的設計、會審、施工、工程量控制、驗收等工作。
四、總務后勤管理
。、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
。、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
。础⒇撠熎髽I(yè)員工生活后勤保障工作。
行政后勤崗位職責 7
1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的.對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責 8
1.負責縣委領導和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務工作。
2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.
4.協(xié)調縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。
6.負責縣委機關的基建規(guī)劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7.負責縣委機關的`公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協(xié)調縣委工作部門的公務用車。
10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。
行政后勤崗位職責 9
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務板塊總體規(guī)劃、行政標準、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點行政事務類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點任務跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務、集團各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領導安排的其他工作事務。
行政后勤崗位職責 10
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執(zhí)行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責 11
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的.物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責 12
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名;
2、采購用品:辦公用品定期購入補給;
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排;
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等;
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷;
6、完成領導臨時安排的工作。
行政后勤崗位職責 13
1、行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;
2、人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關系維護工作;
3、考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;
4、企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;
5、積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序。
行政后勤崗位職責 14
1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統(tǒng)結款結算,擬定/審核相關合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責 15
職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設的`協(xié)調和推進工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉及維修保養(yǎng)等工作
4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設備
行政后勤崗位職責 16
1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。
行政后勤崗位職責 17
行政后勤崗位職責
A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。
B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關工作。
C.負責車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關工作的開展。
D.司機應按公司有關制度執(zhí)行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關工作。
F.行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的`日常保養(yǎng)和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責 18
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務工作;
4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術咨詢;
5、協(xié)助上級進行商務談判;
6、完成公司交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 19
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤崗位職責 20
1、負責完成本部門日常工作;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團公司行政規(guī)章制度;
3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備;
4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
5、購買、管理和維修集團公司固定資產(chǎn);
6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;
7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;
8、普通采購,負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;
9、集團公司車輛日常保養(yǎng)的.管理;
10、安排集團辦公室夜間及周末值班;
11、集團公司外來文件的管理和記錄;
12、集團公司及分公司的證照年檢;
13、集團公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護和管理;
14、完成上級下達的其他工作任務。
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