辦公室內勤崗位職責15篇
在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的辦公室內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室內勤崗位職責1
1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關須定期更新的報告;
3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的'支持數(shù)據(jù);
4、組織、協(xié)調有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出狀況進行統(tǒng)計和上報。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
辦公室內勤崗位職責2
1.負責公司日常的賬務處理,個體及合并財務報表的編制
2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關工作
3.定期編制預算報表及財務管理報表
4.負責各類請款單的.審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內勤崗位職責3
協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結賬時有關的'賬務的調整事宜;
設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;
具體執(zhí)行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責4
1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的`整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
辦公室內勤崗位職責5
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的`收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本部人員的評估匯總工作;
辦公室內勤崗位職責6
1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業(yè)務員日?记
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室內勤崗位職責7
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的'管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責8
一、辦公室內務
1、辦公室衛(wèi)生
2、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二、文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價位、結算方式)
2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)
4、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。
5、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的'分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)
三、待人接物
1、日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。
四、政策傳達
1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。
3、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
辦公室內勤崗位職責9
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
崗位要求:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的`組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
辦公室內勤崗位職責10
1、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
2、產(chǎn)品信息、資質的整理、更新和保管;
3、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關資料的整理和保管;
4、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理;
5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
6、廠商營銷活動資料的'收集;
7、參與團隊文化的基礎建設;
8、完成上級領導交辦的相關工作。
辦公室內勤崗位職責11
一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;
二、負責制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協(xié)調工作;
三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責人核實后,建立并及時更新客戶檔案;
四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;
五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的'工作。
任職要求:
一、大專以上學歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強的溝通表達和寫作能力。
二、形象氣質好,態(tài)度端正。
三、一年以上相關工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。
辦公室內勤崗位職責12
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔。
7、負責會議室的`接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。
3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。
辦公室內勤崗位職責13
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
4、負責本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內勤崗位職責14
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的'納稅申報表,及時并準確的報送稅局;
4、負責統(tǒng)計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
辦公室內勤崗位職責15
1、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業(yè)務人員帶給支持
2、合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協(xié)調工作
3、負責組織各類銷售報表的'統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領導報送
4、負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核
5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正
6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作
8、完成上級領導臨時交辦的工作
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