工程資料員的崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編收集整理的工程資料員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程資料員的崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)進(jìn)行工程的.投標(biāo)報名及做好編制資格預(yù)審文件資料工作;
2.負(fù)責(zé)資料的收發(fā)及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全進(jìn)而歸檔;
3.負(fù)責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.負(fù)責(zé)財務(wù)及人力資源部門對接工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員的崗位職責(zé)2
1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理;
2、獨(dú)立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時備案;
3、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的`各類上報資料,負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場資料的報審、報驗(yàn)工作,并做好跟蹤記錄;
4、參與工程例會,做好會議紀(jì)要,并傳閱歸檔;
5、負(fù)責(zé)項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;
6、負(fù)責(zé)完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)3
工程部資料員崗位職責(zé)
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計劃等;
2、參加分部分項的`驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;
3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;
4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)5
在公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類編碼體系,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
負(fù)責(zé)對每日收到的相關(guān)資料、合同進(jìn)行分類、登錄、上架。
負(fù)責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。
負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負(fù)責(zé)標(biāo)書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、歸類以及整理
負(fù)責(zé)項目部相關(guān)部門的.資料的整理歸檔等
工程資料員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)工程部的`檔案資料的分析維護(hù)整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;
4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項目檔案資料收集和管理;
2、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項目的文件資料;
3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;
4、負(fù)責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進(jìn)度信息,工程資料的歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作,包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀(jì)要、與公司相關(guān)部門對接等;
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)8
1、在總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理的信息資料管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)項目部辦公用品、勞保用品的'領(lǐng)發(fā)、保管,負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的考勤;
4、完成總監(jiān)交給的其它工作。
工程資料員的崗位職責(zé)9
資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對上的周報、月報、季報。
2、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。
3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認(rèn)。
5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。
6、負(fù)責(zé)施工過程中,各種檢查資料的整理。
7、負(fù)責(zé)施工各階段驗(yàn)收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的`整理歸檔。
工程資料員的崗位職責(zé)10
負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
負(fù)責(zé)所涉及到的'工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
處理好各種公共關(guān)系。
工程資料員的崗位職責(zé)11
1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的.開展;
6、做好項目后勤服務(wù)工作。
工程資料員的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;
4、能獨(dú)立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負(fù)責(zé)工程項目的.內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團(tuán)隊精神。
工程資料員的崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、確定要去投標(biāo)的項目制作投標(biāo)文件。
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、答疑、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標(biāo)。
關(guān)注每天各大招投標(biāo)信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)符合投標(biāo)項目,及時準(zhǔn)確登記匯報領(lǐng)導(dǎo)審批。
根據(jù)部門確定要去的`項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。
具有招投標(biāo)資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。
工程資料員的崗位職責(zé)14
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程
2、負(fù)責(zé)及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作
3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔
4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報告、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等
5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料
6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控
7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室
8、參與項目部貫標(biāo)工作的推行、實(shí)施
9、負(fù)責(zé)或參與項目部有關(guān)會議紀(jì)要的.整理工作
10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)櫻
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的'材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價與實(shí)際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
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