行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團(tuán)隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；
2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，提高效率，降低成本；
3、科學(xué)管理貨品庫位，提出改進(jìn)方案，保證倉庫最大化的使用率；
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求；
5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
7、協(xié)助推廣人員的`部分工作
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷；
2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3、心細(xì)具有耐心
4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的'采購和管理;
2、負(fù)責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待，維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。
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1、公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3、公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;
6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;
10、公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項。
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1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表；
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；
7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作；
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo)，制定詢價方案和市場調(diào)查工作，并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的'打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作；
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
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職責(zé)：
1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價，并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進(jìn)行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事宜。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊意識。待人接物大方得體。
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1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的'編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;
3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;
4、有效落實產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
2、辦理入、離職手續(xù)；
3、日常辦公用品的采購；
4、其他公司交辦的.行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲，可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生；
2、性格開朗，與人溝通流暢；
3、心思嚴(yán)謹(jǐn)，做事認(rèn)真，原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團(tuán)隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下；
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；
3、組織溝通能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)熟練；工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；
5、完成經(jīng)理指派任務(wù)，對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行；
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。
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一、安全出車
（一）、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
�。ǘ�、出車前貨單對照確認(rèn)
出車前認(rèn)真核對商品與出貨單，回貨單是否一致
�。ㄈ�、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通，下車要鎖好車門。
2、按時到崗，及時送貨，不松懈出車。
3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價賠償。
�。ㄎ澹�、車體清潔
定期對車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務(wù)
�。ㄒ唬�、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔，無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。
（二）、禮貌服務(wù)
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。
2、做好客情，按規(guī)定及時調(diào)換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準(zhǔn)確送達(dá)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機(jī)自己負(fù)責(zé)。
7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字�？蛻敉嘶驌Q的`貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
�。ㄒ唬�、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄，及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。
�。ǘ�、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報領(lǐng)導(dǎo)。
四、服從指揮對領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車；
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨；
3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議，要在工作完成后及時向上級匯報；
4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費。
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1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的`安全；
2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；
3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等；
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作；
5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機(jī)；
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā)；
7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)
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1、負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費統(tǒng)計表，等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的.各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護(hù)和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報表的制作;
4、員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的'建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動。
6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個流程的跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進(jìn)行溝通;
4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的.其他任務(wù)
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關(guān)文件;
3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的.日程工作安排，按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
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