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物業(yè)助理的崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)實(shí)社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的物業(yè)助理的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)1
1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗(yàn)樓意見書跟進(jìn)維修回訪。
3.負(fù)責(zé)向各租戶發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的或者電話催繳。
4.完成上級交給的'其他工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)2
1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負(fù)責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;
7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費(fèi))、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負(fù)責(zé)部門立項(xiàng)郵件的發(fā)起;
9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;
10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請及流程跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負(fù)責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的'辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
14、上級交辦的其他工作任務(wù);
物業(yè)助理的崗位職責(zé)3
1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
3、當(dāng)經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進(jìn)行工作。
4、有權(quán)向經(jīng)理提出建議對下屬人員進(jìn)行獎懲。
5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。
6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的`投訴。
7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、深入現(xiàn)場,掌握人員和設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時與地產(chǎn)公司相關(guān)人員協(xié)調(diào),確保設(shè)備運(yùn)行正常;
2、建立設(shè)備登記臺帳;
3、負(fù)責(zé)管理處維修材料的采購;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)給排水、污水井、防洪溝的檢查工作;
5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修及公共區(qū)域施工單位工程問題的監(jiān)管、協(xié)調(diào)處理工作;
6、負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)于房屋質(zhì)量問題的.抱怨及與開發(fā)商協(xié)調(diào)房屋維修工作;
7、完成經(jīng)理安排的臨時性工作;
物業(yè)助理的崗位職責(zé)5
一、協(xié)助項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的.工作開展和日常事務(wù)處理。當(dāng)好參謀和助手。
二、兼管本項(xiàng)目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。
三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策和指令。
四、受項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托。代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作任務(wù)。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)租戶的日常溝通與事物處理,包括接待和處理租戶投訴,受理和處理報修及其它各類租戶合理需求,并及時跟進(jìn)完成情況;
2.負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)備設(shè)施的日常巡視和檢查,并配合專業(yè)人員完成日常維護(hù)與檢修。
3.負(fù)責(zé)大廈內(nèi)客戶的日常接待,包括中介帶客戶看房,租戶入駐手續(xù)和退租手續(xù)的辦理等;
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的'通知和收取,包括水電費(fèi)、車位費(fèi)用及其他物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,協(xié)調(diào)解決收費(fèi)中遇到的問題;
5.負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)物業(yè)事務(wù)。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助副主任工作,負(fù)責(zé)所轄部門分管專項(xiàng)工作;
2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進(jìn)意見并上報領(lǐng)導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項(xiàng)日常投訴、租金管理費(fèi)的催繳工作等等。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)助理的'崗位職責(zé)8
1、協(xié)助主管開展日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)和管轄區(qū)域內(nèi)客戶日常報修、裝修、咨詢和投訴處理工作,及時做好統(tǒng)計、分析、上報上級領(lǐng)導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)寫字樓租戶辦理收/退租手續(xù),各項(xiàng)費(fèi)用的催收工作;
4、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、安全防范和保潔綠化,發(fā)現(xiàn)管理中的問題及時處理及跟進(jìn);
5、與客戶保持良好關(guān)系,及時反饋工作中存在的'問題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶服務(wù)質(zhì)量;
6、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監(jiān)督檢查;
物業(yè)助理的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的全面管理,直接分管人事、財務(wù)工作。
2、指導(dǎo)財務(wù)工作,及時了解部門年度經(jīng)營情況、費(fèi)用組成,對財務(wù)審批和重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。
3、每月定期監(jiān)督、檢查設(shè)備設(shè)施、安全和環(huán)境等業(yè)務(wù)管理;指導(dǎo)中心、安全工作,對部門安全管理負(fù)主要責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)本部門各類設(shè)施的檢查、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)督、住戶重大裝修改造的審批、重大返修工作的跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目所有工作目標(biāo)和計劃、工作協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
6、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關(guān)系。
7、對外與政府部門建立良好的`公共關(guān)系等。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)10
1、協(xié)調(diào)總監(jiān)完成本管理處的各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
3、當(dāng)總監(jiān)不在時,代理總監(jiān)進(jìn)行工作。
4、有權(quán)向總監(jiān)提出對下屬人員進(jìn)行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門的私招濫雇行為進(jìn)行處理。
6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的'突發(fā)事件。
8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助配合總經(jīng)理工作;
2、掌握各部門運(yùn)行狀況,會同總經(jīng)理研究、分析、解決各種問題;
3、依據(jù)物業(yè)公司內(nèi)部管理各項(xiàng)作業(yè)規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、績效考核等規(guī)章制度,對公司各部門進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)獎懲制度;
4、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè),開展社區(qū)文化,營造和諧氛圍,樹立企業(yè)形象。組織各種培訓(xùn),提升全員素質(zhì);
5、協(xié)助服務(wù)質(zhì)量管理,求新、求變、求發(fā)展,全面提升服務(wù)品質(zhì);
6、定期/不定期向經(jīng)理匯報工作,收集與本公司相關(guān)信息;
7、在授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)分管部門工作,開展各項(xiàng)管理服務(wù)活動;
8、完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)助理的`崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)中心的全面工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度、貫徹落實(shí)有關(guān)規(guī)定和決議;
2、負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和政治思想工作,組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)業(yè)務(wù) 知識,提高服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)中心員工的.聘用、考勤、考核、獎懲及分配等工作;
4、負(fù)責(zé)對工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,檢查員工履行崗位職責(zé)的情況,做好總結(jié),提高工作效率;
5、對中心的治安、消防、安全工作負(fù)責(zé),加強(qiáng)員工安全教育,杜絕事故發(fā)生,抓好中心計生工作;
6、在完成學(xué)院物業(yè)管理和服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極開展有償服務(wù),開展新業(yè)務(wù),拓寬市場;
7、了解和掌握中心管理和經(jīng)營狀況,完成集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo);
8、受理投訴和申訴,提出處理辦法并落實(shí)整改措施,做好信息反饋。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù),協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
2、負(fù)責(zé)管理處來往文電的處理和文書檔案的`收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。
3、定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運(yùn)行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄。
4、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運(yùn)作.
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時安排的其他工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)接待客戶來訪并做好登記指引;
2、負(fù)責(zé)受理客戶的各類訴求,并跟進(jìn)處理結(jié)果及監(jiān)督實(shí)施改善;
3、負(fù)責(zé)客戶溝通、回訪,并形成記錄;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對外通知等文件的`草擬與發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)管理,每日對現(xiàn)場品質(zhì)進(jìn)行檢查,記錄問題點(diǎn),并跟進(jìn)、驗(yàn)證整改情況;
7、負(fù)責(zé)對業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
9、協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動的現(xiàn)場管理。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)15
1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)商場管理,妥善處理租戶問題。
3、巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。
4、每月對各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象。
5、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他事宜。
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