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職場(chǎng)中人與人之間有效溝通的法則
職場(chǎng)中,人多了就必要要通過(guò)溝通合作的方式才能讓自己的工作得以完成,或是把人際處理好。只有有效地進(jìn)行溝通才能夠度過(guò)工作時(shí)光。那么如何做才能成為辦公室里的溝通高手呢?職場(chǎng)中人與人之間有效溝通的法則有哪些?大家一起來(lái)解下。
職場(chǎng)中人與人之間有效溝通的法則
法則1:尋找合適的時(shí)機(jī)和空間
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說(shuō)出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意。當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺(jué)得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過(guò)發(fā)郵件的方式來(lái)溝通。
法則3:溝通的方式不能一成不變
每個(gè)人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個(gè)“沒(méi)法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽(tīng)得懂你的語(yǔ)言,不現(xiàn)實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候要用英語(yǔ)溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對(duì)方聽(tīng)不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對(duì)方永遠(yuǎn)聽(tīng)不懂。
提醒你:把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
法則3:情緒中不要溝通
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無(wú)好話(huà),既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會(huì)火上澆油。
法則4:開(kāi)誠(chéng)布公的交流和溝通
這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。
溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開(kāi)起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來(lái)自于良好的溝通。著名企管專(zhuān)家譚小芳老師表示,通過(guò)有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間由于文化語(yǔ)境的差異而帶來(lái)的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。
法則5:把握好自己的角色和定位
溝通不是一個(gè)人的自言自語(yǔ),溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來(lái)我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見(jiàn);這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。
尤其是職場(chǎng)新人要切記,溝通不是洗耳恭聽(tīng),無(wú)聲無(wú)息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
職場(chǎng)黃金法則
1、辦公室里只有兩種人,主角和龍?zhí)住?/p>
職場(chǎng)上,想要過(guò)的輕松,不想往上爬,那就只能做一輩子的龍?zhí)。作龍(zhí)椎膲奶幘褪牵核退滥阆热,功勞全沒(méi)有,裁員先考慮,F(xiàn)在的職場(chǎng)絕不是養(yǎng)懶人的地方,你要比別人生存的好,就唯有當(dāng)主角,讓別人去做龍?zhí)。你不能踩著別人肩膀,就只能做他人墊背。在職場(chǎng)上,總把自己當(dāng)最聰明的人,一定是做龍?zhí)椎拿?/p>
2、你說(shuō)的每句話(huà),老板都會(huì)知道。
職場(chǎng)與此一樣,你可以不聰明,但不可以不小心。別奢望你私下說(shuō)的話(huà)老板就聽(tīng)不到。老板能知道一切,這是真理。在職場(chǎng)上完全相同,只要你不是一個(gè)人自言自語(yǔ),就得擔(dān)心談話(huà)對(duì)象會(huì)把話(huà)傳出去。而經(jīng)驗(yàn)告訴我們,每一句對(duì)公司的議論,最后都會(huì)傳到老板耳朵里。不該說(shuō)的絕對(duì)不能說(shuō),可說(shuō)可不說(shuō)的也閉嘴。
3、不管什么時(shí)候,裝傻總是最不易犯錯(cuò)。
金庸也曾經(jīng)說(shuō)過(guò),他年邁耳背后,該聽(tīng)見(jiàn)的.話(huà)就能聽(tīng)見(jiàn),不該聽(tīng)見(jiàn)的話(huà)就聽(tīng)不見(jiàn)。當(dāng)有人要你當(dāng)面表態(tài)站隊(duì),要你選擇事情的方向,不管你怎么選都是錯(cuò)的。那么裝傻就是最好的選擇,這是沒(méi)選擇時(shí)最不易犯錯(cuò)的方法。別擔(dān)心裝傻的樣子很拙劣,即使每個(gè)人都看出你在裝傻,可他們依舊拿你沒(méi)辦法。真正倒霉的是那些明確表態(tài)的人,有這些龍?zhí)谞奚趺匆草啿坏侥。真正聰明的高手,是大智若愚,該精明時(shí)精明,不該精明時(shí)裝傻。
4、上司說(shuō)他對(duì)你很放心,事實(shí)可能正好相反。
如果上司真的對(duì)你放心,他根本不用經(jīng)常提及。真正的信任,是通過(guò)行動(dòng)表現(xiàn)的。當(dāng)上司愿意把害人的事情,把職場(chǎng)斗爭(zhēng)的事情和你一起做,那才是信任的表現(xiàn)。而上司口頭說(shuō)對(duì)你放心,則反而要當(dāng)心了,很可能你做了什么,讓上司產(chǎn)生你不忠的懷疑。
5、上司突然垮臺(tái),不要驚慌,獨(dú)自完成任務(wù),然后借此再找到新的靠山。
在職場(chǎng)里,經(jīng)常發(fā)生上司突然垮臺(tái)的事情。如果你不幸遇見(jiàn),千萬(wàn)別驚慌,獨(dú)自完成手上的工作,而且要做的漂亮精彩。而這就是你將來(lái)安身立命的資本,你可以借此找到新的靠山。還是那句話(huà),必須要讓自己有價(jià)值,這比有人罩著你還重要。
6、高你半級(jí)的人,往往是最危險(xiǎn)的,同級(jí)的是天然敵人。
如果已經(jīng)有一官半職,那對(duì)這句一定感同身受。因?yàn)楦吣惆爰?jí)的人會(huì)有危機(jī)感,怕你隨時(shí)都可能與他們平起平坐,所以有機(jī)會(huì)他們就會(huì)打擊你。而不管高半級(jí)還是一級(jí),都是上司,他們給你穿小鞋就危險(xiǎn)萬(wàn)分了。而同級(jí)的人是必然的敵人,只要你們的上司不是傻瓜,就一定會(huì)挑撥手下?tīng)?zhēng)斗。
職場(chǎng)必知生存法則
1、別混日子,最后混的是自己;
工作真的是做給自己的,工作的過(guò)程就是一個(gè)樹(shù)立個(gè)人口碑的過(guò)程。職場(chǎng)中,由于有利益沖突和經(jīng)年累月,誰(shuí)的工作怎么樣人品如何,大家都看的一清二楚。所以嗎……,所以辦公室戀情這件事還是很靠譜的,因?yàn)槟憧梢匀轿涣私馑?/p>
正經(jīng)點(diǎn)說(shuō),正因?yàn)槁殘?chǎng)中大家都相互了解,如果工作不認(rèn)真,別說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡,同事內(nèi)心中都看不起你。同事可以和你一起吃飯一起逛街,甚至可以和你一起罵領(lǐng)導(dǎo),但是說(shuō)起能力和工作態(tài)度人人心中有桿秤。
工作真正帶給每個(gè)人的意義,除了賺工資以外,更重要的是在付出的過(guò)程中得到了經(jīng)驗(yàn)的積累和成長(zhǎng)。還有,就是在一個(gè)范圍的人際關(guān)系內(nèi)樹(shù)立了自己的形象和職場(chǎng)印象。山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn),誰(shuí)知道你下一個(gè)面試的考官是不是這個(gè)公司的同事呢?
一個(gè)朋友要買(mǎi)一套硬件系統(tǒng),公司的預(yù)算是幾百萬(wàn)。挑選了幾家供應(yīng)商最后選定了一家,但是在洽談合同的時(shí)候歇菜了----對(duì)方派過(guò)來(lái)的經(jīng)理和我朋友認(rèn)識(shí),而這個(gè)經(jīng)理是之前一家合作公司的項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)初辭職的時(shí)候沒(méi)打招呼就走人了。朋友認(rèn)為這人不靠譜,當(dāng)然合同不能簽了。
2、別把自己想的太重要,總經(jīng)理辭職公司都玩得轉(zhuǎn),你以為你是誰(shuí)?
地球離開(kāi)誰(shuí)都能轉(zhuǎn),同樣,工作中也沒(méi)有缺誰(shuí)不可的事兒。如果你認(rèn)為你有那么重要,對(duì)不起,你想多了。
工作中拼的是團(tuán)隊(duì)合作,一個(gè)人成不了什么大氣候,何況你又是凡夫俗子一枚?人人都是職場(chǎng)中的一顆螺絲釘,做好自己的本分,沒(méi)了你,人家換一顆螺絲就行,而你可就傷筋動(dòng)骨了。所以,不是工作離不開(kāi)你,而是你離不開(kāi)工作。
3、你又不是太陽(yáng),憑什么人家都得圍著你轉(zhuǎn)?
在家里你是天下第一,但是職場(chǎng)中根據(jù)職位論平等。而在平行的職位中,誰(shuí)都不欠誰(shuí)的。別總覺(jué)得人家對(duì)不起你,別人都應(yīng)該照顧你的心情。心情,誰(shuí)沒(méi)有啊!
職場(chǎng)中的成熟度之一就是把生活身份與工作身份區(qū)分開(kāi)。“我在家我父母都沒(méi)罵過(guò)我”-----那更說(shuō)明你欠罵啊,我這當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的替你父母補(bǔ)上這一課!
“憑什么我要受客戶(hù)的氣啊,我在家從來(lái)沒(méi)受過(guò)氣。”----那你回家啊,來(lái)這干嘛?
4、別總認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)無(wú)能;
領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),她能力再不濟(jì),人家就坐到那個(gè)位置而你坐不上,那就是比你強(qiáng);
“她這樣的人都能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?”“她自己都不會(huì)呢,還管我們呢!”----你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的能力低水平差,那是你的眼光。你又沒(méi)做過(guò)領(lǐng)導(dǎo),你怎么知道人家不行?
認(rèn)為別人都不行的人,一定是自己不行。
5、說(shuō)話(huà)必須經(jīng)大腦,好話(huà)可以多說(shuō),諷刺打擊一句都不能有;
打擊諷刺確實(shí)可以讓人嘴部快活,心情舒暢。但是放出去的毒氣卻污染了職場(chǎng),也污染了你的心情。心里別總揣著陰暗,多看看人家的好處,別總做烏鴉,還非要往豬身上站。
別總是看這個(gè)不好,那個(gè)不好。即便你嘮叨的是生活中的瑣事而不是工作中的大事,但是聽(tīng)著的人不會(huì)因?yàn)槟氵@些就喜歡你,誰(shuí)愿意身邊總是有朵烏云呢?人家聽(tīng)你嘮叨是給你面子,別以為人家是喜歡。這世界已經(jīng)讓人很累了,多些陽(yáng)光吧,照亮別人也溫暖自己。
6、人緣好可以獲得小升遷,但是大發(fā)展還是要靠業(yè)績(jī)
職場(chǎng)中當(dāng)然要會(huì)來(lái)事,靈活會(huì)變通,這些雖然可以幫助你如魚(yú)得水,順風(fēng)順?biāo),也能夠幫助你獲得一些提升,畢竟職場(chǎng)是團(tuán)隊(duì),大家相互之間的感受在很大程度上能夠決定你的未來(lái)。但是真的要獲得大發(fā)展還是要靠業(yè)績(jī),當(dāng)你帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)向前沖的時(shí)候必須要看你的能力,看你能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走多遠(yuǎn)。
7、想想自己的錯(cuò)誤,別總盯著人家不放
有人遇到問(wèn)題找借口,有人遇到問(wèn)題找方法。自然,找方法的人進(jìn)步快,而找借口的人永遠(yuǎn)都在找借口。當(dāng)借口找到無(wú)路可找,你的職場(chǎng)生涯也就該OVER了。
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