董事長秘書崗位職責(zé)15篇

　　在現(xiàn)在社會，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準(zhǔn)時上班。

　　2、 開窗通風(fēng)。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的'，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、 董事會

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準(zhǔn)備。

　　5、 會議場所的確認(rèn)及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　2、 工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的.收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要；

　　4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

　　6、負責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的`會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的`日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

　　2、草擬學(xué)院向上級上報的`綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負責(zé)編發(fā)《工作簡報》。

　　4、負責(zé)編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

　　7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)董事長日常行程安排管理；

　　2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達，內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的`接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達本事；

　　4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

　　5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控本事。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責(zé)協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的.重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1.負責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負責(zé)集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的`督導(dǎo)、定期匯報。

　　5.負責(zé)上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

　　6.負責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。

　　7.負責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責(zé)董事長交辦的`信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負責(zé)董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)董事長要求，進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的'各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；

　　5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

　　2、負責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

　　3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負責(zé)會后的'跟進與督辦;

　　4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

　　5、負責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設(shè)備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　工作職責(zé):

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關(guān)會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀(jì)要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的'布置準(zhǔn)備工作;做好會前準(zhǔn)備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認(rèn)真細致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

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