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企業(yè)員工職場儀表禮儀有哪些

時間:2021-11-23 18:05:56 職場禮儀 我要投稿
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企業(yè)員工職場儀表禮儀有哪些

  儀表是一個人的精神面貌和內(nèi)在氣質(zhì)的外在體現(xiàn),是一個人的“門面”、“招牌”,又是一個人的內(nèi)心素質(zhì)、內(nèi)在修養(yǎng)的顯露。那么企業(yè)員工職場儀表禮儀有哪些?看看小編整理的企業(yè)員工儀表禮儀盤點(diǎn)吧。

企業(yè)員工職場儀表禮儀有哪些

  企業(yè)員工職場儀表禮儀

  1.儀表規(guī)范

  ① 日常著裝必須整潔、大方和得體。

  ② 因公涉外活動時,男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

 、 參加社交活動時,根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

  2.儀容規(guī)范

  ① 容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。

 、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。

 、 男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

 、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

 、 常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。

  3.儀態(tài)規(guī)范

 、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。

  ② 坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

  ③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

  4.言語規(guī)范

  ① 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。

 、 熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。

  ③ 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。

 、 目視交談對方,適時點(diǎn)頭、應(yīng)答。

 、 說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。

 、 會議、接待等場合宜講普通話。

  5.辦公規(guī)范

 、 以職務(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

 、 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

 、 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

 、 上班時間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。

  6.電話規(guī)范

 、 電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動道歉。

 、 要有明朗的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話。

 、 接起電話,清晰地說“您好,這里是xxxx”。

  ④ 接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。

  ⑤ 接到打錯的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。

 、 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

  7.介紹規(guī)范

 、 主動向顧客介紹在場人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。

  ② 先介紹姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。

 、 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

  8.握手規(guī)范

 、 年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

  ② 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。

 、 表達(dá)由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。

 、 人多握手時,切忌交叉握手。

 、 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

  9.名片禮儀

 、 遞送名片:a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長者遞名片”。b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;c.名片正面朝向?qū)Ψ剑飞磉f送,同時說“我叫××,這是我的名片,請笑納!”或“請多關(guān)照!”等。

  ② 接受名片:a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;b.接過名片,當(dāng)著對方仔細(xì)把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當(dāng)著對方將名片隨便放置桌上或口袋里。

 、 索要與拒絕:a.在他人無意或忘記交換名片而自己有意索要時,要選擇妥善的方式,如采用“今后怎樣與您聯(lián)系”等提示性語言,以委婉表達(dá)交換名片的愿望;b.在自己忘帶名片而無法交換或者因故不便交換名片時,要采用委婉的說辭,如“非常抱歉,今天忘帶名片了”。

  職場禮儀基本常識

  職場禮儀沒有性別之分,比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。但要記。汗ぷ鲌鏊,男女是平等的。其次,將體諒和遵重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這些是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。

  握手禮儀:握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。在通過一系列的管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)之后,認(rèn)為強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

  電子禮儀:電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的'內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

  道歉禮儀:即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

  職場禮儀的行為規(guī)范

  一、言談禮儀

  1)早晨來到公司時互相問早,下班回家時互相道別

  2)轉(zhuǎn)接電話時要用文明用語

  3)請求幫助時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員

  4)需要打擾別人先說對不起

  5)不議論任何人的隱私、八卦等

  二、姿體禮儀

  1)進(jìn)出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

  2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手

  3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

  4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢

  5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

  6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上

  三、細(xì)節(jié)禮儀

  1)將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人

  2)打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間

  3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料

  4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝

  5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

  6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境

  7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,女士不穿過分性感的衣服

  8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑

  9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息

  10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛
 

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