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如何掌握求職信寫作技巧
一封好的求職信在你未到之前，就給招聘單位留下了一個(gè)很好的第一印象，這對(duì)你的“中選”是有幫助的。那么如何掌握求職信寫作技巧呢?看看小編整理的求職信寫作技巧盤點(diǎn)吧。
如何掌握求職信寫作技巧
那么，如何寫好求職信呢?寫好求職信有什么技巧嗎?當(dāng)然有!如果你注意從以下幾個(gè)方面去練習(xí)，很快就會(huì)掌握寫好求職信的技巧。
1、書寫格式。一般來(lái)說(shuō)，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
(1)稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待：如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的××司長(zhǎng)(處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等)”稱呼;如果對(duì)“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)先生”;如果給各類企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處長(zhǎng)的求職信，則稱之為“尊敬的××教授(或校長(zhǎng)、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
(2)正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說(shuō)明求職信息來(lái)源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績(jī)等內(nèi)容。
(3)結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
(4)署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國(guó)外一般都在署名前加上一些“你誠(chéng)摯的××、你依賴的××、你忠實(shí)的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學(xué)生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
(5)日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
(6)附錄：求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
2、主要內(nèi)容
(1)說(shuō)明本人基本情況和求職信息來(lái)源。首先，在正文中要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開(kāi)始就對(duì)你產(chǎn)生興趣，但詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為附錄。其次，你最好寫出信息的來(lái)源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來(lái)應(yīng)聘高級(jí)會(huì)計(jì)師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺(jué)到招聘廣告費(fèi)沒(méi)有白花。
如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才，確切地說(shuō)你并不知道該單位需要不需要招聘人才時(shí)，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問(wèn)路”。比如，“久聞公司聲譽(yù)卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
(2)說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊寣�(duì)方感到，無(wú)論從哪個(gè)角度看，你都能勝任這個(gè)工作，在介紹自己的知識(shí)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或成就時(shí)，一定要突出適合這項(xiàng)工作的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的，千萬(wàn)不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛(ài)好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無(wú)關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會(huì)被錄取的。
(3)介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過(guò)各種社會(huì)工作，并取得了很好的成績(jī)，則預(yù)示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途;如介紹自己剛從國(guó)外留學(xué)回來(lái)，則預(yù)示著你外語(yǔ)熟練，并熟悉國(guó)外生活環(huán)境，將來(lái)有可能開(kāi)拓海外市場(chǎng)。
(4)表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)：在信的結(jié)尾，最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì)，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。
3、注意事項(xiàng)
(1)實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長(zhǎng)，既不吹噓自己，又不貶低自己。
(2)重點(diǎn)突出，有條理，有針對(duì)性，篇幅以23頁(yè)，15字以內(nèi)為好。過(guò)長(zhǎng)，使人厭煩;過(guò)短，顯得不嚴(yán)肅、不認(rèn)真，給人留下印象不深。
(3)文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，字跡要工整、漂亮。這實(shí)際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認(rèn)真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好，你最好打印或請(qǐng)人代寫，盡管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認(rèn)識(shí)的“天書”要好。
(4)精心選擇照片，以便招聘單位目測(cè)。無(wú)論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請(qǐng)親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。
(5)學(xué)會(huì)用多種文字書寫求職信。比如中、英文對(duì)照，或中、日文對(duì)照等，這既表明你的外語(yǔ)能力，又表示你對(duì)招聘單位的尊重。
(6)書寫時(shí)最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因?yàn)�，在�?guó)外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對(duì)人不尊重。書寫完結(jié)后，最好仔細(xì)檢查幾遍，確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)別字和重漏字。
(7)信紙和信封，一定要選擇較好的來(lái)使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對(duì)方的注意。
4、失敗的求職信，有以下四種：
(1)為對(duì)方限定時(shí)間的求職信，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請(qǐng)貴經(jīng)理務(wù)必于×月×日前復(fù)信為盼。”這種寫法，雖表面上看相當(dāng)客氣，可實(shí)際上是在限定對(duì)方時(shí)間，好象在給對(duì)方“下命令”，容易使人討厭。
(2)為對(duì)方規(guī)定義務(wù)的求職信，必定要失敗。如“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。
網(wǎng)上求職的技巧
1、求職郵件應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出。既要把自己在某一方面的特長(zhǎng)講清楚，又不要過(guò)于冗長(zhǎng)。應(yīng)該在郵件的主題里及郵件正文中注明申請(qǐng)的是何職位。許多用人單位同時(shí)招聘多個(gè)職位，如果求職者沒(méi)有寫明自己的求職范圍，會(huì)導(dǎo)致工作人員不知所以而失去機(jī)會(huì)。
2、如果不是用人單位特別要求，不要把簡(jiǎn)歷貼在附件里發(fā)送。一是因?yàn)猷]件太多，有時(shí)看郵件的工作人員不愿意打開(kāi);二是因?yàn)殡娮余]件病毒流行，許多用人單位不愿打開(kāi)電子郵件的附件;三是因?yàn)楦袷降牟煌行└郊谟萌藛挝荒抢锟赡苁谴虿婚_(kāi)的。同時(shí)，要注意把簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)化為文本文件，不要出現(xiàn)字詞及語(yǔ)法類的錯(cuò)誤。
3、一封電子郵件應(yīng)聘一個(gè)職位，不要同時(shí)在一家公司應(yīng)征數(shù)個(gè)職位。一般來(lái)說(shuō)，在用人單位看來(lái)，你越是對(duì)某一職位志在必得，他們會(huì)感覺(jué)你是認(rèn)真的，這樣應(yīng)聘的成功率自然也就比同時(shí)應(yīng)聘幾個(gè)職業(yè)位要高。
4、用郵件發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，應(yīng)該寫一封求職信同時(shí)發(fā)出。求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容介紹自己，但要控制字?jǐn)?shù)，不宜過(guò)長(zhǎng);求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式。txt來(lái)寫，這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能，如粗體、斜體等，但你可以用一些符號(hào)來(lái)突出重點(diǎn)，如：“+”、“-”、“△”等;還要注意措辭，信中千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字。求職者可以在電子郵件的草稿箱里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位。
5、求職信發(fā)出后可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間向用人單位詢問(wèn)結(jié)果，向用人單位表示誠(chéng)意，也讓自己心中有數(shù)。詢問(wèn)的時(shí)候應(yīng)該表示你對(duì)他們公司的職位仍然感興趣并再簡(jiǎn)短介紹一下自己的專業(yè)特長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)。但是不要反復(fù)詢問(wèn)結(jié)果，這樣是不受歡迎的，許多公司每天都會(huì)收到上百份個(gè)人簡(jiǎn)歷，他們是不愿意被求職者反復(fù)打擾的。
6、若有資格不符的職位，可以主動(dòng)以電話和E-mail詢問(wèn)該職位所需求的條件與要求。許多招聘單位會(huì)對(duì)一些有特長(zhǎng)的求職者放寬某些方面的條件，比如，如果你的經(jīng)驗(yàn)豐富，用人單位可能不會(huì)非要堅(jiān)持一定要本科以上學(xué)歷。這樣求職者就會(huì)多一次機(jī)會(huì)。
7、不必要大量郵寄簡(jiǎn)歷。許多求職者不管對(duì)方的職位要求如何，大量發(fā)送求職郵件，效果反而不理想，求職者應(yīng)該仔細(xì)研究空缺職位的具體情況，確定的確符合你的興趣和背景之后再去應(yīng)征。不要簡(jiǎn)歷“滿天飛”，無(wú)目的地投簡(jiǎn)歷等于沒(méi)投。
8、求職的自薦材料內(nèi)容應(yīng)突出專業(yè)、學(xué)校、社會(huì)實(shí)踐、自身性格，是否具有工作經(jīng)驗(yàn)等重點(diǎn)內(nèi)容。面面俱到、內(nèi)容太多、太花哨的簡(jiǎn)歷往往最容易被淘汰。
9、求職者可以建立個(gè)人的求職網(wǎng)站。求職者可以在發(fā)求職信的同時(shí)將自己的網(wǎng)址告訴給用人單位，利用求職網(wǎng)站充分展示自身特色，吸引用人單位的目光。個(gè)人求職網(wǎng)站應(yīng)該圖文并茂，內(nèi)容包括自己的求職信、簡(jiǎn)歷、論文、實(shí)習(xí)報(bào)告、日記、個(gè)人論壇以及見(jiàn)報(bào)文章等。當(dāng)然，網(wǎng)頁(yè)粗糙的求職網(wǎng)站最好不要使用，那只會(huì)適得其反。
求職簡(jiǎn)歷的技巧
1.首先牢記：誠(chéng)實(shí)為本，不要說(shuō)謊
幾乎所有HR都提到，最重要的一點(diǎn)不要編造虛假的簡(jiǎn)歷。HR的職責(zé)首先就是和捏造經(jīng)驗(yàn)的求職者斗智斗勇，經(jīng)驗(yàn)豐富的HR往往一眼就能看穿哪件事你其實(shí)沒(méi)有做過(guò)退一步講，編造的經(jīng)歷也很容易在面試或上機(jī)測(cè)試中露出馬腳。你一旦因此進(jìn)入黑名單，就萬(wàn)劫不復(fù)了。
2.簡(jiǎn)歷格式用Word就好，不必處理成PDF
不少簡(jiǎn)歷專家會(huì)建議使用PDF格式的簡(jiǎn)歷，因?yàn)槟軌虮ＷC簡(jiǎn)歷模板的穩(wěn)定性和美觀。但實(shí)際上，很多企業(yè)需要對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行掃描、打印等處理。從這個(gè)角度看，PDF不是最合適的格式。多數(shù)HR在閱讀方面還是高度接受傳統(tǒng)的Word版本。
3.避免使用高版本的Word軟件
很多企業(yè)尤其是500強(qiáng)外企的辦公軟件都是正版的，因此不少HR所使用的系統(tǒng)仍是Word的2007甚至是2003版，很有可能會(huì)打不開(kāi)高版本的Word簡(jiǎn)歷。HR也幾乎沒(méi)有可能為了你這一份打不開(kāi)的簡(jiǎn)歷而升級(jí)軟件，最大的可能是直接忽略，不去打開(kāi)。
4.如果要放照片，請(qǐng)客觀考慮是否能為自己加分
如果你瀏覽國(guó)外的簡(jiǎn)歷模板，會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分簡(jiǎn)歷都不附照片。因?yàn)閲?guó)外企業(yè)受勞動(dòng)法限制，不鼓勵(lì)把太多個(gè)人信息放入簡(jiǎn)歷。不過(guò)在中國(guó)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)求職者都會(huì)附上照片，如果只有你不附，HR可能會(huì)在心中揣度你是不是形象不夠自信。
不過(guò)如果你真的覺(jué)得自己外形差強(qiáng)人意，不附照片對(duì)你也不會(huì)有太大損失，HR主要還是從經(jīng)驗(yàn)上考察求職者。如果你想放，就一定要放能為自己加分的照片。生活照、濃妝艷抹、藝術(shù)照、劉海齊眉、比劃手勢(shì)等照片都會(huì)令HR厭煩，最佳建議還是：證件照就足夠了，最好著上職業(yè)裝。
5.寫簡(jiǎn)歷前，先研究公司
在撰寫簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)聘者需要對(duì)企業(yè)的招聘要求有一個(gè)初步的`判斷，然后對(duì)號(hào)入座。不同企業(yè)文化或職位的簡(jiǎn)歷需要展示的特點(diǎn)也是不同的。比如對(duì)于技術(shù)性崗位，一份整潔的簡(jiǎn)歷更可靠;而對(duì)于創(chuàng)意性的職位，將簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)出自己的風(fēng)格則會(huì)更搶眼。
6.投本地的公司希望更大
盡管HR不會(huì)這么說(shuō)，但地點(diǎn)一直是他們考慮的重要因素。地點(diǎn)涉及到你未來(lái)工作的穩(wěn)定性，以及對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和工作習(xí)慣的了解。在校園招聘里一般本地院校的學(xué)生投本地公司也更有優(yōu)勢(shì)。
7.把自己的競(jìng)爭(zhēng)力與公司的職位對(duì)照
最好的簡(jiǎn)歷是清晰明了，每一條信息都凸顯你可以滿足企業(yè)的職位要求。不一定將自己的全部信息都寫出來(lái)，只寫出能夠幫助自己贏得這個(gè)崗位的信息就夠了。
8.把所有的表述轉(zhuǎn)化為“我能為公司貢獻(xiàn)什么”，而不是“我要學(xué)到什么”
以公司而不是自己的需求為中心，更能打動(dòng)簡(jiǎn)歷的篩選者。
9.少就是多
一個(gè)基本點(diǎn)是，簡(jiǎn)歷不能冗長(zhǎng)，最多兩頁(yè)。而第一頁(yè)人們給予的注意力是95%。因此求職者必須在第一頁(yè)做足文章。第一頁(yè)除了自己的名字和聯(lián)系方式之外，布局頗為講究。
求職者需要總結(jié)五到六點(diǎn)技能上的強(qiáng)項(xiàng)，一到兩點(diǎn)性格上的強(qiáng)項(xiàng)和工作的成就，再用兩到三點(diǎn)簡(jiǎn)要描述求職的目標(biāo)和自己能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)什么價(jià)值。這些要點(diǎn)需要經(jīng)過(guò)高度的概括和提煉，簡(jiǎn)潔、明了、清晰。很多人會(huì)把工作經(jīng)歷和個(gè)人成就寫得事無(wú)巨細(xì)，但記住，“少即是多”。哪怕做過(guò)十多項(xiàng)重要工作也只要總結(jié)成三四點(diǎn)，加上點(diǎn)個(gè)人成就的簡(jiǎn)單描述就可以了。
10.先總結(jié)，再展開(kāi)
把自己的優(yōu)勢(shì)在簡(jiǎn)歷開(kāi)始試著用三句話概括。在簡(jiǎn)歷篩選過(guò)程中，不可控制的因素太多，唯一可控的就是應(yīng)聘者一定要把最核心、最符合職位要求的描述寫在最前面。
如果要應(yīng)聘一個(gè)電子行業(yè)的技術(shù)崗位，第一句話寫摩托羅拉5年的工作經(jīng)驗(yàn)肯定要比吃苦耐勞、抗壓力強(qiáng)、能持續(xù)加班更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。之后每一部分開(kāi)頭的第一句話一定是對(duì)從業(yè)經(jīng)歷的一句總結(jié)性描述。如果求職者在工作經(jīng)驗(yàn)描述時(shí)寫成：從哪年到哪年在哪家公司分別做了幾件事情，也許HR根本就沒(méi)耐心看。
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