行政專員崗位職責(zé)范本（精選20篇）

　　在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé)范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政專員崗位職責(zé) 1

　　人事工作：

　　1、負責(zé)制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關(guān)問題；

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；

　　4、負責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；

　　5、負責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

　　6、需要負責(zé)員工績效核實

　　行政工作：

　　1、負責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

　　4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

　　4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力、解決問題的.能力及獨立開展工作的能力，有親和力，較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神；

　　行政專員崗位職責(zé) 2

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的'任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）；

　　3、負責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責(zé)公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷；

　　2、應(yīng)屆畢業(yè)生或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗均可；

　　3、具備一定的行政知識；

　　4、工作細致、認真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件，會PS更佳；

　　6、形象氣質(zhì)佳；

　　7、會駕駛者、駕照在學(xué)者優(yōu)先。

　　行政專員崗位職責(zé) 3

　　崗位職責(zé)

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、身體健康，品貌端正，營銷/文秘/管理/行政等相關(guān)專業(yè)。

　　2、具有團隊協(xié)調(diào)能力，有責(zé)任心，并有長遠規(guī)劃，語言表達能力強。

　　3、熟悉辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等辦公軟件及CAD制圖，并能熟練操作。

　　4、具備良好的口頭表達及溝通能力。

　　5、邏輯思維清晰，做事認真，細致，具備主動積極的職業(yè)心態(tài)，良好的職業(yè)素質(zhì)

　　6、工作勤奮，高效細致，責(zé)任心強，服從上級安排，良好的團隊協(xié)作精神

　　7、相貌端正，身高160CM以上，有較強的語言表達和溝通能力

　　行政專員崗位職責(zé) 4

　　崗位職責(zé)　

　　1、負責(zé)辦公行文的收發(fā)管理

　　2、負責(zé)部門行政制度、流程的`起草

　　3、負責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機構(gòu)辦公費用的審核

　　4、負責(zé)總部快遞的收發(fā)

　　5、負責(zé)公司活動的組織、費用的管控

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

　　【崗位要求】

　　1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，行政、文秘專業(yè)。

　　2、有1—2年行政辦公經(jīng)驗優(yōu)先

　　3、擅長公文寫作

　　4、良好的溝通協(xié)作能力

　　5、熟練使用world、Excel、PowerPoint等辦公軟件。

　　行政專員崗位職責(zé) 5

　　1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通；

　　2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù)；

　　3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系，并尋找新的銷售機會；

　　4、制作操作指令和月結(jié)對賬單；

　　5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交；

　　6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的`日資客戶，維護日資及本地客戶；

　　7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

　　行政專員崗位職責(zé) 6

　　1、負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

　�。�1）制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。�2）根據(jù)工作計劃，負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　�。�3）負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　�。�4）負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

　　2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

　　4、統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的`人員。

　　5、組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

　　6、組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

　　7、統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

　　8、監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9、完成上級交辦的其他相關(guān)工作

　　行政專員崗位職責(zé) 7

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度；

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù)；

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備；

　　4、負責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù)；

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作；

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理；

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的.各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳；

　　行政專員崗位職責(zé) 8

　　1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù)；

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線；

　　3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護；

　　4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持；

　　6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的`處理；

　　7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準建立、流程規(guī)范及實施工作；

　　8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

　　行政專員崗位職責(zé) 9

　　1、負責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負責(zé)一部份人事管理工作。

　　2、負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3、負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4、負責(zé)各項活動（會務(wù)活動、員工活動等）的`組織。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政專員崗位職責(zé) 10

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作；

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位；

　　3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作；

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系；

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的`需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

　　行政專員崗位職責(zé) 11

　　1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、負責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的'形成建設(shè)。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責(zé)工廠運作的辦公用品工作。

　　7、負責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。

　　行政專員崗位職責(zé) 12

　　1、負責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；

　　4、負責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

　　行政專員崗位職責(zé) 13

　　1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

　　2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的.采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　行政專員崗位職責(zé) 14

　　1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的.考勤管理；負責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

　　行政專員崗位職責(zé) 15

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；劉總的客人及業(yè)務(wù)關(guān)系客戶，要注意端杯水。

　　3、負責(zé)辦公用品的申購、管理及發(fā)放登記；管理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；

　　5、承辦員工考勤和外出登記；統(tǒng)計員工每天未到崗情況。

　　6、保管交付的各種手續(xù)、手冊；

　　7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　8、每天負責(zé)打掃劉總的辦公室和小會議室的衛(wèi)生以及花草的養(yǎng)護，尤其要時刻注意保持會議室的衛(wèi)生。

　　9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的各類合同，合同借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

　　10、進行行政紀律檢查，發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象及時糾正并上報處理。

　　11、辦公室安全維護，每日下班時檢查門窗關(guān)閉情況，電腦、飲水機、空調(diào)等的電源關(guān)閉情況。

　　12、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　13、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　14、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工大會活動。

　　15、起草及歸檔公司相關(guān)文件，員工意見的統(tǒng)計工作；

　　16、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　17、對控制辦公成本的方法提出建議。

　　18、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，協(xié)助處理員工獎懲事宜。

　　19、考勤結(jié)算；

　　20、登記員工的生日，及時發(fā)放生日福利。

　　21、接受其他部門領(lǐng)導(dǎo)安排的的.相關(guān)協(xié)助性工作。

　　22、協(xié)助查收簡歷，并電話通知面試；員工入、離職手續(xù)辦理；社保辦理。

　　23、員工工裝、工牌的發(fā)放和管理。

　　24、辦公室飲用水的訂購管理。

　　25、購買加盟商的工作餐。

　　行政專員崗位職責(zé) 16

　　1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃；

　　2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算；

　　3、進行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格，并進行談判；

　　5、起草采購合同并上報

　　6、采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；

　　7、進行市場調(diào)研，開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的.供應(yīng)商；

　　8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；

　　9、提出減少采購成本的方案或建議。

　　行政專員崗位職責(zé) 17

　　1、負責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的'后勤服務(wù)工作、負責(zé)員工考勤管理工作；

　　2、負責(zé)各種行政費用的控制及報銷、審核等工作；

　　3、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；

　　4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

　　行政專員崗位職責(zé) 18

　　一、行政事務(wù)：

　　1、 公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；

　　2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文、歸檔；

　　3、 公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

　　4、 公司宣傳、形象制作；

　　5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；

　　2、 人事檔案的管理；

　　3、 辦理員工入、離職手續(xù)；

　　4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項；

　　行政專員崗位職責(zé) 19

　　1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作；安排面試。

　　2、辦公室設(shè)備、物資管理；辦公區(qū)域5S管理；

　　3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理；

　　4、員工考勤統(tǒng)計與審核；

　　5、相關(guān)行政費用審核報銷工作。

　　6、公司日常維護及管理

　　行政專員崗位職責(zé) 20

　　1、負責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負責(zé)重新核定各部門定崗核編；

　　2、負責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理；

　　3、負責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理；

　　4、負責(zé)跟進項目性工作進度跟進；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

【行政專員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

行政專員崗位職責(zé)01-26

IT行政專員崗位職責(zé)02-27

行政專員的崗位職責(zé)05-02

行政IT專員崗位職責(zé)05-24

行政專員行政主管崗位職責(zé)05-20

行政專員具體崗位職責(zé)01-28

行政人力專員的崗位職責(zé)02-01

行政人事專員崗位職責(zé)01-02

行政人事專員的崗位職責(zé)04-26

銷售行政專員崗位職責(zé)05-08