開單員崗位職責(zé)有哪些（精選8篇）
開單員是干什么的?開單員負(fù)責(zé)哪些工作?開單員崗位職責(zé)有哪些?今天小編就給大家整理了一些開單員崗位職責(zé)范文，大家一起來了解下吧。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇1
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、字跡公正、無涂改，認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)
3、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記，每月底與財務(wù)對帳;每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據(jù)。
5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢，且連號存底。
7、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要調(diào)動或加班，開單員要無條件服從安排)，積極配完成各項工作任務(wù)。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇2
一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息，每日查看庫存報表，詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價格，促銷政策等相關(guān)銷售政策，必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務(wù)員，地區(qū)進(jìn)行整理歸檔。
五、根據(jù)庫存情況，督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單，按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據(jù)交到財務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號欄不能有跨天號存在，不能存在斷號，所交單據(jù)必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進(jìn)行及時的產(chǎn)品配送。
九、將財務(wù)所需單據(jù)按照單號有序排列，及時上交。
十、協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品銷售系列工作。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇3
1、 具有大專學(xué)歷,35歲以下,性別不限,
2、 能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)
3、 有電腦開票實際操作經(jīng)驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據(jù)的處理
4、 為人正直勤奮、做事認(rèn)真仔細(xì)、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力
5、 具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神
工作內(nèi)容和職責(zé)：
1、遵守國家的法律法規(guī)和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;
2、遵循管理流程,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從安排,并對直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3、公司一切未經(jīng)公開的信息,員工有保守秘密的責(zé)任和義務(wù);
4、熟悉公司客戶的信息資料,能準(zhǔn)確、快速找到客戶的抬頭,應(yīng)對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。
5、負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)展的策劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達(dá)和協(xié)調(diào)
6、注意商品動態(tài),熟悉商品規(guī)格、單價,掌握最新商品庫存數(shù)量,以免造成單據(jù)無法復(fù)核。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇4
1、負(fù)責(zé)庫房考勤，嚴(yán)格按照公司考勤制度管理。
2、做好庫房飲用水、電腦日常維護(hù)、衛(wèi)生值日的管理。
3、認(rèn)真審核報銷單據(jù)，根據(jù)審核無誤的報銷單據(jù)據(jù)實填寫費用報銷單。
4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預(yù)約、錄入、修改、作廢工作。
5、入庫貨品及時入電腦賬（當(dāng)天到貨、退貨的當(dāng)天入賬）；藍(lán)字出入庫單由正品庫庫管簽字確認(rèn)，紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認(rèn)。入庫單若出現(xiàn)供應(yīng)商、單品名稱、單價、數(shù)量、金額、匯總金額、匯總數(shù)量其中任一處錯誤，罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認(rèn)罰款10元/單。供應(yīng)商出庫單和實際收貨單品或數(shù)量不一致時及時上報，若未上報，罰款50元/次。
6、監(jiān)督廠家退貨并及時打印紅字入庫單，經(jīng)庫管簽字確認(rèn)后及時轉(zhuǎn)交財務(wù)。
7、廢品庫不得出貨，及時錄入調(diào)撥單并經(jīng)正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認(rèn)。廢品庫出貨罰款20元/單。
8、負(fù)責(zé)商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因，及時處理。已出庫而未收回回單的單據(jù)及時督促業(yè)務(wù)員、送貨員取回單，特別是月底的時候，要求必須次月3號把之前的所有未回的單據(jù)取回。每天整理回單，并把回單沒有回來的統(tǒng)計并發(fā)至公司郵箱(做Excel)，未上報公司的少單由打單員承擔(dān)此單據(jù)金額。月底配合財務(wù)做好盤點工作。
9、整理并登記送貨員、業(yè)務(wù)員交回的回單，黃聯(lián)與驗收單進(jìn)行核對。
10、每周三、周六必須整理并上交有關(guān)單據(jù)至公司相關(guān)人員，做好登記備查工作。
11、打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂，罰款10元/次。
12、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。
13、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作安排。
14、黃聯(lián)與庫管藍(lán)聯(lián)相對，對完后再與百聯(lián)對，填寫正確購貨單位、數(shù)量、單價、金額、匯總數(shù)量、匯總金額。若填寫錯誤，罰款10元/單。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇5
一、工作職責(zé)
1、每天早上10:00之前將所有系統(tǒng)的訂單全部看一遍，以防止漏單。
2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細(xì)發(fā)至公司郵箱，以方便公司業(yè)務(wù)及相關(guān)人員及時查看，以兔造成公司損失。
3、和庫管溝通配送事宜，整理、預(yù)約訂單。
4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統(tǒng)。若漏單，罰款50元/單。
5、及時將打單員打出來的單據(jù)整理、蓋章，打印質(zhì)檢報告。
6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數(shù)量及生產(chǎn)日期明細(xì)發(fā)至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協(xié)助錄單員做好單據(jù)交接事宜。
7、督促庫管安排出庫單的`配送，不允許庫房壓單。
8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復(fù)價格的不打出庫單。以郵件的形式通知業(yè)務(wù)員，要求業(yè)務(wù)提前對活動單品做調(diào)價和延期，否則，由此造成的損失由打單員承擔(dān)。
9、每天整理未出訂單，督促業(yè)務(wù)查看各商超訂單情況，對未出單的訂單隨時進(jìn)行查看，與業(yè)務(wù)溝通此部分單據(jù)的處理情況。
10、在確認(rèn)收款后，方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經(jīng)理簽字。貨補(bǔ)單必須有銷售主管、總經(jīng)理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復(fù)。手續(xù)不全的單據(jù)如有出單，罰款20元/單。
11、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。
12、格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作安排。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇6
一、熱愛本職工作，遵守上、下班制度，服從公司各項規(guī)章制度。
二、開單員要字跡清楚，無涂改、認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具（進(jìn)倉、出倉）的單據(jù)。
三、根據(jù)過磅員提供的磅單為依據(jù)，認(rèn)真、清楚無誤開具單據(jù)。
四、每天必須完成入倉材料日報表2份，自己存檔1份備查；交部門主管1份（過磅員流轉(zhuǎn)2份過磅依據(jù)，各附1份依據(jù)）
五、材料出倉日報表，（考慮到需方的回單的確認(rèn)，存在運輸時間）允許第二天上交主管領(lǐng)導(dǎo)，回單可能只有1份，原件上交主管領(lǐng)導(dǎo)，自己復(fù)印1份附日報表后面?zhèn)洳榇鏅n。
六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據(jù)，要及時追回，不然第二天就完成不了報表。
七、如單開錯、必須征得過磅員的確認(rèn)，在作廢單上簽字說明原因，留據(jù)備查。
八、完成每月發(fā)生依據(jù)存檔，必須連號排放，用文件袋歸檔；在文件袋上反應(yīng)本月發(fā)生幾筆，單號從xx到xx號，記錄清楚，歸檔日期，和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進(jìn)、出倉一覽表，按天發(fā)生數(shù)量反應(yīng)出來；做好交主管復(fù)核。
十、開單員兼?zhèn)}庫備品備件收發(fā)管理，材料購入開入庫單，出庫開出庫單；注明材料領(lǐng)用人，月做報表1份，后附收、發(fā)依據(jù)備查。
十一、完成公司安排的工作任務(wù)。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇7
職位：開單文員
直屬部門：銷售部
一、主要職能：
1、負(fù)責(zé)銷售部發(fā)貨、退貨的開單工作。
2、負(fù)責(zé)銷售部安排的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
3、負(fù)責(zé)銷售部安排的其他營銷業(yè)務(wù)工作。
二、崗位職責(zé)明細(xì)：
1、以服務(wù)客戶為根本，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，對工作盡職盡責(zé)。
2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品，熟悉產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、價格、賣點等。
3、按照商務(wù)跟單提供的客戶資料開具《發(fā)貨單》或《退貨單》。
4、根據(jù)商務(wù)跟單交付的客戶訂單開具一式四聯(lián)《發(fā)貨單》，辦完批核手續(xù)（財務(wù)審核無誤后簽名；新客戶需加具副總簽名。月結(jié)客戶則需副總及財務(wù)共同簽名核準(zhǔn)。），交付成品倉管安排發(fā)貨。
5、《發(fā)貨單》上必須規(guī)范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱（如客戶有指定明細(xì)貨運信息則按客戶要求填寫）；如果是新客戶，或老客戶要求更換貨運站，還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外，貨品和價格等按《發(fā)貨單》的明細(xì)填寫，宣傳品、專柜等也必須列明。
6、在發(fā)貨次天把成品倉管確認(rèn)無誤后交回的《發(fā)貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認(rèn)。
7、商務(wù)跟單必須提供退貨折扣審批意見，流程手續(xù)齊全，并有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《退貨申請》，開單文員才可開具《退貨單》，否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯(lián)，經(jīng)副總簽名核準(zhǔn)后，自留1聯(lián)，交倉管、商務(wù)跟單、財務(wù)各1聯(lián)。
9、所有需要開單的，都必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人核批簽字的憑據(jù)，開出的單據(jù)上也必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)，且嚴(yán)格按照相關(guān)發(fā)貨、退貨流程工作。
10、對產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理與匯總，按產(chǎn)品分項，每月須將匯總的銷售數(shù)據(jù)呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時，主動協(xié)助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語，在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁情緒化作業(yè)。
開單員崗位職責(zé)有哪些 篇8
一、工作內(nèi)容
1、確�？蛻粲唵涡畔惩ǎ瑢徍擞唵魏侠硇圆⒓皶r反饋給客戶與市場；
2、及時落實訂單到生產(chǎn)部門，跟蹤跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，落實客戶打款情況；
3、確認(rèn)客戶回款，安排物流及時出貨，跟進(jìn)貨物運輸情況；
4、訂單落實、發(fā)運情況匯報
二、工作流程圖
三、工作前期熟悉
1、熟悉公司價格表、熟悉各產(chǎn)品定位、熟悉相關(guān)銷售政策；
2、熟悉各客戶執(zhí)行價格政策；
3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關(guān)費用沖抵情況；
4、熟悉發(fā)運各地的物流公司和物流價格；
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