行政助理工作職責(zé)[優(yōu)]

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作；

　　3、辦理部門(mén)內(nèi)的.文書(shū)檔案工作；

　　4、管理部門(mén)行政事務(wù)流程，辦公用品采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開(kāi)支的費(fèi)用管控；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政助理工作職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待；

　　負(fù)責(zé)外來(lái)人員（客戶）接待、引導(dǎo)；做好接待前的打算工作；

　　工程文件及公司文件外協(xié)打��；國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作；

　　負(fù)責(zé)員工出差行程支配、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲支配；

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品選購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)；

　　負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，剛好做好后勤保障工作；

　　做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等；

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的支配及管理；

　　幫助保障公司辦公環(huán)境及秩序；

　　幫助組織企業(yè)文化建立工作，包括公司慶典、年會(huì)支配、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)支配、公司員工活動(dòng)的籌劃和組織等；

　　聘請(qǐng)網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù)；

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的.建立與管理；

　　公司員工的考勤管理；

　　公司用車管理的監(jiān)視和保養(yǎng)；

　　協(xié)助公司其它行政事務(wù)；

行政助理工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作（會(huì)有外籍客人來(lái)訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責(zé)4

　　職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) ，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。

　　職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表

　　根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) 制作出入庫(kù)單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。

　　職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的.統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)

　　職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

　　職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責(zé)六 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)5

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的.交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。

　　2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

行政助理工作職責(zé)6

　　一、崗位標(biāo)識(shí)

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位級(jí)別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級(jí)：行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：無(wú)

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3、負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

　　4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的.維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8、監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

　　10、組織各類文娛、體育活動(dòng)。

　　11、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1、對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2、當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

　　3、愛(ài)護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

　　4、養(yǎng)護(hù)辦公室的魚(yú)缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗(yàn)要求

　　教育背景：大專及以上學(xué)歷

　　工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1.協(xié)助部門(mén)的內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運(yùn)作;

　　2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會(huì)議管理、環(huán)境資產(chǎn)

　　管理、檔案文書(shū)管理、后勤保障、活動(dòng)接待、員工關(guān)懷等;

　　3.協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場(chǎng)的.管理運(yùn)營(yíng)工作，包括市場(chǎng)營(yíng)銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

　　4.根據(jù)部門(mén)需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；

行政助理工作職責(zé)9

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

　　2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的`審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

行政助理工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的.管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;

　　2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃，并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負(fù)責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;

　　6、負(fù)責(zé)銷售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責(zé)12

　　工作職責(zé)

　　處理日常部門(mén)行政工作，記錄部門(mén)工作安排

　　基本要求

　　大�；蛞陨蠈W(xué)歷

　　良好的'文字錄入基礎(chǔ)

　　良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力

　　熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

　　良好的溝通和組織能力

　　良好的時(shí)間管理能力和電話禮儀

　　工作積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的.發(fā)放及采購(gòu)，維護(hù)良好的辦公環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

　　4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作；

　　6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)14

　　崗位職責(zé)

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的'演說(shuō)；

　　2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；

　　3.有較強(qiáng)的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)。

【行政助理工作職責(zé)】相關(guān)文章：

行政助理的工作職責(zé)07-13

行政助理的工作職責(zé)03-07

行政助理主要工作職責(zé)01-05

行政助理工作職責(zé)01-11

關(guān)于行政助理的工作職責(zé)03-07

行政助理的職責(zé)09-08

行政助理的個(gè)人工作職責(zé)07-12

行政助理工作職責(zé)【推薦】03-08

行政助理工作職責(zé)【精】03-10

行政助理的工作職責(zé)15篇03-13