[精選]人事文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的.介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反映及時(shí)反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機(jī)長話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責(zé)2

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上

　　工作職責(zé)：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

　　2、 人員入離調(diào)管理

　　3、 人事手續(xù)的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機(jī)的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的`整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、 員工各類假期的核算與審核

　　5、 人員出差考勤的統(tǒng)計(jì)與核對

　　6、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

　　薪資管理

　　1、 工資表的制作

　　行政管理

　　1、 辦公區(qū)管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報(bào)及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等

　　6、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

人事文員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘管理，負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待；

　　2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；

　　3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算；

　　4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感；

　　6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；

　　7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；

　　8、積極主動(dòng)完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；

人事文員工作職責(zé)4

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺(tái)進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級培訓(xùn)并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案；

　　6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；

　　7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會(huì)等文化活動(dòng)；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；

　　9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記；

　　12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的`處置及上級臨時(shí)交代的事宜；

人事文員工作職責(zé)5

　　1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;

　　2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　3. 協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

　　4. 負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);

　　5. 管理公司固定資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

人事文員工作職責(zé)6

　　1、完成當(dāng)天訂單的上傳打�。�

　　2、異常掛起訂單的處理；

　　3、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　4、各問題及時(shí)溝通反饋；

　　5、細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；

　　6、匯總當(dāng)月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

人事文員工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；

　　2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的.上呈下達(dá)工作；

　　3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作；

　　4、公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作；

　　5、人員招聘、入職、晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7、做好員工考勤工作；

　　8、檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9、完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助其他部門開展工作。

人事文員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；

　　3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的`內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；

　　5、負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對；

　　6、負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請假條的核對；

　　7、勞動(dòng)合同簽訂；

人事文員工作職責(zé)9

　　1.企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

　　2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　3.負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4.負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的`收入/成本。

　　5.負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金的遞交等。

　　6.負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　7.負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

人事文員工作職責(zé)10

　　1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；

人事文員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、更新和完善，簡歷篩選，面試安排，面試評估，招聘渠道的開拓與維護(hù)等;

　　2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃和組織如：年會(huì)、外出旅游、讀書會(huì)、獎(jiǎng)項(xiàng)的`評比活動(dòng)、羽毛球比賽等;

　　3、負(fù)責(zé)消防安全演習(xí)、資料制作，跟進(jìn)日常消防檢查等

　　4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的工作。

人事文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2、負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的'后勤保障工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

人事文員工作職責(zé)13

　　1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

　　2、對于在SLA(服務(wù)等級協(xié)議)內(nèi)不能解答的技術(shù)/投訴問題，需要升級至相關(guān)團(tuán)隊(duì)處理。

　　3、需要對升級的.問題進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤，直至閉環(huán)，如因休假、工作調(diào)整等原因無法繼續(xù)追蹤處理，需及時(shí)將未閉環(huán)問題及時(shí)交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。

　　4、通過專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，解決用戶問題，提升用戶滿意度。

人事文員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的`監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對接工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員工作職責(zé)15

　　1.負(fù)責(zé)用人部門月度人員需求信息的搜集與整理

　　2.負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展與維護(hù)，保證各種渠道的有效利用

　　3.負(fù)責(zé)做好人員的面試及篩選工作，負(fù)責(zé)做好內(nèi)部員工的`招聘工作

　　4.負(fù)責(zé)新員工入職時(shí)資料準(zhǔn)備及入職指引

　　5.負(fù)責(zé)新員工入職后的情況跟進(jìn)，負(fù)責(zé)內(nèi)調(diào)員工的部門銜接與溝通

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