行政文員的工作職責[推薦]

行政文員的工作職責1

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員的工作職責2

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

　　四、會務工作

　　1. 會議前準備工作

　　主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務工作

　　維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

　　2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的.清潔。

　　六、行政前臺日常事務

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政文員的工作職責3

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的'管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員的工作職責4

　　1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的`綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員的工作職責5

　　1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的'；

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；

　　4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

行政文員的工作職責6

　　人事：協(xié)助人事行政主任，編制和完善人力資源管理制度和流程，并貫徹執(zhí)行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構(gòu)和職責體系;協(xié)助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關系管理等專業(yè)人力資源管理活動，不斷提升公司人力資源管理水平，滿足公司業(yè)務發(fā)展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。

　　行政：負責行政工作的全面管理與落實，包括食堂、宿舍、車輛、衛(wèi)生、商業(yè)保險、行政內(nèi)務、會務接待等;

　　公共事務與黨政工團：負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯(lián)，熟悉經(jīng)信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業(yè)執(zhí)照辦理到項目建設、驗收、投產(chǎn)等流程;與政府建立良好關系并保證符合當?shù)叵嚓P法律法規(guī)對企業(yè)的'要求;

　　企業(yè)文化：負責組織員工的業(yè)余文體活動，企業(yè)文化宣導;

　　其他集團及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文員工作職責 第18篇

　　1、負責員工招聘管理，負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;

　　2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;

　　3、負責人事相關數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;

　　4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;

　　5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感;

　　6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活， 保障及提升員工滿意度;

　　7、配合公司員工后勤事務及管理;

　　8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作， 積極高效完成日常其他事宜; 人事行政文員工作職責 第19篇

　　1、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離職手續(xù)的辦理、勞動合同等協(xié)議的簽訂、各類人事檔案的保存和管理，人員花名冊的管理和更新;

　　2、負責員工考勤管理，監(jiān)督各部門、項目考勤規(guī)范并收集、審核月度考勤數(shù)據(jù);

　　3、負責員工社保公積金管理和繳納，賬戶例行認證;

　　4、協(xié)助完成發(fā)布招聘信息、篩選求職者、面試應聘者，滿足招聘計劃;

　　5、協(xié)助完成培訓需求收集、項目實施及效果調(diào)研等;

　　6、協(xié)助完成行政費用管理、辦公室環(huán)境管理、辦公設備及用品采購及盤點;

　　7、協(xié)助完成員工活動組織及企業(yè)文化建設。

　　8、管理銷售測評業(yè)務的供應商。

　　8、上級交代的其他任務

行政文員的工作職責7

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管；

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務；

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要；各類通知下發(fā)；

　　4、負責工商變更的相關工作；

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批；

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理（配置、清點、維護、登記）和辦公用品申請、領取與定期盤點；節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等；

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等；

　　8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備；負責公司各類活動的組織、籌備開展；

　　9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的'各項檢查；

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作；

　　11、協(xié)助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員的工作職責8

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員的.工作職責9

　　1、辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放；

　　2、辦公類資產(chǎn)（固定資產(chǎn)及低值易耗品）采購、入庫、登記、對賬等賬務管理；

　　3、辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃；

　　4、車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5、員工工服采購發(fā)放，回收，修理；

　　6、會議室管理及會務協(xié)助；參觀服、飲用水管理；

　　7、廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理；

　　8、食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等；

　　9、公司宣傳品、單一大量表格印制；

　　10、辦公環(huán)境及安全管理，辦公工位布置，工位牌門牌制作；

　　11、代理報銷，各部門偶發(fā)事件的協(xié)助；

　　12、公司、工會活動實施；

　　13、其他行政相關工作。

行政文員的工作職責10

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話無法接通時速報上級處理；

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作；

　　3、確保中心環(huán)境及服務設施的`整潔；

　　4、負責下班后中心檢查工作；

　　5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜；

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

行政文員的工作職責11

　　1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;

　　2.維護勞動關系，辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關人事手續(xù)。

　　3.負責公司日常的`行政和后勤管理等相關工作;

　　4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;

　　5.領導交辦的其它任務

行政文員的工作職責12

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的'收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員的工作職責13

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責公司內(nèi)每月激勵的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員的工作職責14

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關事務;

　　2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;

　　3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

　　4. 負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

　　5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎數(shù)據(jù)并更新;

　　7. 負責會議支持工作;

　　8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

　　9. 協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成領導交辦的`其它事務性工作。

行政文員的工作職責15

　　1、日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

　　2、檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

　　3、會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4、固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的.管理。

　　5、團隊活動建設：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關推廣。

　　6、其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

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