助理主要工作職責(zé)
助理主要工作職責(zé)1
行政助理:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
助理主要工作職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
助理主要工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽,電話轉(zhuǎn)接,以及來訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;
2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;
4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、完成上級(jí)交待的'其他臨時(shí)工作任務(wù),如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
助理主要工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)經(jīng)理日常文案的編寫和流轉(zhuǎn);協(xié)助經(jīng)理與各部門的工作溝通;
2、配合經(jīng)理處理重要客戶公共關(guān)系;組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部信息工作及內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)和交流;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的有關(guān)工作的.督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提出分析意見及改進(jìn)建議;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室各類文書整理、印發(fā)等工作及相關(guān)會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議記要的起草、整理、印發(fā)等;
5、完成經(jīng)理交辦的其他事宜。
助理主要工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動(dòng)法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度
7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
助理主要工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;
4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對(duì)接);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
助理主要工作職責(zé)7
職責(zé):
收集相關(guān)銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總并跟進(jìn)傳達(dá);
文檔報(bào)表制作、收集、整理及初步分析;
整理報(bào)表,發(fā)貨;
完成上級(jí)交代的其他任務(wù)并主動(dòng)溝通匯報(bào);
會(huì)對(duì)本崗位的.工作進(jìn)行不斷總結(jié)以及優(yōu)化。
任職資格
大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
會(huì)做基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)分析;
1年以上電商銷售采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉1688經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
陽(yáng)光、心態(tài)好、抗壓能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)是本崗位要求的硬件之一;
熟練運(yùn)用各種辦公軟件
具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真細(xì)心、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。
助理主要工作職責(zé)8
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的'審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
助理主要工作職責(zé)9
職責(zé):
1、門店P(guān)OS系統(tǒng)操作及后臺(tái)維護(hù),Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、銷售日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月財(cái)務(wù)分析報(bào)表匯總與分析,且各類異常情況協(xié)調(diào)與處理。
2、門店合同保管/整理/租金申報(bào)等,按規(guī)定將到期合同情況提交相關(guān)部門,并跟進(jìn)處理結(jié)果;
3、審核并協(xié)調(diào)處理所有門店新開、整改、撤店的.工作;
4、負(fù)責(zé)門店及加盟商各類問題收集匯總跟進(jìn)(如投訴);
5、配合部門經(jīng)理完成公司各項(xiàng)考核工作的數(shù)據(jù)拆分、整合、總結(jié)工作;
6、對(duì)各部門需要接收、配合執(zhí)行的工作進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估、分類整理;
7、起草各項(xiàng)通知類文件,對(duì)重要活動(dòng)進(jìn)行全程把控。
任職要求:
1、中專以上,管理類專業(yè)或相關(guān)專業(yè);
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件;
3、語(yǔ)言編輯組織能力強(qiáng);
4、責(zé)任心強(qiáng)、思維活躍,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),溝通能力強(qiáng);
5、對(duì)連鎖行業(yè)比較熟悉者優(yōu)行考慮。
助理主要工作職責(zé)10
職責(zé):
1、協(xié)助營(yíng)運(yùn)副總處理營(yíng)運(yùn)中心日常營(yíng)運(yùn)管理工作。 2、制定各類規(guī)范性文件,處理各類文檔。
3、協(xié)助處理營(yíng)運(yùn)中心各部門以及終端店鋪的管理工作。 4、傳達(dá)各項(xiàng)文件及通知并監(jiān)督終端實(shí)施工作落實(shí)情況。 5、全面負(fù)責(zé)各分店?duì)I業(yè)區(qū)域管理,按公司規(guī)定的'模式運(yùn)作。任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,秘書或者管理相關(guān)專業(yè);
2、熟悉終端操作流程,有1年以上零售助理,有服裝零售工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、有較好的文書能力,熟悉辦公軟件的運(yùn)用;
5、有一定的數(shù)據(jù)分析能力,溝通能力強(qiáng),有一定的服務(wù)精神,敬業(yè)、樂業(yè)。
助理主要工作職責(zé)11
1.樣衣管理,處理好樣衣的整理、信息錄入、拍攝準(zhǔn)備、和樣衣寄送。
2.商品信息管理,負(fù)責(zé)商品信息的'編輯、修改、核對(duì),保證商品上架跟進(jìn)等。
3.商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理和銷售情況總結(jié)、共同完成銷售目標(biāo)。
4.根據(jù)計(jì)劃采購(gòu),跟蹤訂單出貨情況;
5.輔助上級(jí)和公司其他部門的溝通、跟進(jìn);
6.處理上級(jí)安排的其他事宜。
7.有服裝電商從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
助理主要工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。
2、懂財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),內(nèi)部收支、往來賬核對(duì)等賬目處理。
3、協(xié)助銷售部完成各類信息的'收集、錄入、匯總、分析工作。
4、及時(shí)認(rèn)真處理客戶訂單,做好庫(kù)存管理,發(fā)貨辦理、物流運(yùn)輸、貨款回籠等;負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和客戶之間的溝通和工作協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
6、對(duì)于公司的日常事務(wù)處理要能熟練應(yīng)之,并能善于處理人際關(guān)系。
助理主要工作職責(zé)13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)品牌辦公室的協(xié)調(diào)工作,努力作好營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、負(fù)責(zé)品牌具體管理工作的下達(dá)、督促、執(zhí)行情況落實(shí)等;協(xié)助營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各類文件的'分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理決策;
4、做好品牌辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
5、完善品牌辦公室人力資源結(jié)構(gòu),切實(shí)管理好各區(qū)域銷售助理日常工作;
6、嚴(yán)格監(jiān)督區(qū)域執(zhí)行公司各項(xiàng)管理的工作流程,積極協(xié)調(diào)配合區(qū)域與公司各部門的工作關(guān)系;
7、工作跟進(jìn)、工作提醒、上傳下達(dá);
8、完成公司交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、需具備商務(wù)溝通知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)環(huán)境等管理學(xué)知識(shí);
3、一年以上銷售助理工作經(jīng)驗(yàn);
助理主要工作職責(zé)14
會(huì)計(jì)助理:
一、協(xié)助會(huì)計(jì)開展工作,做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),搞好會(huì)計(jì)核算和分析。
二、開具發(fā)票,匯總、核對(duì)發(fā)貨單,定期統(tǒng)計(jì)開票情況
三、按時(shí)記賬,結(jié)賬、報(bào)賬,定期核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、盤點(diǎn)物資,做到賬務(wù)、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
四、認(rèn)真核對(duì)收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的單據(jù),一律不得入賬。
五、編制各項(xiàng)報(bào)表,完成月末結(jié)賬、報(bào)稅等工作
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理下達(dá)的.政策、通知、任務(wù)等,并跟進(jìn)、記錄完成進(jìn)度;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好店鋪商品管理工作;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作;
5、了解店鋪進(jìn)銷存情況(補(bǔ)貨、調(diào)貨及退貨等),協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售分析并按時(shí)上報(bào);
6、做好每天店鋪數(shù)據(jù)分析,(日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、暢、滯銷排行,店鋪活動(dòng)銷售分析)
7、協(xié)助銷售經(jīng)理處理店鋪顧客投訴等有關(guān)事宜;
8、協(xié)助銷售經(jīng)理做好各項(xiàng)促銷活動(dòng)的跟進(jìn)工作,認(rèn)真銷售經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作;
9、了解客戶貨品銷售情況,與商品部溝通,進(jìn)行貨品調(diào)動(dòng)以滿足客戶銷售需求,與客戶對(duì)賬;
10、完成上級(jí)管理人員安排的其他相關(guān)工作。
助理主要工作職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助產(chǎn)品營(yíng)銷專家,逐步建立和完善我司產(chǎn)品營(yíng)銷工作模塊,包含但不限于產(chǎn)品營(yíng)銷緯度識(shí)別、內(nèi)容質(zhì)量的提升和各領(lǐng)域的對(duì)接轉(zhuǎn)換;
2、在FNPL/NPL項(xiàng)目中協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷模塊的'項(xiàng)目管理工作,組織產(chǎn)品營(yíng)銷workshop/碰撞會(huì),管理進(jìn)度,信息同步,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,項(xiàng)目復(fù)盤等
3、在NPL項(xiàng)目中協(xié)助產(chǎn)品營(yíng)銷專家輸出產(chǎn)品營(yíng)銷相關(guān)交付件4、協(xié)助建立和維護(hù)產(chǎn)品營(yíng)銷相關(guān)模板、文檔等,負(fù)責(zé)安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)輸出會(huì)議決議;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日;顒(dòng)安排,以及組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,對(duì)手機(jī)產(chǎn)品有一定了解,跟進(jìn)過公司內(nèi)部產(chǎn)品項(xiàng)目。
2、熟練操作Word、Excel、PPT、BPM等辦公軟件;
3、性格活潑外向,優(yōu)秀的邏輯思維能力,分析判斷和溝通表達(dá)能力。
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