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公司各部門工作職責

時間:2023-10-26 16:41:13 工作職責 我要投稿
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公司各部門工作職責

公司各部門工作職責1

  1、全面負責公司水電項目的技術管理工作,對總經(jīng)理負責。

公司各部門工作職責

  2、組織開展技術攻關,審查技術方案,不斷優(yōu)化設計、施工、制造、安裝和管理方案,有效節(jié)約工程投資(施工成本)。

  3、全面了解,深入研究項目工程技術問題,有預見性地進行工程技術管理。

  4、配合開發(fā)部進行項目核準工作,協(xié)助組織進行項目介紹工作。參與組織工程設計階段的咨詢、審查。

  5、組織有關各方討論工程分標方案,提出初步意見;審查工程施工規(guī)劃及方案,確定工程招標條件。

  6、組織技術部門對設計、監(jiān)理、施工、設備采購、設備制造等合同技術條款的審查。參與組織招標、評標和定標。

  7、參加各種計劃會議,組織制訂工程(總)控制進度計劃、控制進度調(diào)整方案和工程竣工驗收辦法;審核工程防洪度汛方案。

  8、管理設計工作和檢查監(jiān)理工作,及時協(xié)調(diào)設計與監(jiān)理的關系。

  9、掌握質量管理和施工質量情況,組織制定并落實創(chuàng)優(yōu)和提高工程質量的技術措施;負責技術質量事故的調(diào)查和處理,并及時向上級報告。監(jiān)督指導下屬員工及項目部開展質量管理工作。

  10、組織開展工程重大技術問題討論和處理;主持重大工程事故調(diào)查及處理,組織制定預防事故措施。

  11、負責研究和解決工程安全技術問題,主持或參與安全生產(chǎn)大檢查,對重大隱患要審查制定整改計劃,組織有關部門實施。

  12、負責總工辦的.管理,指導檢查項目部工程部門工作;參與考核工程部門負責人,培養(yǎng)技術骨干,提高項目部技術管理水平。

  13、組織工程階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收;組織編寫工程竣工報告和技術總結。

  14、組織工程索賠的技術核查,提出重大索賠的處理意見。

  15、完成建設公司領導交辦的其它工作。

公司各部門工作職責2

  部門名稱:開發(fā)部

  部門性質:綜合管理部門

  部門職能:負責企業(yè)能源開發(fā)、項目前期報建、項目后評價管理。

  主要工作職責:

  一、負責公司水電能源發(fā)展規(guī)劃的信息收集、編制公司水電能源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及年度實施計劃。

  二、負責公司各類投資項目的審核和上報工作,從項目規(guī)劃、項目可研、項目初設,直至項目核準。

  三、負責公司重大項目的專項管理。

  四、負責研究公司投資項目(參股、改制、收購、重組)方案,承擔完成投資項目方案的具體基礎工作。

  五、加強與省、地、市(州)政府、發(fā)改、水利、環(huán)保、林業(yè)、國土、電力、設

  計、工商、移民等各級部門的聯(lián)系和溝通,負責完成項目相對應的'簽報手續(xù)。

  六、建立XX能源水電建設與發(fā)展開發(fā)項目的臺賬。

  七、協(xié)助項目部完成竣工驗收的項目后評價管理及項目竣工驗收報批工作。

  八、完成領交辦的其它工作。

公司各部門工作職責3

  辦公室

  1、信息管理職責:

 。1)、收集,貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關管理標準,跟蹤其修訂狀態(tài),并向公司總經(jīng)理提供相關研究、決策信息;

  (2)、負責組織管理體系文件和有關企業(yè)管理標準的編排、發(fā)布、修訂、評審和管理,快速傳遞和發(fā)布公司領導和各部門的信息,努力配合部門上下左右溝通和協(xié)調(diào)工作,并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單;

 。3)負責公司對外宣傳;

  2、日常行政管理:

 。1)開展對內(nèi)對外的日常事務及主管部門的聯(lián)系工作、做好公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作;

  (2)協(xié)助總經(jīng)理建立管理體系,指導、檢查、推進體系運轉,溝通體系內(nèi)部各部門之間的關系,監(jiān)督各部門貫徹落實公司管理方針、管理目標的情況;

  (3)負責公司工作會議的籌備、組織并做好會議記錄,負責協(xié)助推動公司各項重點工作的開展;

 。4)根據(jù)部門使用情況編制、報批辦公用品、勞保用品的采購計劃,并做好采購、盤點及維修等工作;負責辦公用房及設備的管理;負責來賓的接待工作;

  3、人事及培訓管理:

  (1)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標編制并執(zhí)行組織人力資源規(guī)劃。有效開發(fā)公司人力資源,合理控制公司人力資源成本,實現(xiàn)公司人力資源的供給與需求的動態(tài)平衡;

 。2)負責公司人員招聘、調(diào)配、以及聘用人員的考察及手續(xù)辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、調(diào)遷、考核、獎懲等事項管理;

 。3)負責公司內(nèi)部員工勞動合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管;利用法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內(nèi)部建立和諧的工作和勞資關系。

  (4)負責公司工資發(fā)放、獎金福利補貼發(fā)放及管理;負責公司人員社會保險的辦理、變更及管理;

  (5)確定培訓需求,與參加培訓人員訂立培訓協(xié)議,編制公司年度教育培訓計劃并按計劃組織實施,記錄培訓過程,評價培訓效果。

  財務部

  1、在公司總經(jīng)理的直接領導下,嚴格按照《會計法》、《企業(yè)會計準則》及有關財稅制度的規(guī)定,及時、準確完成公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務報表和財務管理等工作;

  2、擬定并執(zhí)行公司的各項財務管理制度,制度和調(diào)整各項財務定額費用開支標準,對各項財務計劃和財務預算進行指定、分解和落實;

  3、部門內(nèi)部及多項財務管理制度、內(nèi)部價格的制定,稅收籌劃等;

  4、公司對外往來賬處理和公司日常賬務處理,公司內(nèi)部的業(yè)務結算;

  5、進行會計監(jiān)督,做好公司內(nèi)部工程成本控制工作,堅持財務審批原則,規(guī)范票據(jù)報銷制度;

  6、嚴格按照財務管理規(guī)定,做好財務檔案管理,及時提供所要查閱的會計資料;

  7、做好各往來賬的正確登帳,及時提供各階段往來明細,協(xié)助公司、直屬項目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結算尾款,審核各項目部、公司的資金用途,完善用款手續(xù),嚴格監(jiān)督各項資金?顚S。搞好各項目部的成本核算,實施對各項目債權、債務的跟蹤催討。

  8、做好各階段財務分析,總結、協(xié)助總經(jīng)理開展各類正常經(jīng)濟活動及公司領導交辦的其他事物。

  經(jīng)營部:

  (1)主動掌握建筑市場信息,掌握有關工程造價的最新文件,定額和資料信息,負責工程項目信息的'收集和評審,提供產(chǎn)品要求各階段工程造價變化的依據(jù)等,及時向領導提出經(jīng)營管理的意見和建議

  (2)負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。

  (3)參與圖紙會審、工程分包和竣工驗收;

 。4)負責建立與顧客有效溝通的渠道,及時反饋顧客及其代表的要求;

  (5)指導、檢查各部門、各基層的合同管理工作,對施工合同的執(zhí)行進行跟蹤;

 。6)負責所有工程項目預決算及審計配合工作,配合財務部做好公司內(nèi)部的經(jīng)營成本測算,做好所有投標工程的報價記錄如歸檔等,控制工程成本和配合收款工作;

 。7)負責對公司所有的外包、分包工程結算書進行審計并對審計結果予以確認。

  工程部

 。1)是項目施工過程協(xié)調(diào)與控制的主管部門,負責按照合同及公司具體要求推進工程施工進度、質量管理工作;

 。2)參與施工圖紙會審、設計交底和工程驗收,對施工組織設計審核及工程施工過程的監(jiān)督和檢查。

 。3)負責施工過程的控制和合同履約的指導檢查,協(xié)助項目部建立質量管理體系,確保質量體系有限運行持續(xù)改進;

 。4)負責工程分包、勞務分包的選擇和考評,評價和建立分包商、勞務分包商名錄并經(jīng)公司或項目部確定主持簽訂分包合同,并就分包合同的執(zhí)行檢查;

 。5)參與公司、項目部的質量、安全工傷事故、設備事故的調(diào)查處理;

 。6)審批公司、項目部按規(guī)定上報公司的工程技術資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。

  (7)負責工程保修期內(nèi)的工程回訪、維修工作的監(jiān)督管理和驗收;

公司各部門工作職責4

  一、總經(jīng)理崗位職責

  1.負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;

  2.負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門內(nèi)的開展工作,并進行審核;

  3.負責全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定;

  4.負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進展;

  5.負責代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘經(jīng)營機構各有關部門和下屬公司正副經(jīng)理及其他管理人員;

  6.組織實施董事會批準的公司年度計劃、財務預算報告、利潤分配及使用方案;

  7.審查年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保及可行性報告,審查公司財務主體計劃及具體收支;

  8.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確保現(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值;

  9.負責公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。

  10.擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調(diào)度公司人力、財力、物力、信息資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合;

  11.加強企業(yè)文化建設,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性;

  12.公司業(yè)務拓展第一責任人;公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責任人。

  二、行政部門

  辦公室主任

  1.在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2.負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質量,服務態(tài)度和工作進度。

  3.做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4.負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲到、早退。

  5.負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的'簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6.收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等存檔。

  7.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。

  8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

  9.根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10.編制部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計劃。

  11.協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12.負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

  辦公室文員

  1.記載員工考勤情況;統(tǒng)計每月考勤,并交財務做賬。

  2.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  4.傳達通知、分發(fā)文件;

  5.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

公司各部門工作職責5

  部門性質:綜合管理部門

  部門職能:負責XX能源公司及托管公司財務管理、財務監(jiān)督、會計核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作。

  主要工作職責:

  一、 負責公司財務管理制度體系及工作流程的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。

  二、 負責公司會計核算工作,并提供對外財務報告和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理會計的信息需求。

  三、 負責擬定XX能源公司統(tǒng)一的會計政策、基礎工作規(guī)范等指導性意見。

  四、 加強與主管、稅務等政府部門的聯(lián)系和溝通,積極配合對上級單位組織的`對公司各項審計和檢查,接受有關部門的監(jiān)督和指導。

  五、 負責XX能源公司及托管公司各項稅務申報、交納、籌劃等管理工作。

  六、 負責公司資金預算管理,編制年度資金預算,編制公司年度、中長期籌融資規(guī)劃和方案。

  七、 負責組織建設和完善XX能源公司資金結算網(wǎng)絡平臺,協(xié)調(diào)調(diào)度和監(jiān)督XX能源公司所屬企業(yè)資金運行,做好公司資金集中管理日常工作。

  八、 負責公司預算資金籌措、資金成本控制工作;負責資金的日常調(diào)度和結算管理工作;合理利用金融工具,開展日常投資理財業(yè)務。

  九、 負責銀行等金融機構資金綜合授信的工作,協(xié)調(diào)銀企關系。

  十、 指導公司所屬及托管公司的資金業(yè)務管理工作,掌握各企業(yè)銀行融資動態(tài),調(diào)查分析所屬及托管公司資金狀況,預測資金需求,為公司決策提供參考。

  十一、負責公司的負債管理,規(guī)范開展擔保業(yè)務。

  十二、參與公司債權投資管理和參股、控股企業(yè)的資金后續(xù)管理工作。

  十三、參與編制、匯總XX能源公司年度財務預算表,評價參股、控股公司預算執(zhí)行情況,配合進行績效考評。

  十四、負責對公司及所屬參股、控股公司、托管公司進行定期或不定期的財務分析及專項分析,對財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析。

  十五、參與公司項目投資的經(jīng)濟分析。

  十六、對接公司參股企業(yè)的相關工作,負責XX能源公司產(chǎn)權管理、登記、申報、處置、收益分配等項工作。

  十七、負責XX能源公司財務委派人員的管理工作,參與委派財務人員的資格審查與推薦,定期對委派財務人員進行檢查與考核,對其業(yè)務工作進行指導、監(jiān)督、考核和評價。

  十八、負責公司財務人員的培訓、繼續(xù)教育等工作。

  十九、參與公司財務管理信息化建設、運行及內(nèi)部管理工作。

  二十、完成公司領導交辦的其它工作。

公司各部門工作職責6

  部門名稱:計劃合同部

  部門性質:綜合管理部門

  部門職能:負責企業(yè)生產(chǎn)計劃(統(tǒng)計)、項目招投標、項目合同與結算管理。主要工作職責:

  一、負責編制XX能源公司年(月)度生產(chǎn)及資金使用計劃。為領導決策提供參考。

  二、負責編制公司投資、經(jīng)營統(tǒng)計報表的填報工作,定期和不定期對投資、經(jīng)營情況做出全面的評價和分析。

  三、根據(jù)工程建設的要求,編制工程招標計劃,負責招標文件的審核,負責授權范圍內(nèi)有關項目的招標組織實施。

  四、負責組織招標、評標、合同談判和簽訂工程建設合同工作。

  五、負責依據(jù)合同審核施工單位上報的月進度工程價款。

  六、負責審核各類工程變更(合同變更及設計修改、設計變更等)費用,并提出處理意見。

  七、受理索賠申請,建立索賠檔案,進行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見。

  八、負責工程項目竣工結算的審核。

  九、建立公司合同臺帳,負責組織合同檔案的整理歸檔以及工程費用的概算回歸。

  十、負責組織實施XX能源及所屬公司的`績效考核工作。

  十一、負責公司計劃、統(tǒng)計等方面的管理制度的擬訂、修改工作。

  十二、完成公司領導交辦的其它工作。

公司各部門工作職責7

  部門名稱:行政部(含人力資源職能)

  部門性質:綜合管理部門

  管理職能:負責公司行政管理:文秘檔案、信息化建設、對外宣傳、組織接待;負責人力資源規(guī)劃:勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業(yè)技術職務申報、部門崗位職責修訂等工作。

  主要工作職責:

  一、按公司領導指示處理公司行政日常事務,保證機構的正常運行和工作的順利開展。

  二、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會、公司工作會議及其它以公司名義召開的行政工作會議的籌備、記錄、會議紀要的整理以及決議、工作報告等綜合性文件的起草、印發(fā)工作,負責公司公文及決定事項的催辦督辦工作。

  三、負責管理公司法人印章,負責公司公文處理和信息處理工作。做好文件資料的核稿、文印、交換及來往文電的處理,并牽頭負責公司的保密機要工作,負責公司值班安排、介紹信的日常管理工作。

  四、負責公司行政辦公類經(jīng)費年度預算的統(tǒng)籌、申報和管理工作。做好行政辦公類、信息化建設類固定資產(chǎn)的管理和辦公用低值易耗品的采購;負責總務后勤(房租、衛(wèi)生、辦公場所安全、招待所)管理工作。

  五、負責公司宣傳報道和新聞聯(lián)絡工作,辦好集團公司內(nèi)部刊物,做好對外接待和公共關系工作。

  六、負責公司文書檔案的收集、分類、登記、管理工作。

  七、負責公司車輛的購置、使用、調(diào)度等各項管理工作。

  八、負責公司有關行政管理、文秘檔案、管理信息化建設等綜合管理規(guī)章制度的擬訂。

  九、負責組織、管理和開展信息化相關培訓,管理公司信息化硬件和軟件資產(chǎn)管理。

  十、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,負責擬定、修訂及實施公司人力資源規(guī)劃、勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業(yè)技術職務等方面的管理制度。

  十一、負責擬定公司組織架構、部門職責、崗位設置及人員編制方案。對所屬公司的`崗位設置及人員編制提出建議或意見。

  十二負責辦理公司員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調(diào)動、辭職、辭退以及勞動合同簽訂、變更等相關手續(xù),做好人事、勞資檔案管理工作。

  十三、負責公司員工薪酬福利的發(fā)放,辦理員工各類保險的參保、變更、續(xù)保及住房公積金的繳納、變更等手續(xù)。

  十四、負責組織實施公司部門、員工及所屬公司負責人的年度考核工作,并根據(jù)考核結果,提出使用、調(diào)整、任免和獎懲的建議。

  十五、負責公司和二級預算管理單位人力資源成本的預算管理、員工年度教育培訓計劃、員工專業(yè)技術職務申報的審核、轉報。

  十六、代表公司處理有關勞動糾紛和勞動仲裁的相關事宜,負責公司及所屬公司勞動、人事、分配、保險、員工培訓教育等方面的指導監(jiān)督工作

  十七、完成集團公司領導交辦的其它工作。

公司各部門工作職責8

  1、全面負責項目機電設備和物資供應管理工作,對總經(jīng)理和總工程師負責。

  2、組織編制機電設備和物資供應及設備安裝季、年進度計劃,并根據(jù)工程實際進展情況及時進行調(diào)整,經(jīng)公司審定后,及時執(zhí)行采購。

  3、制定機電物資采購分標方案和招標條件,負責機電物資招標文件的編制并報總工程師批準,負責機電項目招標文件的匯總、編制和印刷。編制相應招標計劃報公司審定批準。

  3、全面了解、深入研究工程技術資料:熟悉設計、監(jiān)理、施工、設備采購(制造)合同,組織本部成員執(zhí)行合同。組織工程材料、機電設備的.工地的質量驗收,商檢。配合進行設備質保期管理。

  4、深入現(xiàn)場了解工程進展、材料供應、設備制造和安裝質量,監(jiān)督檢查設計、監(jiān)理、制造和安裝合同執(zhí)行情況,參加監(jiān)理例會,發(fā)現(xiàn)機電質量問題,組織技術討論,協(xié)調(diào)管理參建各方的關系。

  5、按合同規(guī)定,監(jiān)督檢查機電、金屬結構設備的制造和供貨情況。

  6、根據(jù)工程形象進度、工程驗收和質量情況組織審核合同結算設備安裝工程量和設備供貨量。

  7、根據(jù)合同條款審查機電設備采購、安裝合同索賠的技術依據(jù)和索賠工程量,工期索賠時段、索賠人員工日,組織制定反索賠措施。

  8、負責調(diào)查機電工程質量事故,組織事故原因分析和事故處理討論;審查監(jiān)理簽署的事故處理報告,追查事故責任;在總工程師領導下進行重大質量事故處理,將處理結果報總工程師批準。負責制訂機電物資質量管理辦法。

  9、參與組織工程防汛度汛、安全檢查;檢查防汛、安全措施落實情況;參與編寫工程防汛報告。負責制訂機電安全管理辦法。

  10、參與組織進行階段工程、單位工程、竣工驗收及技術文件編制工作。參與組織竣工資料歸檔和工程移交。

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