行政秘書崗位職責(zé)以及工作要求有哪些
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。那么行政秘書崗位職責(zé)以及工作要求有哪些?下面一起跟小編了解下吧。
行政秘書崗位職責(zé)
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服務(wù)工作。
5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。
7、負責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責(zé)系財務(wù)會計工作。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的`離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。
行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。
6、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
7、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。
8、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
9、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
10、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
11、按照外語學(xué)院規(guī)定，做好辦公室日�？记诠ぷ�;組織院屬各教學(xué)系做好日�？记诩皡R總每月考勤情況，并上報人力資源處。
12、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工加班、請假、公出、調(diào)休等工作。
13、按照人力資源處安排協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，做好每學(xué)期的績效考核工作。
14、根據(jù)工作的需要，做好外語學(xué)院的相關(guān)接待工作。
15、按照學(xué)院和外語學(xué)院要求協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
16、根據(jù)人才需求計劃，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織教師的招聘、解聘工作。
17、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院行政單位交辦的臨時性工作。
行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;
8、負責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;
9、負責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
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