行政工作職責(zé)

行政工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司辦公用品采購，出入庫登記和發(fā)放工作，各類行政相關(guān)費用報銷；

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，固定資產(chǎn)卡片的'登記和管理；

　　3、負責(zé)公司相關(guān)文件和信息的上傳、下達，各類行政相關(guān)檔案整理和借閱工作；

　　4、負責(zé)公司各種會議的籌備工作，會議室設(shè)施設(shè)備管理、會議紀要撰寫；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政工作職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司辦公環(huán)境，辦公設(shè)備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記，盤點，調(diào)撥和維護工作；

　　2、協(xié)助組織員工活動，并撰寫活動通稿

　　3、公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化

　　4、企業(yè)OA平臺賬號、流程維護

　　5、負責(zé)員工宿舍管理

　　6、完成上級交辦的其他工作。

行政工作職責(zé)3

　　1、負責(zé)每月員工薪酬績效及福利的'核算、發(fā)放以及相關(guān)工作，保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確，企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

　　2、負責(zé)員工五險一金申報工作，保障員工及時享受法定福利;

　　3、負責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

　　4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道，并對員工提出的薪資疑問進行處理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項。

行政工作職責(zé)4

　　1，負責(zé)公司的日常行政管理，制度并貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2，協(xié)助構(gòu)建和完善公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行；

　　3，協(xié)助各部門經(jīng)理起草公司的各種文件，做一些文案編輯工作；

　　4，負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護，員工活動組織、策劃和安排；

　　5，協(xié)助組織、協(xié)調(diào)與實施公司的`會議和培訓(xùn)工作；

　　6，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

行政工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理（電腦化）。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)（電腦化）。

　　11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理（電腦化）。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)前臺行政工作，做好后勤保障；

　　2、負責(zé)接待訪客，負責(zé)電話總機服務(wù)、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作；

　　3、收發(fā)傳真、信件和報刊；

　　4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序；

　　5、基本的文字處理工作；

　　6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

行政工作職責(zé)7

　　1、收發(fā)快遞，傳真復(fù)印，掃描，會議室安排，公共區(qū)域維護;

　　2、能夠使用專業(yè)網(wǎng)站進行公司產(chǎn)品的發(fā)布;

　　3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

　　4、能夠根據(jù)客戶的需求推薦我們對應(yīng)的.產(chǎn)品并邀約客戶面談，促成客戶簽約，簽署書面合同并收取約定款項;

　　5、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部同時收集客戶相關(guān)資料;

　　6、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)運營中心與廠部的對接工作。

　　2、負責(zé)辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。

　　3、負責(zé)公司的.酒煙禮品管理。

　　4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標(biāo)簽機、幻燈片。

　　5、負責(zé)公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。

　　6、負責(zé)公司文件、名片印制工作。

　　7、負責(zé)公司食堂就餐安排。

　　8、負責(zé)公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作

　　9、負責(zé)公司桶裝水訂購工作。

　　10、負責(zé)公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

行政工作職責(zé)9

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的.身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政工作職責(zé)10

　　1)負責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

　　2)負責(zé)辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;

　　3)負責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護工作，負責(zé)對司機定期開展安全教育;

　　4)負責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;

　　5)負責(zé)指導(dǎo)編制接待活動所需用品的`采購計劃及采購、儲存和管理;

　　6)負責(zé)分公司行政印章的管理;

　　7)負責(zé)落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定，確保文件處理時效，做到零差錯;

　　8)負責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定，加強文件管理，嚴格保守工作機密;

　　9)負責(zé)分公司的日常接待工作;

　　10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;

　　11)完成上級交給的其它各項工作，向綜合管理部經(jīng)理報告工作。

行政工作職責(zé)11

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　�。〞�議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記（電腦化）。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底（電腦化）。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　例如：

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

行政工作職責(zé)12

　　一、總經(jīng)理崗位

　　本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。

　　1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)；

　　2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名；

　　3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》；

　　4、負責(zé)組織機構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配；

　　5、對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略；

　　2、有權(quán)增改或減少職位；

　　3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定；

　　4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。

　　二、常務(wù)副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標(biāo)準質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

　　1、負責(zé)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施；

　　2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計劃；

　　3、負責(zé)組織人員進行公司的.信息化建設(shè)工作；

　　4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進要求；

　　5、負責(zé)對客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內(nèi)審和管理評審，負責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、負責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)；

　　8、對公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說明書等）的改進建議；

　　3、有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進與質(zhì)量體系有關(guān)的事項；

　　4、總經(jīng)理不在時，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。

　　三、營銷副總崗位本職工作：

　　領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售，貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案，批準處理顧客投訴。

　　1、負責(zé)重大銷售合同的評審工作、審批工作；

　　2、負責(zé)貨款回籠的追索工作；

　　3、負責(zé)經(jīng)營成本的考核工作；

　　4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作；

　　5、對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負責(zé)。

　　崗位權(quán)限：

　　1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動等；

　　2、有權(quán)對顧客做出合理承諾，并負責(zé)實現(xiàn)；

　　3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

　　四、技術(shù)副總崗位

　　本職工作：負責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

　　1、負責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理；

　　2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會；

　　5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進度負責(zé)；

　　6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格；

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；

　　2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定；

　　3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進工作方案，提高辦事效率。

行政工作職責(zé)13

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責(zé)公司大復(fù)印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:

　　5、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的'營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

　　13、與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);

行政工作職責(zé)14

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

　　2、建設(shè)酒店行政管理體系，負責(zé)酒店日常行政的管理;

　　3、負責(zé)現(xiàn)有招聘渠道的日常維護，并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的`招聘渠道;

　　4、負責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作，對下屬人員的工作目標(biāo)、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;

　　5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政工作職責(zé)15

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé)：

　一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責(zé)員工考勤工作。

　　四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復(fù)印機、傳真機的`管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

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