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社區(qū)元旦活動策劃方案

時間:2024-01-10 06:54:02 策劃方案 我要投稿

社區(qū)元旦活動策劃方案范文

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,通常需要提前準備好一份方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編收集整理的社區(qū)元旦活動策劃方案范文,歡迎大家分享。

社區(qū)元旦活動策劃方案范文

社區(qū)元旦活動策劃方案范文1

  在20xx年的鐘聲敲響的時候,我們服務(wù)部安排這次送溫暖——包餃子活動,旨在加強和xx社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通,和他們建立更深厚的感情,讓他們感受到溫暖,對新的一年有更多的憧憬,也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對孩子們的照顧和他們對我們服務(wù)工作的一貫支持。

  一、活動名稱:

  牽手社區(qū),共度佳節(jié)

  二、活動目的:

  拉近我們與社區(qū)的關(guān)系,在新年來臨之際給社區(qū)孩子帶去問候,讓他們感受來自我們真心的關(guān)愛。

  三、活動時間:

  20xx年xx月xx日上午9:00——13:00

  四、活動地點:

  屯里社區(qū)各個收養(yǎng)家庭,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,主要是在收養(yǎng)十個小孩的家里

  五、活動經(jīng)費預(yù)算:

  社里參加人數(shù):xx

  餃子:x元∕人

  襪子:xx雙共xxx元

  其他:xxx元

  總計:xxxxx元

  六、前期準備:

  活動前和家長溝通,取得他們的支持。安排人員到市場采購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等;顒忧斑M行動員,讓大家了解活動的過程,做好相應(yīng)安排。

  七、活動流程:

  1、1月1日上午9點左右到達,和家長溝通好后,開始作好各個方面的準備,包括人員安排和具體的分工。

  2、10點左右開始包餃子,10個人分別負責10個小孩,教他們包餃子,4個同學(xué)負責收集餃子,2個人負責衛(wèi)生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長聊天,了解孩子們最近的生活情況和身體情況。

  3、11點半左右,開始煮餃子,由5個人負責,其他人陪孩子們玩,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等。

  4、餃子煮好后,安排25個人左右分別送到其他家庭,并陪孩子們吃,邊吃邊玩。

  5、收拾整理,打掃衛(wèi)生。

  6、下午一點左右,活動完成,帶隊回學(xué)校。

  八、其他:

  由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,比如說襪子等保暖衣物。

  九、活動總結(jié):

  每個同學(xué)寫一點活動感受和對活動的意見和建議,指出活動中的`不足,吸取經(jīng)驗,整理活動中的各個材料,對活動進行總結(jié)。

  一直以來我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,沒有更深一層的接觸,所以想通過這樣更融洽親近的方式來多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,同時傳遞社會對他們的關(guān)愛。因為是第一次舉行這樣的活動,可能會有很多漏洞和考慮不周的地方,但是從意義和活動形式上來說,是很有可行性的一個活動。

社區(qū)元旦活動策劃方案范文2

  活動目的:

  1、通過開展元旦親子服裝秀活動,使幼兒在積極的參與中體驗合作與交往的快樂。

  2、通過親子迎新年活動增進家園的'聯(lián)系,促進家長與教師之間、幼兒與幼兒之間的互動和聯(lián)系,增進親子感情。

  3、讓孩子度過一個愉快、難忘的元旦節(jié)日,感受節(jié)日歡樂的氛圍。

  活動時間:

  20xx年xx月xx日上午

  活動流程:

  1、升旗儀式、國旗下的演講(9:10—9:30):由大班年級組負責安排

  2、主持人進行活動介紹(9:30—9;40)

  3、分區(qū)域進行環(huán)保服裝制作(9:50—10:20)

  4、親子環(huán)保服裝秀(10:30—11:30)

  5、全園親子圓舞曲

  6、活動結(jié)束回各班派發(fā)禮品。

  組織協(xié)調(diào):

  x

  主持人:

  x

  攝影:

  x(捕捉每一個精彩鏡頭,上傳照片于群共享。)

  音樂播放:

  x(剪輯音樂)x(提前檢查、調(diào)試音響設(shè)備)

  現(xiàn)場協(xié)調(diào):

  x

  看班老師:

  各班老師(看班老師著重引導(dǎo)幼兒和家長做文明活動、以保證活動現(xiàn)場的紀律)。

  安全巡視:

  x

  活動海報:

  x

  背景布置:

  x

  背景圖設(shè)計——x負責,各班教師在x月x日前提供照片5張(照片可組合)邀請卡設(shè)計——x負責。要求營造溫馨、喜慶的氛圍,并突出主題。

  獎狀和獎品:

  x

  注意事項:

  1、活動當天聽從主持人及場內(nèi)協(xié)調(diào)員的指揮。

  2、一名幼兒由一名家長陪同參加活動,不大聲喧嘩、不隨便走動。

  3、引導(dǎo)幼兒不亂扔垃圾,保持場內(nèi)環(huán)境的整潔,注意安全。

  4、活動結(jié)束后,各班教師在主持人的協(xié)調(diào)安排下按順序排隊回教室。

  料制作。x月x日準時發(fā)放"恭賀新禧,喜迎新春"促銷物料,店慶(新開店)和單品系列促銷活動物料于活動開展前10天發(fā)放。x展架和POP立牌使用總公司已發(fā)放展具,請重復(fù)使用。

社區(qū)元旦活動策劃方案范文3

  一個好的活動方案需要前期準備、活動期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成,如果是社區(qū)舉行的活動更要細中有細,下面為大家整理了社區(qū)元旦活動策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動,讓活動的氣氛更熱烈。

  一、活動前期(籌備階段)

  活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

  根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預(yù)留半個月時間,活動籌備中期預(yù)留1個月,活動籌備后期預(yù)留半個月時間。

  (一)活動籌備初期(半個月時間)

  籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費,與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

  多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。

  在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

 。ǘ┕ぷ骰顒踊I備中期(一個月時間)

  籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。

  活動宣傳與推廣;顒忧耙粋月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責;顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征,如活動的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

  鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

  人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務(wù)的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。

  召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

  (三)活動籌備后期(半個月時間)

  籌備后期重點是每一項細節(jié)任務(wù)的跟進,包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參

  演團隊的預(yù)演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。

  細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

  物資的清點;顒由婕暗降囊磺形锲,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預(yù)計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

  排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

  名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團隊和服務(wù)對象。活動中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。

  工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預(yù)計一個困難,并提出解決方法。

  二、活動當天

  “臺上一分鐘,臺下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:

  1.場地清理/場地安全檢查。

  如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.

  2.場地布置。

  場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置)、音響設(shè)備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點左右天黑,6點前需要開燈)、水果零食的準備等。

  3.物資準備、硬件檢查。

  活動中安排便民服務(wù)點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準備。

  4.義工崗前培訓(xùn)。

  有負責社工跟進義工崗前培訓(xùn),每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

  5.參加者簽到及暖場音樂播放。

  合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。

  6.活動程序執(zhí)行。

  晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢;顒娱_始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。

  7.活動結(jié)束,收集意見表及大合照。

  戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。

  8.場地清理。

  活動結(jié)束后,及時安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

  9.其他。

  考慮活動的`時間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

  加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。

  三、活動結(jié)束后

  活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

  新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。

  四、總結(jié)

  以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。

  總之,細節(jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

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