財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
第一條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策規(guī)定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
第二條 組織擬訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行。根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全。
第三條 做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。監(jiān)督公司財(cái)産的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合部定期進(jìn)行財(cái)産清查。
第四條 原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性。按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第五條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名或蓋章。
第六條 編制中期報(bào)告和年度決算報(bào)告,按期向董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算與決算報(bào)告,擬定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃總目標(biāo)及財(cái)務(wù)控制方案和年末分配方案及分配工作的考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況和工程需要,編制資金清收計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,合理保障資金分配和企業(yè)資金庫(kù)存結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)資金的收、支工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,按經(jīng)濟(jì)合同的類別進(jìn)行登記歸檔,嚴(yán)格按合同規(guī)定執(zhí)行。
第八條 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督工作,做到賬款相符、賬物相符、賬賬相符。根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,并提出有價(jià)值的合理化建議。
第九條 負(fù)責(zé)向管理層上報(bào)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析,做領(lǐng)導(dǎo)的參謀。公司財(cái)務(wù)部通過(guò)內(nèi)部崗位職責(zé)的有效分工,努力實(shí)現(xiàn)高效、安全、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
第十條 會(huì)同經(jīng)營(yíng)、物資、控制部門在投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制、計(jì)量統(tǒng)計(jì)、定額制定等方面密切聯(lián)系相互配合。定期對(duì)各項(xiàng)目部賬務(wù)進(jìn)行檢查,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部各項(xiàng)的審計(jì)工作。注意財(cái)務(wù)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
第十一條 嚴(yán)格遵守資金使用審批手續(xù),對(duì)應(yīng)收帳款、預(yù)付賬款必須根據(jù)已經(jīng)核對(duì)的工程合同和購(gòu)銷合同(附出入庫(kù)單)及匯款單據(jù)為依據(jù),按照不同的往來(lái)業(yè)務(wù)單位名稱設(shè)置。建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報(bào)告制度。
第十二條 依據(jù)工程合同和工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,設(shè)立單項(xiàng)工程核算項(xiàng)目,建立核算臺(tái)賬。根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與計(jì)劃成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比核算,控制成本。
第十三條 根據(jù)工程合同約定和實(shí)際工程量,做好工程款的催賬工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。工程完工后,根據(jù)工程決算,及時(shí)開票與對(duì)方結(jié)算工程價(jià)款。
第十四條 編制財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),組織財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),使整體的綜合素質(zhì)有所提高。協(xié)調(diào)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的矛盾,提出對(duì)公司有益的整改意見與控制措施,提高服務(wù)意識(shí)。
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