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總經(jīng)理秘書主要工作
總經(jīng)理秘書主要工作1
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。
4、直接責(zé)任：
(1)按要求時(shí)間
要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(jí)述職。
(10)完成直接上級(jí)交辦的'其它工作。
5、主要權(quán)力：
(1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格：
(1)必備知識(shí)
�、倬哂薪�(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
�、谌〉媒�(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
�、凼煜す痉�、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(2)技能要求
�、倌苋骖I(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
�、谀茏珜懝ぷ饔�(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示
總經(jīng)理秘書主要工作2
1、做好每天晨會(huì)記錄，并對(duì)晨會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。
2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。
3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。
4、審閱各部門上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無(wú)誤后交總經(jīng)理審批。
5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的'業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。
6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。
7、匯總各類報(bào)表，做好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實(shí)記錄。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來(lái)信來(lái)訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。
10、及時(shí)承辦個(gè)部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見，及時(shí)處理。
11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。
12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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