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行政專員工作職責

行政專員工作職責1

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

行政專員工作職責

　　負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的'匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責2

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的'跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責3

　　1、負責部門內部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統(tǒng)、內部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的`準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員工作職責4

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責5

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的'，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的.供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

　　5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網(wǎng)站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同。

行政專員工作職責6

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的前期準備及會議結束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的.采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責7

　　負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

　　負責各部門的'團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行;

　　完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責8

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責9

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　6、負責公司車輛的'管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員工作職責10

　　1、負責公司員工入職、離職、異動手續(xù)等的辦理;

　　2、負責員工檔案整理、保管;

　　3、負責公司招聘工作;

　　4、負責公司員工社保的購買，建立公司社保臺帳等;

　　5、負責企業(yè)文化宣傳和建設等。

　　6、與部門經(jīng)理溝通，確定用人標準和要求，編輯;

　　7、通過官方合作的網(wǎng)站，負責收集目標崗位優(yōu)質，邀約、接待面試，辦理新員工入職手續(xù)，安排人員上崗等各項手續(xù)辦理;

　　8、負責員工的考勤、獎罰管理，各項福利待遇等綜合管理;

　　9、嚴格執(zhí)行公司的各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果;

　　10、配合其他部門的.有關工作，承辦領導交辦的其他工作。

　　任職要求

　　1、大專(含)以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2、有一年以上工作經(jīng)驗，22-45歲，男女不限;

　　3、表達能力強，具有較強的溝通能力和親和力;

　　4、有責任心，認真踏實。

行政專員工作職責11

　　1、參與公司組織能力建設及人力運營工作，能獨立依據(jù)項目計劃或負責分派的任務執(zhí)行與保質交付;

　　2、負責所任項目領域(人力、業(yè)務管理支撐運營管理)模塊，制度規(guī)則推行落地及日常運營配合;

　　3、負責任務執(zhí)行和運營管理相關數(shù)據(jù)化管理和分析，并通過數(shù)據(jù)促進制度流程等規(guī)范運作;

　　4、獨立負責項目中或工作中的協(xié)調、與事務性工作，能夠獨立解決項目工作中的`基本問題。

　　5、負責業(yè)務管理支撐人力運營工作。

行政專員工作職責12

　　各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　外來人員的接待工作，帶領經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的.記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。