采購(gòu)助理的工作職責(zé)【精選15篇】
采購(gòu)助理的工作職責(zé)1
1、進(jìn)口采購(gòu)訂單下達(dá)與跟蹤，聯(lián)系國(guó)外總部、貨代、報(bào)關(guān)公司、海關(guān)處理進(jìn)口清關(guān)等事宜;
2、負(fù)責(zé)國(guó)外供應(yīng)商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問(wèn)題各方面溝通協(xié)調(diào);
3、產(chǎn)品資料整理翻譯，聯(lián)系國(guó)外供應(yīng)商準(zhǔn)備相關(guān)證書(shū)資料等;
4、負(fù)責(zé)整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)與查驗(yàn)資料;
5、謹(jǐn)慎且準(zhǔn)確地進(jìn)行稅則號(hào)歸納，清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制及問(wèn)題處理，確保貨物如期抵達(dá);
6、完成上級(jí)交辦的其它工作;
采購(gòu)助理的工作職責(zé)2
1.協(xié)助銷售工程師及商務(wù)工作，負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)、接單、跟單、合同、開(kāi)票、發(fā)貨、對(duì)帳、催款等相關(guān)事宜;
2.熟練使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，無(wú)經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn);
3.銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);客戶維護(hù);
4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
采購(gòu)助理的工作職責(zé)3
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作，定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃單；
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作，同時(shí)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付；
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤，嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行；
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的.管理，及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì)，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案；
5、負(fù)責(zé)申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理；
6、在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu)；在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)，審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)4
及時(shí)有效的接收、分析、處理業(yè)務(wù)員提供的詢價(jià)信息，做好日常詢價(jià)工作，做到貨比三家，確保調(diào)貨成本和品質(zhì)相對(duì)最優(yōu)化。做好采購(gòu)合同，經(jīng)公司蓋章同意后方可正式下單訂貨，選擇合適的物流方式，滿足客戶需求的同時(shí)盡量節(jié)約運(yùn)輸成本。
將當(dāng)天的`采購(gòu)訂單錄入速達(dá)，以便倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)引用。
做好調(diào)貨型號(hào)物流跟蹤工作，與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)配合入庫(kù)，確保訂單與實(shí)物一致。若遇到包裝破損、實(shí)物與訂單不符等售后問(wèn)題及時(shí)與供貨方做溝通，減少我司損失。
負(fù)責(zé)所有采購(gòu)部經(jīng)手訂貨的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票簽收與核對(duì)，確保本環(huán)節(jié)無(wú)遺漏和差錯(cuò)，規(guī)范登記，做好與其他部門(mén)的交接工作。
工廠提單、合同做成電子表格，以便查詢統(tǒng)計(jì)和分析。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員需要的工廠報(bào)告、證明的聯(lián)絡(luò)工作。
協(xié)助公司做好滯銷品銷售推廣工作，減少庫(kù)存壓力和資源浪費(fèi)。
采購(gòu)經(jīng)理和公司安排的其他采購(gòu)相關(guān)工作。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)5
1、協(xié)助主管做好采購(gòu)訂單的跟單工作，及時(shí)掌握訂單進(jìn)度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中品質(zhì)，交期，物流問(wèn)題
2、訂單合同、單據(jù)、資質(zhì)文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問(wèn)題的溝通及解決
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作事項(xiàng)
采購(gòu)助理的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品包材、紙盒;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進(jìn)、成品出貨;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
5、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
6、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
7、完成采購(gòu)部經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運(yùn)
2、訂艙、安排拖車裝柜，跟進(jìn)貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及采購(gòu)、工廠、銷售之間的聯(lián)絡(luò);
4、訂單下達(dá)，處理異常，協(xié)調(diào)與溝通
5、負(fù)責(zé)人交代的其他事項(xiàng);
6、會(huì)對(duì)本崗位的.工作進(jìn)行不斷總結(jié)以及優(yōu)化
采購(gòu)助理的工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評(píng)審流程、對(duì)賬、請(qǐng)款等工作;
2.按規(guī)定將采購(gòu)合同錄入OA系統(tǒng)并維護(hù);
3.負(fù)責(zé)整理部門(mén)合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描，分類管理及歸檔工作;
4.公司安排的其它工作等。
采購(gòu)助理的`工作職責(zé)9
1.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理公司訂單報(bào)價(jià)單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進(jìn)及把控;
2.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的'采購(gòu),對(duì)相關(guān)工藝有一定的了解;
3 .自主開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商(在阿里巴巴等平臺(tái));
4.制作、編寫(xiě)各類訂單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5.訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的日常溝通，解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
6.供應(yīng)商管理，做好相關(guān)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，確保貨物順利及時(shí)出貨。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)10
1：供應(yīng)商的'商品價(jià)格去各大平臺(tái)比價(jià)格，看是否有優(yōu)勢(shì);
2：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商每個(gè)月的賬單核對(duì);
3：負(fù)責(zé)整理各供應(yīng)商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;
4：供應(yīng)商的合同簽訂和整理;
5：協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理其他事宜
采購(gòu)助理的工作職責(zé)11
1.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，上進(jìn)心強(qiáng)，喜歡挑戰(zhàn)性工作，愛(ài)學(xué)習(xí)，性格開(kāi)朗。
2.有較強(qiáng)的`溝通能力，工作態(tài)度端正，認(rèn)真仔細(xì)。
3.工作范圍為協(xié)助業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)采購(gòu)的跟單事宜，以及與各相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)、出運(yùn)進(jìn)度。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)12
1、采購(gòu)合同制作、核對(duì)、歸檔及其它流程性工作;
2、采購(gòu)訂單的下達(dá)和訂單進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通，以及對(duì)賬;
3、供應(yīng)商資料整理、歸檔，建立供應(yīng)商名冊(cè);
4、協(xié)助對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，及時(shí)退換貨;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理的'工作職責(zé)13
1、協(xié)助采購(gòu)部、技術(shù)部物料及電子元件樣品采購(gòu);
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)及采購(gòu)物料進(jìn)度跟蹤;
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)14
1、整理部門(mén)合同及各類文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào);
3、收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表;
4、物品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行;
5、各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行;
6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人;
8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);
9、付款整理，審查;
10、負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù)，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
采購(gòu)助理的工作職責(zé)15
1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門(mén)的生產(chǎn)原料采購(gòu)申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃;
2.單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算;
3.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)的`價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開(kāi)始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格，并進(jìn)行談判;
5.起草采購(gòu)合同并上報(bào);
6.采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù);
7.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓采購(gòu)渠道，選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供貨商;
8.對(duì)采購(gòu)相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
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