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行政人員的工作職責(zé)

時間:2025-06-25 09:36:40 賽賽 工作職責(zé) 我要投稿

行政人員的工作職責(zé)(通用25篇)

  在生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編精心整理的行政人員的工作職責(zé),歡迎大家分享。

行政人員的工作職責(zé)(通用25篇)

  行政人員的工作職責(zé) 1

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政人員的工作職責(zé) 2

  1、負責(zé)公司人員的招聘;

  2、負責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報銷等;

  2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的.活動。

  7、行政工作落實與執(zhí)行。

  行政人員的工作職責(zé) 3

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

  2、負責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;

  3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;

  5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

  6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;

  7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;

  8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的.溝通協(xié)調(diào);

  9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

  行政人員的工作職責(zé) 4

  1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、負責(zé)組織會議、員工活動等;

  5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;

  行政人員的工作職責(zé) 5

  1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準時完成開票;

  2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計劃;

  3、價格合同管理:維護系統(tǒng)價格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價格、合同等資料整理歸檔;

  4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價結(jié)果,編制客戶滿意度報告。

  行政人員的工作職責(zé) 6

  對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  負責(zé)公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的`收發(fā)工作;

  負責(zé)復(fù)印機、傳真機、打印機等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護工作;

  合理安排會議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會議順利進行;

  完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜

  行政人員的工作職責(zé) 7

  1、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

  2、負責(zé)公司公文事務(wù)管理;

  3、上級交辦的其他事務(wù);

  4、公司證件、人員證書的`辦理工作;

  5、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  6、公司底稿、合同管理工作。

  行政人員的工作職責(zé) 8

  1、人員管理:負責(zé)公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責(zé)人員招聘工作;負責(zé)出差人員車票的購買。

  2、事務(wù)工作:負責(zé)去拿水電費、電話費等的發(fā)票:負責(zé)油卡充值;負責(zé)接待一些外來人員。

  3、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的`采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負責(zé)安全臺賬的制作。

  5、證照年檢:負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

  6、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

  7、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

  行政人員的工作職責(zé) 9

  負責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;

  每月員工出勤統(tǒng)計及核對;

  社保增減員操作及月報表遞交;

  管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補給;

  公司文件/快遞收寄;

  辦公用品采購及發(fā)放管理;

  負責(zé)職員類招聘、接待工作;

  監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況;

  組織公司各類團建活動;

  日常辦公維護;

  完成上司交辦的.臨時性工作。

  行政人員的工作職責(zé) 10

  1、負責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;

  2、負責(zé)公司資料、信息等管理;

  3、負責(zé)公司的證照管理;

  4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進行實施和監(jiān)督,根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整;

  5、負責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  6、負責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;

  7、負責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀行為;

  行政人員的`工作職責(zé) 11

  1、負責(zé)公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;

  3、負責(zé)公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的.建立、更新、定期對物資盤點;

  4、負責(zé)公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

  5、負責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;

  6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

  7、負責(zé)公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

  8、負責(zé)公司相關(guān)接待工作;

  9、負責(zé)公司發(fā)文的攥寫;

  行政人員的工作職責(zé) 12

  1、負責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的'態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。

  行政人員的工作職責(zé) 13

  1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務(wù)運轉(zhuǎn)順暢;

  2、負責(zé)營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;

  3、負責(zé)營銷中心的`申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;

  4、負責(zé)營銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;

  行政人員的工作職責(zé) 14

  1、負責(zé)公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

  2、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  3、負責(zé)制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

  4、負責(zé)制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

  5、組織公司定期或不定期的集體活動,開展文化、體育、旅游,豐富員工的.精神文化生活;

  6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的溝通協(xié)調(diào),樹立良好企業(yè)形象;

  7、配合公司進行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

  行政人員的工作職責(zé) 15

  1.負責(zé)所在公司行政部的`日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;

  2.負責(zé)來訪人員行政接待工作,組織協(xié)調(diào)員工活動及各類會議服務(wù);

  3.負責(zé)建立行政檔案并及時更新;

  4.負責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;

  5.負責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作等。

  行政人員的工作職責(zé) 16

  職責(zé)描述:

  1、完成日常人事、行政類的工作;

  2、負責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作;

  3、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責(zé)成交單資料初審及提交;

  4、負責(zé)門店管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的'遞交等;

  5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;

  6、完成上級在上述職責(zé)范圍以外的工作安排。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,會聽、講粵語;

  2、形象氣質(zhì)佳,性格開朗大方,條理清晰,學(xué)習(xí)能力強,做事認真負責(zé),有強烈的事業(yè)心和較強的溝通;

  3、文字較好,熟悉運用office、excel等辦公軟件,具備良好的抗壓力。

  福利:五險、各類帶薪假、培訓(xùn),月休6天,國家法定節(jié)假日遞增

  行政人員的工作職責(zé) 17

  1、制定網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。

  2、制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。

  3、負責(zé)機房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的正常運行,維護網(wǎng)絡(luò)通暢。

  4、負責(zé)公司oa辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護。

  5、負責(zé)所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。

  6、負責(zé)各類服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務(wù)器正常運行。

  7、全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)ip分配策略,負責(zé)局域網(wǎng)網(wǎng)ip地址分配。

  8、負責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。

  9、負責(zé)計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。

  10、負責(zé)公司計算機及外圍設(shè)備維護。

  11、負責(zé)公司電話網(wǎng)絡(luò)通暢,與對口單位良好聯(lián)系。

  12、負責(zé)建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術(shù)性泄漏。

  13、負責(zé)監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。

  14、負責(zé)組織對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的.錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。

  15、協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。

  16、完成上級交辦的其它工作。

  行政人員的工作職責(zé) 18

  1.根據(jù)公司招聘需求完成招聘工作;

  2.負責(zé)簡歷篩選,電話邀約,安排面試事項;

  3.負責(zé)維護并開發(fā)招聘渠道、撰寫招聘廣告;

  4.負責(zé)組織新入職員工培訓(xùn);

  5.總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的'合理化建議,完成招聘分析報告

  6.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)等;

  7.人事日常事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜等。

  行政人員的工作職責(zé) 19

  1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的`領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

  2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

  3、按時、準確、安全地完成出車任務(wù);

  4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;

  5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

  6、負責(zé)總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

  7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;

  行政人員的工作職責(zé) 20

  1、負責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

  2、負責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

  3、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;

  4、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

  5、負責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它事宜。

  行政人員的工作職責(zé) 21

  1、公司的前臺工作;

  2、公司水、電費用統(tǒng)計;

  3、公司的電話及寬帶管理;

  4、負責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政人員的工作職責(zé) 22

  1、全面主導(dǎo)接待工作;

  2、負責(zé)行政用品的采購,控制采購成本;

  3、負責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、負責(zé)公司各類行政資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);

  5、負責(zé)會議室的預(yù)訂、安排,公司會議支持、會議資料制作、整理部分會議紀要;

  6、負責(zé)企業(yè)各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節(jié)福利活動等;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜

  行政人員的工作職責(zé) 23

  1、在區(qū)部行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)好所管轄分店的日常行政事務(wù)工作;

  2、負責(zé)所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;

  3、認真做好公司相關(guān)制度在分店的.宣導(dǎo),以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;

  4、負責(zé)好管轄分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分店費用分攤的系統(tǒng)錄入等工作;

  5、負責(zé)管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的審核及系統(tǒng)錄入。

  行政人員的工作職責(zé) 24

  1、負責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的'購買、管理、盤點;

  4、負責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo);

  4、負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

  行政人員的工作職責(zé) 25

  1、負責(zé)行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預(yù)訂等。

  2、負責(zé)公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。

  3、負責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

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