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行政的工作職責

時間:2024-07-06 18:46:28 工作職責 我要投稿

行政的工作職責

行政的工作職責1

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

行政的工作職責

  2、檢查員工的工作量化,及數據統計;

  3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

  4、做好部門和其他部門的協調工作。

  5、協助門店進行人員的`招聘工作。

行政的工作職責2

  1、負責大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;

  2、行政會務籌辦順利開展;

  3、企業(yè)文化、團建活動、福利統籌計劃開展;

  4、領導分公司前臺工作;

  5、負責領導交代的其他工作;

行政的工作職責3

  1、負責公司日常行政、總務、后勤的管理和執(zhí)行;

  2、負責公司車輛的調配,日常保養(yǎng)和年度保險的繳納等事宜;

  3、負責公司證照信息的.變更,日常會議的召開,公司客人的接待等事務;

  4、負責公司的企業(yè)文化宣傳、形象維護、信息交流工作;

  5、領導交辦的其他事務。

行政的工作職責4

  行政管理:

  一、會議組織:

  1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環(huán)境的維護:

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

  6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

  7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

  8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。

  七、日常工作事務:

  9、負責接轉電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。

  11、負責資料的打印、復。ê贤、文件、信函、價目表等)。

  12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務的'處理。

  人事管理:

  一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓:

  3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

  四、文化建設:

  4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。

  五、辦證:

  5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領導交辦的其他工作。

行政的工作職責5

  1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

  2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的'準確預定;

  5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政的工作職責6

  工作職責:

  1、能正確處理現金、銀行存款的收付業(yè)務,做到日清月結,賬實相符;

  2、配合會計負責人建立現金與銀行賬并管理;

  3、負責公司各項銀行往來業(yè)務及現金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作;

  4、根據公司財務制度和有關規(guī)定及管理辦法與要求,進行各項費用的審核報銷工作;

  5、熟練掌握正常稅務發(fā)票收開的工作流程與方法(驗票、開票以及開票系統清卡);

  6、相關社保、入職、離職手續(xù)辦理;

  7、工商、社保、銀行的.年檢工作;

  8、公司一般行政事務;

  9、完成領導交辦的其他工作事項。

  行政出納崗位要求:

  1、會計及相關專業(yè)大專及以上學歷;

  2、有出納工作相關經驗;

  3、熟練使用office辦公軟件,各種表格制作熟練;

  4、有責任心,細心仔細,工作踏實,能長期穩(wěn)定工作;

  5、具備團隊精神,服從公司安排,嚴格遵守保密工作;

行政的工作職責7

  1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務工作;

  3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  6、負責對公司突發(fā)事件的`處理工作,協助公司處理各項突發(fā)事件;

  7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;

  8、完成上級交辦的各項工作。

行政的工作職責8

  1、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員招聘。

  2、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動安排等。

  5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  6、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

行政的工作職責9

  一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

  二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協助做好社區(qū)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

  四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

  六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

  七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

  九、完成領導交辦的.其他工作。

行政的工作職責10

  行政工作是企業(yè)或組織中不可或缺的一部分,它涵蓋了各種職責和任務,以確保組織的日常運營和運作順利進行。以下是一些主要的工作職責內容:

  1. 行政管理

  行政管理是行政工作中最基本的一部分,包括管理公司或組織的文件、檔案、記錄和辦公用品。這包括確保所有必要的文件和記錄都得到妥善保存,并能在需要時及時獲取。此外,行政管理還包括管理員工福利,例如員工考勤、請假和薪資等。這些職責確保了公司或組織的基本運營需求得到滿足。

  2. 人力資源管理

  人力資源管理是行政工作中重要的一部分,包括招聘、培訓、發(fā)展和保留員工。這個部門負責評估招聘需求、篩選和候選人、制定并執(zhí)行員工,并評估員工。這個部門還要確保員工的工作環(huán)境和條件符合勞動法的要求,同時還要激勵和保留優(yōu)秀員工,并處理任何可能的員工糾紛或投訴。

  3. 設施管理

  設施管理包括維護和管理公司或組織的辦公場所、會議室、餐廳和其他設施。這個部門負責確保這些設施的正常運行和維護,滿足員工的需求,并符合公司的政策和標準。這可能包括檢查和修理設備、清潔和維護環(huán)境、安排會議和活動等。設施管理還有助于提高員工的工作效率和滿意度。

  4. 政策和程序管理

  政策和程序管理是行政工作中不可或缺的一部分,它確保公司或組織的運營符合法律和道德要求,同時為員工提供清晰和一致的指導。這個部門負責制定、審查和更新公司的政策和程序,以確保它們與公司的目標和戰(zhàn)略保持一致。此外,他們還要確保所有員工都了解這些政策和程序,并在需要時提供相關的培訓和支持。

  5. 溝通與協調

  溝通與協調是行政工作中至關重要的職責之一。這個部門負責促進內部和外部的溝通,確保信息在組織內部的有效流動。他們要與其他部門和利益相關者保持聯系,確保信息的準確性和及時性,并處理任何溝通問題或糾紛。此外,他們還要協調各種會議、活動和項目,確保所有相關的部門和人員都參與進來,并確保這些活動按照計劃進行。

  6. 危機管理

  在某些情況下,行政工作還包括危機管理。這個部門負責處理緊急情況和突發(fā)事件,例如安全事件、自然災害或法律糾紛。他們要與相關人員和部門合作,制定應對策略,并確保組織在危機期間的正常運作。此外,他們還要為組織的長遠利益考慮,制定預防措施和恢復計劃。

  綜上所述,行政工作的.職責范圍廣泛,涵蓋了各種任務和職責。這些職責對于確保組織的有效運作和員工的滿意度至關重要。行政部門的成員需要具備多種技能和能力,包括良好的組織能力、溝通技巧、決策能力和問題解決能力等。他們還要不斷學習和適應新的挑戰(zhàn)和趨勢,以保持組織的競爭力和發(fā)展。

行政的工作職責11

  1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

  2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

  3.負責員工福利、活動的組織和落實;

  4.負責內部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

  5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

  6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

  7.行政供應商的`聯絡、工作質量監(jiān)督和管理;

  8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。

行政的工作職責12

  1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

  4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;

  5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的`訂餐等;

  6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

  7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

  8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

行政的工作職責13

  一、任職要求:

  1、須統招本科學歷;

  2、相關專業(yè)本科畢業(yè)5年及以上,3年以上中型以上相關企業(yè)同等職務工作閱歷。

  二、福利待遇:

  1、五險一金;

  2、提供住宿及工作餐;三、工作地點:天津市寧河縣津渝馬路北側恒大御景半島物業(yè)服務中心

行政的工作職責14

  1、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘數據進行收集、分析負責。

  2、負責公司員工的相關人事手續(xù)的`辦理,包括入離職轉調等事宜。

  3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質檔案文件;

  4、負責公司的人力資源系統的維護、管理、流程優(yōu)化;

  5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統計;

  6、負責公司的薪資核算;

  7、負責公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;

  8、協助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。

行政的工作職責15

  一、崗位概述

  行政崗位主要負責企業(yè)或組織內部的行政管理工作,包括但不限于、物資管理、辦公環(huán)境管理、文件檔案管理、會議管理、行政事務處理等方面的工作。這個崗位對于維護企業(yè)或組織的正常運營,提高工作效率,保障工作質量具有重要的作用。

  二、崗位職責

  1. 人員管理:負責管理行政團隊,確保員工遵守公司規(guī)章制度,完成各項行政任務。同時,負責員工的招聘、培訓、考核和激勵工作。

  2. 物資管理:負責管理公司財產、辦公用品、設備、車輛等物資,確保物資的采購、保管、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化和高效化。

  3. 辦公環(huán)境管理:負責維護和提升辦公環(huán)境的整潔、安全和舒適度,確保員工的工作環(huán)境良好。

  4. 文件檔案管理:負責公司的文件檔案管理工作,確保文件檔案的完整、準確和安全。

  5. 會議管理:負責組織安排各種會議,做好會議記錄,并監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

  6. 行政事務處理:負責處理日常的行政事務,如接待來訪人員、處理投訴、協助處理法律事務等。

  三、工作內容

  1. 人力資源管理:包括招聘、培訓、、薪酬福利等,確保行政團隊成員的專業(yè)素質和工作效率。

  2. 物資管理:根據各部門需求,合理安排物資采購和庫存,有效控制成本和浪費。同時,監(jiān)督和確保物資使用的合規(guī)性和有效性。

  3. 辦公環(huán)境管理:確保辦公環(huán)境的清潔和安全,提供健康的辦公環(huán)境。協調保潔人員的工作,并及時解決環(huán)境問題。

  4. 文件檔案管理:包括文件的.整理、歸檔、保管和使用,以及相關數據的統計和分析。確保文件檔案的安全和完整,并遵守保密規(guī)定。

  5. 行政流程優(yōu)化:通過觀察和反饋,持續(xù)優(yōu)化行政工作流程,提高工作效率和質量。協調各部門之間的關系,解決工作中出現的問題。

  6. 突發(fā)事件處理:負責應對和處理突發(fā)事件,如自然災害、安全事故等,確保公司財產的安全。同時,及時向上級匯報情況,提供必要的支持。

  7. 配合其他部門:協助其他部門完成相關工作,如配合市場部門處理公關事務,配合財務部門完成財務相關工作等。

  四、工作要求

  行政崗位的工作要求較為全面,包括良好的溝通能力、組織協調能力、團隊合作能力、解決問題的能力、數據分析能力以及較高的責任心和執(zhí)行力。此外,還需要關注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī),不斷學習和提升自己的專業(yè)素質。行政崗位的工作具有很強的實踐性和綜合性,需要在實際工作中不斷積累經驗和提升能力。

  以上就是行政崗位的主要職責和工作內容?偟膩碚f,行政崗位是一個需要全面考慮和細致工作的崗位,需要不斷學習和提升自己的專業(yè)素質,以適應不斷變化的工作環(huán)境和要求。

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