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客服人員面試問題及參考答案

時(shí)間:2023-07-07 16:35:47 禧雯 面試指南 我要投稿
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客服人員面試問題及參考答案

  在面試客服崗位的時(shí)候,常常會(huì)遇到一些形形色色的應(yīng)聘問題。下面百分網(wǎng)小編整理了客服面試問題及答案,希望對(duì)你有所幫助!

客服人員面試問題及參考答案

  客服面試問題及答案

  1、遇到難纏客戶您將如何處理?

  做客戶服務(wù)工作難免會(huì)遇到不同的客戶,做客服工作更是會(huì)遇到不同的難纏客戶,多數(shù)難纏的客戶在往總部客服打電話時(shí),首先要求見領(lǐng)導(dǎo),此時(shí)應(yīng)該表明自己就是他這個(gè)問題的負(fù)責(zé)人,與客戶建立信任關(guān)系,使客戶愿意向您傾訴自己所遇到的不平等待遇,這時(shí)我們應(yīng)表示出我們是站在客戶的立場(chǎng)的,并不斷用一些溝通技巧來分散客戶心里積壓的不滿情緒 (比如傾聽,認(rèn)同客戶的感受)。

  在溝通過程中先了解客戶想要的解決方案,讓客戶感覺受到重視了:如"您覺得這件事情怎么處理比較好 "然后提出您的解決方案,迅速對(duì)客戶投訴的問題進(jìn)行有效解決,并給予明確回復(fù)、最后代表公司表示歉意,感謝客戶對(duì)我們企業(yè)的支持,并會(huì)在今后的工作進(jìn)行改進(jìn)這題用于考查面試人員面對(duì)投訴客戶時(shí),是否能有條理的,理智的處理客戶的問題,有效的解決客戶問題,使投訴客戶轉(zhuǎn)化為忠誠(chéng)客戶。

  2、由于客服工作會(huì)帶來很多的壓力,您怎樣排解壓力,使壓力不會(huì)影響到您與客戶的溝通?

  作為客服人員應(yīng)該學(xué)會(huì)快速的分流壓力,每個(gè)人分解壓力的方法是不同的,通常的方法有幾種:

  在通話過程中:

 。1)盡量保持著微笑(盡管客戶看不見),盡可能放緩呼吸,保持語調(diào)平穩(wěn),選用合適的語句,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度。

 。2)在客戶出言不遜時(shí),您發(fā)現(xiàn)自己被氣得呼吸變粗,說話變快變高聲,這時(shí)應(yīng)先將話機(jī)置"靜音"態(tài)幾秒鐘,喝一口水,作一下深呼吸,把自己調(diào)整到正常狀態(tài),然后開始主動(dòng)的對(duì)話。

  通話完畢:

 。1)走到窗邊看一下外面的綠色,伸一個(gè)懶腰,做一下深呼吸,喝點(diǎn)水。

 。2)學(xué)會(huì)選擇性忘記,不要老是在腦海中重映不愉快的一些過程,適當(dāng)喝一些咖啡,咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來、 下班后:讀書,飲食調(diào)整,運(yùn)動(dòng),睡眠都是緩解壓力的一些方法。

  此題主要是用于了解面試人員對(duì)壓力的承受能力,及在有壓力的情況下是否仍能以專業(yè)的態(tài)度處理客戶問題。

  3、以下提問用到了電話溝通技巧中的哪幾種提問方法

 。1)您的郵箱是通過WEB還是OE收發(fā)信件,對(duì)方有無退信或您的郵箱是不能收信還是不能發(fā)信(針對(duì)性問題)

 。2)客戶反映郵箱發(fā)出信件后,對(duì)方收不到信,客服人員就需要問客戶:信件發(fā)出后,您有沒有收退信 (封閉式提問中的選擇性問題)

 。3)您的問題據(jù)我們技術(shù)人員判斷估計(jì)是網(wǎng)絡(luò)問題,您可以稍后一點(diǎn)再試一下,如何仍不正常打開網(wǎng)站,您再跟我們聯(lián)系一下,您看可以嗎 (征詢性問題)

  您能說說當(dāng)時(shí)的具體情況嗎您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎 (開放式問題)

 。4)您的意思是想重新更換一部產(chǎn)品,是這樣的嗎 (封閉式問題)

  了解面試的人員是否有參加過電話溝通技巧培訓(xùn),且是否能在實(shí)際工作中加以分辨和運(yùn)用。

  4、您覺得客戶服務(wù)在企業(yè)中是一個(gè)什么位置? 如果您是一個(gè)客服人員, 您覺得從哪些方面的工作做好, 將對(duì)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)起到重要作用?

  作為和客戶溝通的主要渠道,呼叫中心確實(shí)扮演著重要的角色、因?yàn)樗且粋(gè)公司的核心,包括客戶數(shù)據(jù)收集,潛在客戶挖掘,服務(wù),產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。

 。1) 切實(shí)可行的工作流程;

  (2) 嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

 。3) 完善培訓(xùn)制度, 客服人員專業(yè)的業(yè)務(wù)水平;

 。4) 全面有效的服務(wù)管理體系, 將客戶服務(wù)工作深入到公司業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié), 最大限度地降低客戶問題的發(fā)生率。

  5、您對(duì)加班有什么樣的看法?您個(gè)人愿意接受加班嗎?

  實(shí)際上很多公司并非只是在招聘客服崗位時(shí),才會(huì)提出這樣的問題,當(dāng)您遇到這個(gè)問題時(shí)要明白,公司并非一定會(huì)經(jīng)常加班,只是想要了解您個(gè)人愿意為公司能夠做出多大的奉獻(xiàn)。此時(shí)您回答的話,可以選擇如果工作需要的話,會(huì)義不容辭加班,當(dāng)然個(gè)人也會(huì)努力提升工作效率,減免不必要的加班。

  6、您對(duì)客服崗位的薪資要求具體是怎樣的?

  倘若你直接回答很低的一個(gè)數(shù)字,那顯然也在另一個(gè)層面表露你自己的能力也比較弱;倘若你的薪資要求高得離譜,又會(huì)顯得你分量過重,公司受用不起。因而,你在回答這樣的問題時(shí),要避開這樣的低級(jí)錯(cuò)誤。

  一般來說,雇傭者往往會(huì)在招聘時(shí)對(duì)客服崗位已經(jīng)有了開支預(yù)算,他們第一次提出的價(jià)錢通常都是公司能夠給予的高價(jià),他們想了解這筆錢能不能引起你對(duì)客服這個(gè)崗位的工作興趣。所以你在回答問題前要注意聆聽一下面試者對(duì)公司以及工作崗位的介紹。

  客服人員面試常見問題

  1、您覺得客戶服務(wù)在企業(yè)中是一個(gè)是什么位置?如果您是一個(gè)客服人員,您覺得從哪些方面的工作做好,將對(duì)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)起到什么重要作用?

  2、你為什么想來我們公司工作?

  3、如果我錄用你,你認(rèn)為你在這份工作上待多久呢?

  4、我們?yōu)槭裁匆浻媚悖?/p>

  5、您對(duì)加班的看法。

  6、請(qǐng)你自我介紹。

  7、喜歡這份工作的哪一點(diǎn)?

  8、您的期望薪資是多少?

  9、缺乏經(jīng)驗(yàn),你怎么勝任這份工作?

  10、在處理客戶投訴的過程中技巧或原則是什么?

  11、做一個(gè)優(yōu)秀的客服,需要注意的幾點(diǎn)?

  12、你如何平衡客戶與公司目標(biāo)之間的關(guān)系?

  13、我覺得你太聽話了,恐怕不適合這個(gè)職位,要知道,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些很難纏的客戶。

  14、如果你在銷售一種產(chǎn)品,遇上一位客戶一直抱怨你的售后服務(wù)很糟糕,這時(shí)你會(huì)怎么辦?

  15、你認(rèn)為客戶這份工作最重要的是什么?

  16、談?wù)勀銓?duì)客服這個(gè)崗位的理解。

  17、如果客戶投訴,如何處理?

  18、你的目標(biāo)?

  問題答案及提示

  1、作為和客戶溝通的主要渠道,呼叫中心確實(shí)扮演著重要的角色,用為它是一個(gè)公司的核心,包括客戶客戶數(shù)據(jù)收集,潛在客戶挖掘,服務(wù)產(chǎn)品經(jīng)查,客戶關(guān)系的維系都定客戶服務(wù)的工作。

 。1)、切實(shí)可行的工作流程;

 。2)、嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

 。3)、完善培訓(xùn)制度,客服人員專業(yè)的業(yè)務(wù)水平;

 。4)、全面有效的服務(wù)管理體系,將客戶服務(wù)工作深入到公司業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地降低客戶問題的發(fā)生率。

  2、貴公司所處的產(chǎn)業(yè)以及在業(yè)界的聲譽(yù),工作性質(zhì),都很吸引我。

  3、一份工作至少要做3-5年,才能學(xué)習(xí)到精華部分。

  4、思路:

  1、應(yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答;

  2、招聘單位一般會(huì)錄用這樣的應(yīng)聘者,基本符合條件,對(duì)這份工作感興趣,有足夠的信心;

  3、如:“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能,高度的責(zé)任感和良好的適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力,完全能勝任這份工作,我十分希望你能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),我一定能成為貴公司的棟梁!”

  5、提示:實(shí)際行好多公司問者問題并不證明一定要加班,只是想側(cè)你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。

  6、提示:一般回答這個(gè)問題過于平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經(jīng)驗(yàn),這些簡(jiǎn)歷行都有,其實(shí)他們最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強(qiáng)的技能,最深入研究知識(shí)領(lǐng)域,個(gè)性中最積極的部分,做過的最成功的事,主要成就等,這些都可以和學(xué)習(xí)無關(guān),也可以和學(xué)習(xí)有關(guān),但要突出積極的個(gè)性和做事的能力,說得合情合理才會(huì)相信,求職者要尊重考官,在回答每個(gè)問題之后都說一句“謝謝”

  7、提示:每個(gè)人的價(jià)值觀不同,自然評(píng)斷的標(biāo)準(zhǔn)也不同,但是,在回答面試官這個(gè)問題時(shí)可不能太直接把自己的心理的話說出來,尤其是薪資方面的問題,不過一些無傷大雅的回答是不錯(cuò)的考慮,如交通方便,工作性質(zhì)及內(nèi)容能符合自己的興趣等都是不錯(cuò)的回答,試上會(huì)大大加分。

  8、思路:首先,要承認(rèn)這是你目前的一個(gè)局限,但這是一個(gè)客觀因素;其次,列舉自己對(duì)這份工作的優(yōu)勢(shì),比如,你可以回答說你具有與崗位匹配的氣質(zhì)類型,或有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或?qū)W校簡(jiǎn)歷等。

  9、原則:(1)、不要人為的給客戶下判斷,客戶是因?yàn)樾刨嚹,覺得你可以為他解決問題才向你求助的;

 。2)、換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上問題;

 。3)、堅(jiān)持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠多賺。

  10、(1)、微笑;

 。2)、客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的;

 。3)、禮貌對(duì)客。

  11、大多數(shù)情況下客戶需要與公司目標(biāo)并不矛盾,要知道我在客戶方面和公司方面都承擔(dān)一定的責(zé)任,所以我對(duì)客戶提出的任何有違公司目標(biāo)的要求都會(huì),深思熟慮,我需要考慮矛盾的嚴(yán)重程度以及該客戶對(duì)我們公司的重要性,在需要決策時(shí),如果一定要作出選擇,同時(shí)對(duì)這位客戶保持高度的職業(yè)誠(chéng)信。

  12、我顯得內(nèi)向是因?yàn)槲疑朴趦A聽,愿意把發(fā)言機(jī)會(huì)多留給別人,但并不代表我不善言辭,需要時(shí)我也能侃侃而談。

  13、我將向客戶解釋,我們的企業(yè)向來以產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為榮,然后我將向客戶保證,我會(huì)盡一切努力來改善這種狀況,接下來我會(huì)傾聽他的抱怨,并查找問題的根源,作出必要的改進(jìn)滿足客戶。

  14、思路:敘述工作特性的同時(shí),也要加上自己看法,如果是有經(jīng)驗(yàn)的人,最好說明自己的心態(tài)。

  15、主要處理普通客服代表不能一次性解決問題,在規(guī)定時(shí)間處理,傳達(dá)給相關(guān)人員,回復(fù)客戶做好溝通工作。

  16、讓他們安歇,然后道歉,讓他們知道我們已經(jīng)了解了他們的問題,然后歸納,問問題,然后想出解決方法,詢問他們的意見。

  17、成為客戶依據(jù)的伙伴吧,成為客戶值得信賴的尊敬的公司。

  18、業(yè)務(wù)知識(shí),溝通能力,責(zé)任心承受工作壓力,語言表達(dá)能力,合作意識(shí),反映能力快。

  客服人員面試的問題

  1、由于客服工作會(huì)帶來很多的壓力,您怎樣排解壓力,使壓力不會(huì)影響到您與客戶的溝通?

  回答技巧:作為客服人員應(yīng)該學(xué)會(huì)快速的分流壓力,每個(gè)人分解壓力的方法是不同的,通常的方法有幾種:

  在通話過程中:

  (1)盡量保持著微笑(盡管客戶看不見),盡可能放緩呼吸,保持語調(diào)平穩(wěn),選用合適的語句,讓自己關(guān)注于解決問題的方法而不是客戶的態(tài)度(2)在客戶出言不遜時(shí),您發(fā)現(xiàn)自己被氣得呼吸變粗,說話變快變高聲,這時(shí)應(yīng)先將話機(jī)置“靜音”態(tài)幾秒鐘,喝一口水,作一下深呼吸,把自己調(diào)整到正常狀態(tài),然后開始主動(dòng)的對(duì)話。

  通話完畢:

  (1)走到窗邊看一下外面的綠色,伸一個(gè)懶腰,做一下深呼吸,喝點(diǎn)水(2)學(xué)會(huì)選擇性忘記,不要老是在腦海中重映不愉快的一些過程,適當(dāng)喝一些咖啡,咖啡能使人從喪氣的心境中拔出來。

  下班后:讀書,飲食調(diào)整,運(yùn)動(dòng),睡眠都是緩解壓力的一些方法提示:此題主要是用于了解 面試 人員對(duì)壓力的承受能力,及在有壓力的情況下是否仍能以專業(yè)的態(tài)度處理客戶問題。

  如果您是一個(gè)客服人員,您覺得從哪些方面的工作做好,將對(duì)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)起到重要作用?

  2、您覺得客戶服務(wù)在企業(yè)中是一個(gè)什么位置?

  回答技巧:作為和客戶溝通的主要渠道,呼叫中心確實(shí)扮演著重要的角色。因?yàn)樗且粋(gè)公司的核心,包括客戶數(shù)據(jù)收集,潛在客戶挖掘,服務(wù),產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。

  (1)切實(shí)可行的工作流程;(2)嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(3)完善培訓(xùn)制度,客服人員專業(yè)的業(yè)務(wù)水平;(4)全面有效的服務(wù)管理體系,將客戶服務(wù)工作深入到公司業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地降低客戶問題的發(fā)生率。

  3、如何平衡客戶需要與企業(yè)目標(biāo)之間的關(guān)系?

  回答技巧:我非常清楚,作為一名客戶服務(wù)人員需要承擔(dān)企業(yè)方面與客戶方面的雙重責(zé)任,所以,我會(huì)對(duì)客戶提出的任何有違企業(yè)目標(biāo)的要求都進(jìn)行深度思考,力求獲得一個(gè)兩全齊美的方案。如果一定要作出有違企業(yè)目標(biāo)的決策,我一定會(huì)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再行處理。

  4、在客戶服務(wù)過程中,企業(yè)的規(guī)定和政策起什么作用?

  回答技巧:我認(rèn)為企業(yè)的規(guī)定和政策是客戶服務(wù)工作的指引。一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策提出了明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并附有嚴(yán)格的考核,這就為客戶服務(wù)質(zhì)量的達(dá)成提供了可靠的保證;另一方面,企業(yè)的規(guī)定和政策又規(guī)定了對(duì)客戶服務(wù)工作的范圍,從而可以使服務(wù)人員明確哪些客戶的要求是可以滿足的,哪些要求是必須拒絕的。

  拓展:

  客服面試怎樣讓面試官重視你

  1.氣質(zhì)高雅與風(fēng)度瀟灑

  面試時(shí),招聘單位對(duì)你的第一印象最重要。你要儀態(tài)大方得體,舉止溫文而雅,要想樹立起自己的良好形象,這就肯定要借助各種公關(guān)手段和方法。各種公關(guān)手段主要有言詞語言公關(guān)、態(tài)勢(shì)語言公關(guān)和素養(yǎng)公關(guān)。這些公關(guān)手段又包括數(shù)種方法,如:幽默法、委婉法等。還應(yīng)掌握一些公關(guān)的基本技巧。只有在了解有關(guān)公關(guān)的常規(guī)知識(shí)之后,才能順利地、成功的樹立起自己良好的形象。如果你能使一個(gè)人對(duì)你有好感,那么也就可能使你周圍的每一個(gè)人甚至是更多的人,都對(duì)你有好感。往往是風(fēng)度翩翩者穩(wěn)操勝券,儀態(tài)平平者則屈居人后。

  2.語言就是力量

  語言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包含著豐富的內(nèi)涵。一個(gè)語言藝術(shù)造詣?shì)^深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平,廣博的知識(shí)扎扎實(shí)實(shí)的語言功底。如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。謙虛、誠(chéng)懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會(huì)讓你在任何場(chǎng)合都受到歡迎,動(dòng)人的公關(guān)語言、藝術(shù)性的口才將幫助你獲得成功。

  客服崗位面試技巧

  1、著裝。電話回訪專員是經(jīng)常與客戶進(jìn)行交流,常常代表著企業(yè)的形象。所以在著裝上需要體現(xiàn)職業(yè)化。因而,在面試時(shí),求職者可以選擇職業(yè)裝。一來,客服專員職位是給人一種客戶至上、和諧至上的形象,但是需要避免過于孤傲,而缺少親和力,韶關(guān)家園招聘網(wǎng)建議女性求職者最好避免粉紅色,因?yàn)樗鼤?huì)給人一種虛榮、輕浮的感覺。

  2、溝通能力。面試客服專員時(shí),最不能出現(xiàn)的就是說話不清晰,表達(dá)不通順。一旦出現(xiàn)這種情況,你或許馬上就失去了這份工作?头䦟T的職責(zé)就是要與客戶進(jìn)行溝通和交流,如果你的思維表達(dá)不清晰,便很難勝任這份工作。因而,在與面試官溝通的過程中,全力展現(xiàn)你的溝通能力,認(rèn)真聽取面試官的每一個(gè)問題,想清楚后再向面試官清晰的表達(dá)出來。這是電話回訪專員面試技巧中最重要的一點(diǎn)。

  3、心態(tài)。有些面試官在面試時(shí),會(huì)問及你對(duì)于電話回訪工作的理解,以此來考察你對(duì)于客服工作的心態(tài)。面試心態(tài)很重要,但是你對(duì)于工作的心態(tài)更重要。如果你真的是對(duì)客服專員的職位感興趣,就要讓面試官知道你有做好這份工作的心,而不是隨便選擇。

  面試時(shí),求職者還應(yīng)該向面試官展現(xiàn)以下幾點(diǎn):首先是你的抗壓能力,在客服工作中常常會(huì)遇到各種類型的客戶,故意為難、刁難你,甚至讓你的工作無法進(jìn)行下去。

  要以一顆平常心正確對(duì)待面試,要做好承受挫折的心理準(zhǔn)備。即使面試一時(shí)失利,也不要以一次失敗論英雄。對(duì)招聘單位和自己要有一個(gè)正確的評(píng)價(jià),相信自己完全能勝任此項(xiàng)工作!案械綁毫Υ髸r(shí),不妨借助間隙去發(fā)現(xiàn)招聘者的諸如服飾、言語、體態(tài)方面的缺點(diǎn),借以提高自己的心理優(yōu)勢(shì),這樣就會(huì)在自覺不自覺間提升自信,回答問題時(shí)也就自如多了。

  客服是個(gè)特殊的服務(wù)性崗位。當(dāng)與對(duì)方的談話出現(xiàn)間隔時(shí),不急不可耐,這樣反而給自己留下思考的空間,抓緊理清頭緒,讓對(duì)方感覺你是一位沉著冷靜的人。回答問題時(shí)一旦緊張,說話可能結(jié)結(jié)巴巴或越說越快,緊張也會(huì)加劇,此時(shí),最好的辦法就是有意放慢自己的說話速度,讓字一個(gè)一個(gè)的從嘴里清晰地吐出來,速度放慢了,心情也不緊張了。也可加重語尾發(fā)音,說得緩慢響亮,用以緩解緊張。

  既要不損害公司的利益,又要從客戶的角度出發(fā)撫平客戶心中的不滿,因?yàn)樽鳛橐粋(gè)客服人員,當(dāng)你與客戶交流的時(shí)候,你所代表的就是公司的形象?傊幸稽c(diǎn),多說禮貌用語,語氣一定要平和有一本書就做<<魅力客服>>介紹了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。如何做一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,首先是要自己肯定自己,自己一定能夠行,然后同樣得到客戶的認(rèn)可,你就是一個(gè)很優(yōu)秀的客服人員了。

  “有的時(shí)候客戶的問題問的很奇怪,在會(huì)說都變的吞吞吐吐的了”這說明你的經(jīng)驗(yàn)不足,遇到的事情不要慌,先要搞清楚客戶的意思,就算客戶的問題你現(xiàn)在沒有辦法解決,但是你只要把客戶的意思弄清楚,再幫他解決問題,自己解決不了的可以清教主管。但是千萬不能自說自畫,不能夠給客戶一個(gè)不清不楚的承諾。

  所謂的客服人員就是對(duì)客戶使用產(chǎn)品或者接受服務(wù)過程中遇到的問題作出相應(yīng)的回答。來維護(hù)產(chǎn)品或服務(wù)正常的銷售。但是大多數(shù)的顧客是有問題或者說有情緒的時(shí)候才會(huì)找到客服,客服首先就成了顧客的出氣筒和發(fā)泄的地方。很可能會(huì)受到言語的傷害。甚至是精神上的傷害。解決辦法是:

  1、要有良好的心理調(diào)節(jié)能力,及時(shí)的調(diào)節(jié)自己的情緒。

  2、要正確認(rèn)識(shí)客服,這是你所從事的工作,你要知道顧客的不滿和情緒并不是沖著你來的而是針對(duì)你的公司和單位。如果你能夠及時(shí)有效的合理處理顧客的問題,顧客會(huì)感謝你,并且你會(huì)有種成就感。

  3、要對(duì)自己的產(chǎn)品和服務(wù)相當(dāng)了解,這樣你才更清楚的知道顧客產(chǎn)生的問題的原因。也有助于你更快的找到解決問題的方法。

  客服面試注意事項(xiàng):

  要開口說話

  許多應(yīng)聘者缺乏在眾人面前開口說話的經(jīng)驗(yàn),一旦面對(duì)多對(duì)一的面試,或者參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論就會(huì)十分緊張。而許多單位對(duì)應(yīng)聘者的表達(dá)能力和在公眾面前的開口發(fā)言能力十分重視,因?yàn)檫@會(huì)影響他將來的工作。善于表達(dá)者常常占盡了面試的便宜。如果我們不能運(yùn)用語言交流,我們有再多的真才實(shí)學(xué)也不能使自己得到進(jìn)一步被考察的機(jī)會(huì)。所以,平時(shí)要珍惜可以開口說話的機(jī)會(huì),努力增大自己的膽量,練出當(dāng)眾陳詞的水平。

  實(shí)事求是地表達(dá)自己

  在回答問題的過程中,要真實(shí)地表現(xiàn)自己,實(shí)事求是地陳述自己的個(gè)人情況、從業(yè)經(jīng)歷、在什么樣的特定條件下是如何做的,以避免面試者持續(xù)追問后發(fā)現(xiàn)破綻。有時(shí)候當(dāng)時(shí)不能夠被發(fā)現(xiàn),但在背景調(diào)查中也會(huì)發(fā)現(xiàn),避免被發(fā)現(xiàn)破綻的惟一的辦法就是實(shí)事求是。

  保持良好的舉止、姿態(tài)

  見到面試人員要點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)問候,不宜主動(dòng)握手。當(dāng)面試者主動(dòng)握手時(shí),要自信地伸出手,不要過于緊張。在面試過程中要保持正確的坐姿或站姿,不宜做小動(dòng)作。保持自然的表情,面帶微笑,直視面試者,落落大方,眼神不得四處飄移,以示專注。如果是多對(duì)一面試時(shí),要移動(dòng)目光,不能總是盯著一個(gè)面試者。在表述過程中,可以使用適宜的肢體語言,不必過分夸張。

  不可忽視周邊小節(jié)

  在進(jìn)入應(yīng)聘單位大門的一剎那,到離開單位為止,面試其實(shí)一直在進(jìn)行,不相關(guān)的其他部門的員工可能已經(jīng)注意到我們,他們可能會(huì)和人力資源部門反映“今天上午來的那個(gè)人對(duì)于我們不合適”。人力資源部門也會(huì)有意無意地安排與面試看似不相干的場(chǎng)景,我們的反應(yīng)將會(huì)增強(qiáng)或者削弱他們錄用我們的信心。

  努力使自己保持自信的神情

  我們來面試就是為了獲得這份工作,我們獲得了面試的機(jī)會(huì),證明我們已經(jīng)受到了招聘人員的關(guān)注,我們獲得成功的希望已經(jīng)有了曙光,所以我們一定要自信。但是自信的前提是相信自己的實(shí)力,并且面試前一定要做好充分的準(zhǔn)備。

  適當(dāng)表現(xiàn)自己的雄心壯志

  在面試過程中不妨表達(dá)自己對(duì)這個(gè)職位的理解,表明自己的職業(yè)理想,以示對(duì)這個(gè)職位非常有興趣。有理想的員工總是受到歡迎的,因?yàn)樗麄兺ǔR饶切]有任何想法,只是想混碗飯吃的人干得出色。

  在面試中需要避免的也有很多,包括:

  避免過分拘謹(jǐn)

  不善于打破沉默,易造成自己的緊張和面試者的尷尬。

  避免與面試人員瞎“套近乎”

  有的應(yīng)聘者上來就問人家是什么地方的、什么學(xué)校的,以期認(rèn)個(gè)同鄉(xiāng)校友,這會(huì)使面試人員瞬間提高“警惕”;有的反客為主,主動(dòng)給面試人員倒水遞紙巾;有的對(duì)面試人員大拍馬屁,夸獎(jiǎng)人家的辦公室布置得體等,反而使面試人員十分不舒服。

  避免弄虛作假

  回答問題與簡(jiǎn)歷不符是自己給自己設(shè)套。有時(shí)面試者會(huì)順著這個(gè)問題一直問下去,結(jié)果發(fā)現(xiàn)多處破綻,應(yīng)試者最終是聰明反被聰明誤。有些人對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展沒有規(guī)劃,面試者問他可以做什么時(shí),他一口答應(yīng)“做什么都可以”,這是面試中最大的忌諱,實(shí)際上證明了你自己什么都不專業(yè),沒有特長(zhǎng)可言。

  避免目光游離

  或者盯著地面,或者盯著墻,不肯與面試者進(jìn)行目光交流,這樣不利于與面試者進(jìn)行順利的溝通。

  避免答非所問、言之無物、缺乏主見

  有的應(yīng)聘者很有思想,文采也好,但是常常會(huì)慷慨激昂,答非所問;有的應(yīng)聘者有自己的想法,卻急于表達(dá),缺乏語言的組織,張口就來,想到哪里說到哪里。有的應(yīng)聘者答完以后才反應(yīng)過來,他回答的不是面試者問的問題。這時(shí)一定要道歉,重新更正自己的答案。在小組面試中,有的應(yīng)試者回答問題總是引用別人的例子,同意別人的觀點(diǎn),卻沒有自己的思想。

  避免自命不凡,目中無人

  有的在職人員在被問到對(duì)這個(gè)行業(yè)目前的看法等問題時(shí),常常慣用“三板斧”——先說我們?cè)趺醋,賣弄一番;再說別人都不行,貶低一番;最后比較優(yōu)劣,吹噓一番。這樣不客觀的評(píng)價(jià)很容易引起面試人員的反感。

  避免輕易否定主面試者的偏好,形成沖突

  有時(shí)面試人員在提問過程中會(huì)顯示出自己的偏好,應(yīng)聘者一定要先行肯定其偏好的合理性,適當(dāng)分析可能的不足,不能動(dòng)輒否定其他人的偏好,以致造成沖突。

  避免抨擊以前的單位

  有的應(yīng)聘者在回答離職原因時(shí),對(duì)原來的單位、上司進(jìn)行抨擊,說原來的單位人際關(guān)系如何復(fù)雜、企業(yè)文化如何惡劣、上司如何糟糕、收入如何不公、壓力如何大等等,這都是不可取的,應(yīng)當(dāng)從積極的方面予以解答。比如加班問題,可以說對(duì)人員成本控制比較緊,所以大家的任務(wù)都比較重。收入不公可以說是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展歷史比較短,還在探索之中,但盡量避免類似話題,因?yàn)槟壳霸S多單位都是秘密薪酬,同事間是不大能知道別人的薪酬的,說收入不公有可能使面試官認(rèn)為你有打探他人隱私之嫌。任何單位都不歡迎動(dòng)輒否定自己工作過的地方的候選人,因?yàn)樗麄兛赡苁窍乱粋(gè)被否定的對(duì)象。

  避免過分關(guān)注薪酬福利待遇

  有的應(yīng)聘者不通過其他途徑打聽薪酬福利情況,而是在與面試者交談的一開始就打聽,給人的感覺是只關(guān)注薪酬福利,并不關(guān)注這個(gè)職位的其他內(nèi)容。如前所述,一方面一個(gè)職位所承載的不僅僅是薪酬福利,另一個(gè)方面,薪酬是動(dòng)態(tài)的,你所知道的未必是將來你獲得的。如果在面試時(shí)失去對(duì)自己的人生目標(biāo)的關(guān)注,常常會(huì)錯(cuò)失優(yōu)秀的企業(yè)。

  如果面試者問你關(guān)于薪酬的要求是多少,一般而言并不意味著你可以獅子大開口,他只是判斷你的期望值與他的現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的差距是否合理,所以只要介紹你過去的薪酬水平以及目前的期望值就可以了,應(yīng)屆畢業(yè)生則可以按照市場(chǎng)行情及自己了解到的關(guān)于該單位的情況說一個(gè)中上值,如果太離譜,有失去工作機(jī)會(huì)的可能性。也可以說:“按照單位的規(guī)定就可以了,相信單位的薪酬制度是公正的!

  淘寶客服必須掌握的基本技巧

  一、關(guān)于旺旺響應(yīng)時(shí)間

  1、客服在回復(fù)顧客的時(shí)間不得超過30S;

  2、客服盡量不要在回復(fù)客戶過程中出現(xiàn);好的,可以,有貨,等情況;

  3、QQ聊天的一些問題語氣不要出現(xiàn)在旺旺客服銷售過程中;

  4、客服的回復(fù)語句最好為陳述語氣。

  建議以最快回復(fù)的速度去回應(yīng)顧客,從而給顧客帶來好的購(gòu)物體驗(yàn),切記要注意溝通語氣以及表情的應(yīng)用。

  售中篇

  二、關(guān)于客戶詢問的回答

  1、首先打開顧客咨詢的寶貝詳情頁,在顧客打字過程中進(jìn)行瀏覽寶貝詳情頁。檢查此款寶貝是否有貨,與顧客介紹店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠政策和套餐;

  2、務(wù)必講產(chǎn)品的獨(dú)有賣點(diǎn)告知顧客;

  3、不要刻意與顧客提示價(jià)格問題;

  4、圍繞產(chǎn)品本身與顧客交流。

  作為一個(gè)合格的客服,首先要對(duì)自己的產(chǎn)品很了解,能知道產(chǎn)品本身的賣點(diǎn)在哪里,從而很好的介紹產(chǎn)品本身,適當(dāng)?shù)慕o顧客推介一下同類的其他產(chǎn)品以及優(yōu)惠的產(chǎn)品。

  三、關(guān)于促單及贊美顧客

  1、首先要知道根據(jù)情況去肯定顧客看準(zhǔn)的寶貝的眼光;

  2、把產(chǎn)品的優(yōu)越性介紹給顧客;

  3、不可與顧客胡編亂造,所有的產(chǎn)品銷售都離不開產(chǎn)品本身;

  4、切記注意溝通語氣。

  建議客服不要吝嗇自己的話語,一定要肯定顧客的眼光,適當(dāng)?shù)娜ベ澝李櫩停硕际怯懈星榈,給顧客帶來一個(gè)良好的購(gòu)物心態(tài),這樣可以減少很多不必要的麻煩,像中差評(píng)之類的,或許這也可以稱為情感銷售。

  四、關(guān)于贈(zèng)品及討價(jià)還價(jià)

  1、確認(rèn)客戶是購(gòu)買多個(gè)產(chǎn)品或金額比較大;

  2、申請(qǐng)過程中仔細(xì)說明情況;

  3、不要刻意的去圍繞價(jià)格與客戶溝通;

  4、提示產(chǎn)品本身價(jià)值;

  5、根據(jù)情況給與客戶進(jìn)行推薦其他產(chǎn)品。

  顧客在與客服討價(jià)還價(jià)期間,客服盡量不用直接的與顧客進(jìn)行價(jià)格討論,將話題引入產(chǎn)品本身,產(chǎn)品本身的優(yōu)越性介紹客戶,讓客戶進(jìn)行衡量;蛘呓訏呦嚓P(guān)客戶能接受的價(jià)格范圍的產(chǎn)品,贈(zèng)品要針對(duì)實(shí)際情況來定。

  五、關(guān)于快遞以及不間斷溝通

  1、顧客長(zhǎng)時(shí)間未回復(fù),則需要主動(dòng)與顧客溝通;

  2、要不間斷的保持和顧客的聯(lián)系;

  3、給與顧客進(jìn)行產(chǎn)品推薦;

  4、查看顧客所屬地區(qū),給顧客確認(rèn)收貨地址,說明快遞,詢問是否可以到達(dá)。

  客戶拍下寶貝并付款后,第一時(shí)間與顧客進(jìn)行確認(rèn)客戶的地址,電話是否正確,其次確認(rèn)購(gòu)買的寶貝的顏色,名稱是否與拍下寶貝一樣。顧客在溝通過程中,客服要隨時(shí)要保持與顧客的溝通交流,不斷的進(jìn)行產(chǎn)品介紹,如果顧客說我看一下等會(huì)與你聯(lián)系的情況下,長(zhǎng)時(shí)間沒有回復(fù),客服需要主動(dòng)的去聯(lián)系顧客。

  六、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間問題

  1、謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間;

  2、請(qǐng)務(wù)必在承諾時(shí)間點(diǎn)發(fā)貨,如果有困難,請(qǐng)不要隨意給消費(fèi)才承諾;

  3、活動(dòng)期間,請(qǐng)保證發(fā)貨時(shí)間和淘寶大規(guī)則保持一致,請(qǐng)及時(shí)更新商品詳細(xì)描述。

  七、關(guān)于客服結(jié)束語及訂單的跟蹤

  1、要給客戶灌輸收藏,評(píng)價(jià)的好處;

  2、給顧客發(fā)QQ號(hào)或群號(hào),要求客戶加入,方便及時(shí)跟我們聯(lián)系,解決問題;

  3、做好客戶的售后準(zhǔn)備(產(chǎn)品出售后不代表就完事,要充分做好一切準(zhǔn)備)

  4、安排好顧客要求的物流,要求等信;

  5、旺旺聊天的最后一句話務(wù)必保證為客服的話;

  6、以圍繞顧客滿意購(gòu)物,愉快生活等語言進(jìn)行溝通;

  7、提醒顧客查收寶貝的時(shí)候一定要當(dāng)快遞面開包檢查;

  8、及時(shí)跟蹤物流信息,給顧客留言物流狀態(tài),提醒顧客滿意給好評(píng)。

  需要重點(diǎn)說明的是Q號(hào)或者群號(hào),這個(gè)很重要,可以積累很大一部分客戶資源,為以后多來做準(zhǔn)備,以后可以通過Q或者Q群實(shí)時(shí)的給顧客發(fā)一些更新的產(chǎn)品以及活動(dòng)優(yōu)惠的信息。還有重點(diǎn)就是及時(shí)跟蹤顧客的物流信息,提醒顧客在滿意產(chǎn)品本身無問題的情況下給好評(píng)。

  八、關(guān)于催單

  指的是拍下未付款的寶貝,客服需每天把前一天的未付款訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過旺旺或者電話來給顧客進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹以及活動(dòng)優(yōu)惠等內(nèi)容,盡量給顧客營(yíng)造我們的寶貝是很搶手的,很超值的理念,從而去促使訂單成功。

  售后篇

  九、關(guān)于錯(cuò)發(fā)寶貝

  1、先要求顧客進(jìn)行拍照核實(shí)照片中的寶貝與購(gòu)買寶貝是否是真的不符合;

  2、與倉(cāng)庫核對(duì)訂單了解相關(guān)情況;

  3、核對(duì)清楚確定是發(fā)錯(cuò)寶貝,通知安撫顧客并將寶貝郵遞回公司,公司給與換貨;

  4、如買家屬于“七天無理由退換貨”期間,讓買家發(fā)起七天無理由退換貨,買家填好物流訂單后核實(shí)物流單號(hào)是否正確,單號(hào)無錯(cuò)誤后給予解決;

  5、務(wù)必與客戶溝通要保證產(chǎn)品的二次銷售沒有問題;

  6、要以安撫客戶的口吻和道歉的口吻與客戶進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取客戶的好感度。

  顧客收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)寶貝并非是購(gòu)買寶貝。與客服咨詢情況下?头谝粫r(shí)間與顧客進(jìn)行溝通,并核實(shí)該情況是否屬實(shí)。要求顧客先進(jìn)行拍照發(fā)送照片進(jìn)行確認(rèn)。

  十、關(guān)于寶貝質(zhì)量問題

  1、客戶剛收到寶貝就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題后,核對(duì)客戶的照片,根據(jù)情況給客戶退換;

  2、跟顧客交流過程中,第一時(shí)間要安撫顧客,有意識(shí)無意識(shí)的表達(dá)歉意,爭(zhēng)取顧客的好感度;

  3、確認(rèn)寶貝產(chǎn)品有問題后,給予解決,交于倉(cāng)庫給與發(fā)貨;

  4、如果顧客已經(jīng)使用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)有問題,可根據(jù)實(shí)際情況來定。

  注意了解原因,一定不要推卸責(zé)任用消極的態(tài)度來回答顧客,一定要查明原因?yàn)轭櫩徒鉀Q麻煩。爭(zhēng)取顧客的好感度,培養(yǎng)顧客的忠誠(chéng)度。

  十一、關(guān)于七天無理由退換貨及發(fā)票問題

  1、7天無理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費(fèi)用;

  2、商家可以商品實(shí)際情況選擇是否主動(dòng)幫買家投保退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn);

  3、退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付是發(fā)生在實(shí)際交易發(fā)生后,并且由保險(xiǎn)公司賠付;

  4、必須說明可以開具發(fā)票;

  5、關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況梳理。

  其實(shí)客服們只要掌握一些話術(shù)用語和技巧,對(duì)店鋪的轉(zhuǎn)化還是能夠帶來比較可觀的轉(zhuǎn)化的。從催單,促單,成單,每一步都很重要,加上好的售后服務(wù),給顧客盡最大努力帶去更好的用戶體驗(yàn)。

  面試技巧

  1、要以一顆平常心正確對(duì)待面試,要做好承受挫折的心理準(zhǔn)備。即使面試一時(shí)失利,也不要以一次失敗論英雄。

  2、對(duì)招聘單位和自己要有一個(gè)正確的評(píng)價(jià),相信自己完全能勝任此項(xiàng)工作!坝行判牟灰欢ㄚA,沒信心一定輸。”

  3、適當(dāng)提高服裝檔次,穿得整潔大方,以改變自身形象,增強(qiáng)自信心。

  4、面試前做幾次深呼吸,心情肯定會(huì)平靜得多,勇氣也會(huì)倍增。

  5、與主考官見面時(shí),要主動(dòng)與對(duì)方進(jìn)行親切有神的目光交流,消除緊張情緒。在心里盡量建立起與招聘者平等的關(guān)系。如果心里害怕,有被對(duì)方的氣勢(shì)壓倒的感覺時(shí),就鼓起勇氣與對(duì)方進(jìn)行目光交流,待緊張情緒消除后,再表述自己的求職主張。

  6、當(dāng)出現(xiàn)緊張的局面時(shí),不妨自嘲一下,說出自己的感受,可使自己變得輕松些。

  7、感到壓力大時(shí),不妨借助間隙去發(fā)現(xiàn)招聘者的諸如服飾、言語、體態(tài)方面的缺點(diǎn),借以提高自己的心理優(yōu)勢(shì),這樣就會(huì)在自覺不自覺間提升自信,回答問題時(shí)也就自如多了。

  8、當(dāng)與對(duì)方的談話出現(xiàn)間隔時(shí),不要急不可耐,這樣反而給自己留下思考的空間,抓緊理清頭緒,讓對(duì)方感覺你是一位沉著冷靜的人。

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