前臺接待工作內(nèi)容（精選5篇）
前臺是公司的整體形象，是公司的第一印象，關(guān)于前臺接待工作內(nèi)容有哪些？下面是小編為你整理的前臺接待工作內(nèi)容，希望對你有幫助。
前臺接待工作內(nèi)容 篇1
(一)、前臺工作內(nèi)容
1、前臺是公司的整體形象，是公司的第一印象，要做到禮儀、禮貌，要穿正裝;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到，做好每月統(tǒng)計工作;
4、如果離開前臺，要把大門關(guān)上，以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽，并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會議室使用管理
1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所，要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會、專題會議的場所，大會議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位，召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調(diào)，檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置：水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角，杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置，筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入，維護秩序，保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會前加一次水，每隔30分鐘左右續(xù)水一次，動作輕慢，不發(fā)出聲響。
7、會議結(jié)束后，通知保潔打掃會議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備，保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的'擺放，注意設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔，不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作，并制作成表格，形成每月的水電費統(tǒng)計表，交至行政主管。
2、進行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運營與報修--物業(yè)。
前臺接待工作內(nèi)容 篇2
首先，第一個，前臺是公司的門面，你得把自己收拾得漂漂亮亮的，再不濟也要干干凈凈，大方得體。如果公司要求穿職業(yè)裝的話就一定要穿好，不要求的話也不要穿得太隨便了，什么拖鞋、超短裙、露臍裝等等的不要穿。最好自己上網(wǎng)查一下服裝搭配相關(guān)的知識，避免穿得太土太夸張。
接聽總臺電話的技巧：第一句問好，報自家公司名字，第二句問對方找誰，有什么事，如果對方是推銷類的電話可以記下對方的.號碼，然后跟對方說有需要的話就會打給他。有時候?qū)Ψ綍苯诱f找公司網(wǎng)絡(luò)方面的負(fù)責(zé)人或者人事方面的負(fù)責(zé)人，一般報不出具體姓氏的都是推銷的。
特別要甄別好對方是不是推銷電話，萬一轉(zhuǎn)過去某負(fù)責(zé)人或者經(jīng)理那邊，那就是不稱職的了。
你的職責(zé)就是對來電的分類甄別轉(zhuǎn)接。
接待來訪客人一定要有禮貌!可以說：“您好，請問找哪位?”或者“您好，請問有什么事?”推銷的話你一定要拒絕讓他進去辦公室里面，而且盡快讓他離開。如果找某同事的話可以讓他在會客廳或者前臺等等，等的時間比較長的話要倒杯水給他喝。
訂報紙、訂水或者訂雜志等等的，記得提前訂好。不要到什么都沒有的時候再打電話預(yù)定。訂了之后如果時間比較久還沒有送來，還要打電話去催，態(tài)度要強硬一點，因為有時候送水的會忽悠你說在路上了，其實根本沒送出來。
有些辦公室比較有綠色環(huán)保意識，會種植很多植物。作為前臺一定要打理好這些花花草草，澆澆水什么的，葉子一變黃了就應(yīng)該剪掉，不要讓老板看到植物枯萎的樣子，該重新?lián)Q一盤的就去換，保持辦公室植物生機盎然的樣子。
前臺接待工作內(nèi)容 篇3
服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
異常特殊事情必須向上級匯報。
隨時接受上司委派之任何工作。
做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作，并對有關(guān)資料進行核查。
接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的.困難和要求，提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助。
提供查詢服務(wù)，但切記不要隨便將客人資料告知他人。
打印各種營業(yè)報表。
注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。
推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù)。
參加接待員例會，有問題及時解決，發(fā)揚主人翁精神和責(zé)任感。
前臺接待工作內(nèi)容 篇4
文員前臺工作內(nèi)容
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)
文員前臺要求
1、能熟練的使用辦公軟件。
2、有較強的服務(wù)意思，能為人處事，有果斷的`判斷能力，對工作要有責(zé)任心
3、能掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀
4、要建立好良好的人際關(guān)系
5、要不斷的學(xué)習(xí)，把每一天的工作做好
6、要注意個人形象，因為前臺文員代表公司的總體形象，這點也非常的重要
前臺接待工作內(nèi)容 篇5
1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；
3、管理辦公用品；
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；
5、安排會議室及差旅（票單、酒店）預(yù)定；
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護
7、集團公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補充
8、其他臨時工作內(nèi)容。
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