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職場中人如何做好時(shí)間管理
時(shí)間管理紀(jì)實(shí)有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性,決定什么事該做，什么事不該做。是通過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引,那在職場中，如何做好自己的時(shí)間管理呢?以下是小編整理而成的是職場中人做好時(shí)間管理的方法，希望大家有所收獲!
安排工作的優(yōu)先順序
依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。
制定每日工作計(jì)劃
在前一天下班時(shí)或者第二天上班之前制定每日工作計(jì)劃，計(jì)劃先做哪件事，后做哪件事，明確每件事情的完成時(shí)間。
挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)
每個(gè)人在每段時(shí)間做事的效率不同，你可以找你尋找你一天中哪些時(shí)間段做事效率最高，把最重要的事情放在最有效率的時(shí)間點(diǎn)來做。同時(shí)設(shè)法提高處理例行事務(wù)的效率，集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。
合理分配工作
目前企業(yè)單打獨(dú)斗是很難取得大的成就的，大家分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。所以管理者一定要學(xué)會(huì)授權(quán)，把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。
每日事今日畢
拒絕拖延，今天能做完的事一定不能拖到明日，要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去，如果習(xí)慣了拖拉，只會(huì)使你陷入無止境的事務(wù)中。
避免分散注意力
現(xiàn)在工作中容易導(dǎo)致我們分散注意力的事情太多了，比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力，從而降低了工作效率，因此，工作中應(yīng)盡可能的專注，在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
懂得拒絕
工作中，我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來承擔(dān)相應(yīng)的工作，如果你不懂得說不，工作超出負(fù)荷，工作質(zhì)量必然會(huì)下降，甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。
隨時(shí)自查
日常多進(jìn)行自查自己的時(shí)間管理狀況，發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面，不斷改進(jìn)，及時(shí)作出調(diào)整。
想到就立刻去做
你的思想只有化為行動(dòng)，才有可能實(shí)現(xiàn)，才能讓人看到。想到一些事的時(shí)候，立刻去做，不要猶豫，不要拖延，很多時(shí)候，拖著拖著，你就把這事落下了。養(yǎng)成想到的事情立刻去做，會(huì)明顯提高你的生活和工作效率，改善你的拖延癥。如果沒有盡快付諸行動(dòng)，你就會(huì)常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。
先做重要的緊急的
時(shí)間管理的一個(gè)很重要的原則，你要懂得分清楚事情的輕重緩急，先處理緊急的和重要的，然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜，好像永遠(yuǎn)做不完，透不過氣來，那是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的時(shí)間管理習(xí)慣，事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急，在工作上對(duì)于減輕你的壓力有十分重要的作用。
充分做好準(zhǔn)備
你與客人交流之前，先做好充分的準(zhǔn)備，抓住重點(diǎn)，直奔主題，簡潔、精準(zhǔn)，節(jié)省時(shí)間;另外要善于利用電話來溝通，利用電話可以節(jié)約大量溝通的時(shí)間。
節(jié)約時(shí)間成本
人們常說，時(shí)間就是金錢，其實(shí)，時(shí)間甚至常常比金錢還重要。把握時(shí)間，把時(shí)間花在重要的事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必須懂得事情本身與時(shí)間成本之間的關(guān)系，不要把時(shí)間白白浪費(fèi)在無關(guān)緊要的小事上，比如，你為了省1塊錢，多走了2、3個(gè)站去坐車，但這2、3個(gè)站可能就花去你20分鐘的時(shí)間了。這值得嗎?
善于利用時(shí)間間隙
一天當(dāng)中，我們會(huì)有很多時(shí)間間隙，其實(shí)這些時(shí)間也可以拿來利用，比如，在你完成一項(xiàng)工作，想喝杯咖啡休息一下的時(shí)候，這時(shí)候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計(jì)劃，或是想想近期還有什么事情需要解決，有什么事情還沒有想明白的。這不會(huì)讓你很累，只是在休息的同時(shí)做一些簡單的輕松的事情。那樣你能把完整的時(shí)間用于更重要的事情上。
適時(shí)說不
如果你本身已經(jīng)有很多的事情要做了，或者是你已經(jīng)安排好你的時(shí)間計(jì)劃了，面對(duì)別人的請(qǐng)求或者是額外的工作，假如你沒把握可以勝任，就應(yīng)該學(xué)會(huì)說不，不是什么事情都必須去承擔(dān)。懂得說不，并不會(huì)讓你覺得你清高或者是沒禮貌，相信大家會(huì)尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打亂自己的計(jì)劃，也讓自己更加疲憊不堪，這樣的狀態(tài)反而會(huì)影響工作效率，甚至影響別人交代給你的事情，所以，適時(shí)說不，其實(shí)也是對(duì)別人的負(fù)責(zé)。
避免與人爭論
如果你想要好好做出一番成就，千萬別把時(shí)間浪費(fèi)在與人爭論上，人與人之間的差異是必然的，意見不合的情況也時(shí)常發(fā)生，很多時(shí)候爭論就是沒有辦法爭出一個(gè)結(jié)果，你花那么多時(shí)間去爭論這些，有什么用呢?為什么不把時(shí)間花在真正有意義的事情上呢?
懂得休息
合理地安排時(shí)間，包括合理地讓自己有休息的時(shí)間，事情永遠(yuǎn)做不完，但是累垮了身體，可一點(diǎn)都不值得。懂得適時(shí)讓自己休息的人，才是真正懂得安排時(shí)間的人。休息是為了更好地前進(jìn)。保證你的睡眠時(shí)間，盡量給自己午睡的時(shí)間，當(dāng)你累了生病了，請(qǐng)讓自己的身體好好休息，當(dāng)你的頭腦累了，也請(qǐng)給它好好透氣的時(shí)間。
做一個(gè)簡單的第二天日程規(guī)
根據(jù)工作任務(wù)，規(guī)劃第二天的日程。日程規(guī)劃要清晰明了，按點(diǎn)完成。寫下第二天的to do list。有了清晰的明日計(jì)劃后，你將更加明確要做的事情，不會(huì)因?yàn)樘嗍虑槎言诿媲�，不知所措。�?dāng)工作時(shí)間已經(jīng)過半，比如中午，還未完成一半的工作，那么這個(gè)時(shí)候就該提醒自己要提速了。
遵循二八定律，將時(shí)間花在重要工作上
工作有重要和次要工作之分，不同的工作所花費(fèi)時(shí)間可能不同，為了充分利用好時(shí)間，按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神，我們要將時(shí)間花在重要的工作上，把主要問題解決掉，再去利用其余時(shí)間解決其他工作。
嚴(yán)格遵守時(shí)限，防止自我拖延
現(xiàn)在工作中，有很多職場人士都有拖延癥，本可以今日就可以完成的工作，非得拖延一段時(shí)間再去做，嚴(yán)重的時(shí)候就會(huì)耽誤時(shí)間，還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。所以要嚴(yán)格遵守時(shí)限要求，避免拖延浪費(fèi)時(shí)間。
同類型工作爭取一次性做完
對(duì)于日常遇到的同類型工作，既然都去做了一部分，資源設(shè)備可能都是現(xiàn)成的，最好將這類型的工作一次性做完，防止以后再次折騰，浪費(fèi)時(shí)間。
尋找時(shí)間無故浪費(fèi)掉的原因
有許多人可能知道自己浪費(fèi)了許多時(shí)間，但是就是不知道時(shí)間浪費(fèi)到哪兒了。所以針對(duì)這種情況要進(jìn)行剖析，看看每次做一件事是如何安排時(shí)間的，前后銜接是否合理等等，找出原因后進(jìn)行改正。
要將工作進(jìn)行分解分擔(dān)
如果你負(fù)責(zé)管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)，那么就要將團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的工作進(jìn)行任務(wù)分解，指定專人負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，這樣可能時(shí)間上就會(huì)節(jié)省，利用的才能更充分。
抓住事情的主要矛盾，節(jié)省時(shí)間
假如您是準(zhǔn)備一場匯報(bào)工作，那么為了準(zhǔn)備工作，你要了解聽匯報(bào)人關(guān)注點(diǎn)，匯報(bào)的工作重點(diǎn)是什么，時(shí)間安排如何……只有這樣，才能更有針對(duì)性利用時(shí)間去準(zhǔn)備。
時(shí)間管理是一項(xiàng)非常重要的技能，對(duì)于職場人士來說尤為關(guān)鍵。在工作中，我們需要處理各種任務(wù)和項(xiàng)目，而時(shí)間是有限的資源，因此如何有效地管理時(shí)間，提高工作效率，完成更多的任務(wù)，是我們需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。下面是一些關(guān)于如何在工作上做好時(shí)間管理的建議。
一、制定計(jì)劃和目標(biāo)
制定計(jì)劃和目標(biāo)是有效的時(shí)間管理的關(guān)鍵。在開始工作之前，我們需要考慮我們需要完成的任務(wù)和目標(biāo)，并制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃需要包括以下幾個(gè)方面：
1.列出需要完成的任務(wù)和項(xiàng)目
首先，我們需要列出需要完成的任務(wù)和項(xiàng)目。這些任務(wù)可以是日常工作中的任務(wù)，也可以是臨時(shí)任務(wù)或項(xiàng)目。我們需要對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行評(píng)估，確定它的重要性和優(yōu)先級(jí)。
2.確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)
在確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)時(shí)，我們可以使用一些工具，如“四象限法”。將任務(wù)分為四個(gè)象限：緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。我們需要優(yōu)先處理緊急且重要的任務(wù)，然后是重要但不緊急的任務(wù)。緊急但不重要的任務(wù)可以推遲或委托給其他人，不緊急也不重要的任務(wù)可以放棄或延后處理。
3.為每個(gè)任務(wù)設(shè)定截止日期
為每個(gè)任務(wù)設(shè)定截止日期非常重要。這可以幫助我們保持時(shí)間的控制，避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間。在設(shè)定截止日期時(shí)，我們需要考慮任務(wù)的復(fù)雜度和重要性，以及我們的工作負(fù)荷和時(shí)間安排。
4.制定一個(gè)詳細(xì)的日程安排
制定一個(gè)詳細(xì)的日程安排可以幫助我們掌握時(shí)間的利用，避免不必要的浪費(fèi)。在制定日程安排時(shí)，我們需要考慮每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間和優(yōu)先級(jí)，以及我們的工作習(xí)慣和時(shí)間管理能力。我們可以使用一些工具，如日歷、提醒和待辦事項(xiàng)清單，來幫助我們管理時(shí)間和任務(wù)。
二、避免時(shí)間浪費(fèi)
無論是在工作中還是在生活中，我們都會(huì)遇到各種各樣的時(shí)間浪費(fèi)。這些時(shí)間浪費(fèi)可能是由于我們的工作習(xí)慣、社交媒體、電子郵件、會(huì)議等原因引起的。為了避免時(shí)間浪費(fèi)，我們可以采取以下措施：
1.減少社交媒體和電子郵件的使用
社交媒體和電子郵件是我們?nèi)粘９ぷ髦械某Ｒ妸蕵贩绞�，但是它們也是我們時(shí)間浪費(fèi)的主要來源之一。為了避免時(shí)間浪費(fèi)，我們可以減少社交媒體和電子郵件的使用，設(shè)定限制和規(guī)則，并盡可能避免在工作時(shí)間使用。
2.減少會(huì)議的數(shù)量和時(shí)間
會(huì)議是我們?nèi)粘９ぷ髦械某Ｒ娦问�，但是它們也是我們時(shí)間浪費(fèi)的主要來源之一。為了避免時(shí)間浪費(fèi)，我們可以減少會(huì)議的數(shù)量和時(shí)間，只參加必要的會(huì)議，并盡可能避免在會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間。
3.制定工作計(jì)劃
制定工作計(jì)劃可以幫助我們掌握時(shí)間的利用，避免時(shí)間浪費(fèi)。我們可以制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間和優(yōu)先級(jí)，以及我們的時(shí)間安排和工作習(xí)慣。
三、提高工作效率
提高工作效率是有效的時(shí)間管理的關(guān)鍵之一。我們需要找到一些方法來提高我們的工作效率，以完成更多的任務(wù)，如下所示：
1.集中注意力
集中注意力可以幫助我們更快地完成任務(wù)，避免分散注意力和浪費(fèi)時(shí)間。我們可以選擇一個(gè)安靜的工作環(huán)境，避免干擾和噪音，集中注意力完成任務(wù)。
2.利用時(shí)間碎片
利用時(shí)間碎片可以幫助我們更有效地利用時(shí)間，完成更多的任務(wù)。我們可以在等待會(huì)議或交通工具時(shí)，利用這些時(shí)間碎片完成一些簡單的任務(wù)，如回復(fù)郵件、整理文件等。
3.學(xué)習(xí)新技能
學(xué)習(xí)新技能可以幫助我們提高工作效率，完成更多的任務(wù)。我們可以學(xué)習(xí)一些新的工作方法、工具和軟件，以提高我們的工作效率和質(zhì)量。
四、管理時(shí)間和壓力
在工作中，我們經(jīng)常面臨時(shí)間和壓力的雙重挑戰(zhàn)。我們需要找到一些方法來管理時(shí)間和壓力，以保持健康和高效的工作狀態(tài)。以下是一些方法：
1.學(xué)會(huì)說“不”
學(xué)會(huì)說“不”可以幫助我們控制我們的工作負(fù)荷，避免不必要的壓力和焦慮。我們需要學(xué)會(huì)拒絕一些無關(guān)緊要的任務(wù)和請(qǐng)求，以保持我們的時(shí)間和精力。
2.減少多任務(wù)處理
減少多任務(wù)處理可以幫助我們集中注意力，提高工作效率。我們需要避免在同一時(shí)間處理多個(gè)任務(wù)，而是專注于一個(gè)任務(wù)，完成它后再處理下一個(gè)任務(wù)。
3.保持健康的生活方式
保持健康的生活方式可以幫助我們管理壓力和時(shí)間，保持高效的工作狀態(tài)。我們需要保持充足的睡眠、飲食和鍛煉，以及避免不健康的生活方式，如吸煙和飲酒。
五、總結(jié)
時(shí)間管理是一項(xiàng)非常重要的技能，對(duì)于職場人士來說尤為關(guān)鍵。我們需要制定計(jì)劃和目標(biāo)，避免時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率，管理時(shí)間和壓力，以保持高效和健康的工作狀態(tài)。這些方法可以幫助我們更好地管理時(shí)間和任務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的目標(biāo)。
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