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新員工入職流程與管理內(nèi)容

時(shí)間:2021-12-03 16:52:27 員工管理 我要投稿

新員工入職流程與管理內(nèi)容

  新員工入職要辦理一系列的手續(xù),這時(shí)候我們應(yīng)該要明白新員工入職有什么具體的流程。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的新員工的入職流程,希望對(duì)您有所幫助。

新員工入職流程與管理內(nèi)容

  新員工入職流程

  (一)新員工應(yīng)聘接待流程

  1、應(yīng)聘人員在人力資源部領(lǐng)取并填寫《格林博雅飯店求職登記表》;

  準(zhǔn)備工具:簽字筆、《格林博雅飯店求職登記表》

  要求:對(duì)應(yīng)聘人員要熱情接待、解答;要求應(yīng)聘人員在填寫求職登記表時(shí)統(tǒng)一使用簽字筆,對(duì)相關(guān)的內(nèi)容要如實(shí)填寫。

  2、由人力資源部進(jìn)行初次面試,根據(jù)面試情況填寫《格林博雅飯店面試記錄表》,并根據(jù)面試結(jié)果將初次面試人員檔案進(jìn)行分類存放,即分為:A類 初次面試合格者 B類 初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為飯店人才儲(chǔ)備檔案) C類 初次面試不合格者

  3、初次面試合格后通知相關(guān)部門管理者面試,對(duì)面試合格者發(fā)放《錄用通知書》,并通知其入職時(shí)間和所需交資料。

  普通員工第二次面試由部門最高管理者負(fù)責(zé)面試;

  領(lǐng)班級(jí)以上管理人員除了由部門管理者面試以外,還會(huì)安排由飯店分管領(lǐng)導(dǎo)面試。

  《錄用通知書》背面注明報(bào)到時(shí)新員工應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng),提醒新員工閱讀。

  (二)在新員工進(jìn)入前報(bào)到流程

  新員工入職前1-2天,人力資源部應(yīng)做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

  1、整理報(bào)到人員個(gè)人資料,確定報(bào)到準(zhǔn)確時(shí)間及方式。

  2、通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品,如個(gè)人本人學(xué)歷證明復(fù)印件、近期彩照1寸6張,身份證復(fù)印件2份、體檢健康證明原件、(需住宿舍人員還應(yīng)準(zhǔn)備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。

  3、 做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定:

  內(nèi)容:

  A.做好《入職培訓(xùn)指南》、《員工手冊(cè)》、工號(hào)牌、考勤卡、餐卡的發(fā)放準(zhǔn)備;【人力資源部】

  B. 為新員工準(zhǔn)備一位“入職聯(lián)系人”。一般情況下,新員工的“入職聯(lián)系人”為該員工的直接上司。

  目的:加速新員工與飯店及部門的相互認(rèn)知;同時(shí)近距離觀察新員工的工作表現(xiàn),以進(jìn)一步確認(rèn)新員工是否為部門合適的人選;同時(shí)帶領(lǐng)新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  C.通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好新員工入職引導(dǎo)工作(包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容),提前告知相關(guān)部門員工新進(jìn)員工情況。

  新員工入職管理方法

  (一)新員工進(jìn)入前

  1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。

  2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。

  3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。

  4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

  5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

  6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

  (二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)

  1、填寫《員工履歷表》。

  2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

  3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

  4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

  5、向新員工介紹管理層。

  6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

  7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

  8、更新員工通訊錄。

  (三)由部門辦理部分

  1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

  2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

  3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  (四) 入職培訓(xùn)

  1、組織新員工培訓(xùn)。

  2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的.企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

  (五)滿月跟進(jìn)

  新員工入職將滿一個(gè)月時(shí),由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。

  形式:面談。

  內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

  (六) 轉(zhuǎn)正評(píng)估

  1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

  2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

  3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

  4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

  新員工入職的注意事項(xiàng)

  1、帶領(lǐng)新員工參觀酒店前,應(yīng)與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作好溝通,以免影響各部門工作運(yùn)作。

  2、就參觀過程中的注意問題,如遇見客人在微笑,然后禮貌地打個(gè)招呼,緊跟隊(duì)伍,禮讓客人,保持安靜等對(duì)新員工提出要求。

  3、在參觀過程中要細(xì)心講解,應(yīng)答新員工提出的問題。


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