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給老板的建議
在2個(gè)月前,接下一筆8W美金的單,客戶很爽快,看了我們的產(chǎn)品后沒有講價(jià)格,直接下單,唯一要求就是必須在50天交貨,而且是再三強(qiáng)調(diào),并且表示假如沒有按時(shí)交貨,必須發(fā)空運(yùn),由我們承擔(dān)空運(yùn)費(fèi)(1噸多的貨物,空運(yùn)費(fèi)用需4W塊)。假如空運(yùn)也來不及,則由我們承擔(dān)他的相應(yīng)損失。我能感受到客戶的急迫,所以在接單的時(shí)候我就再三向老板確認(rèn),是否可以按時(shí)交貨。如果不行,我另可不接這單。老板一再表示沒問題,接下來。結(jié)果呢,延誤了10天才完成,客戶當(dāng)然是大為惱火,同時(shí)在郵件里表示出不再有第二次合作機(jī)會的暗示。而老板呢,反而要求我向客戶爭取空運(yùn)費(fèi),各承擔(dān)一半。我那個(gè)暈啊,我有這張臉跟客戶去要求嗎?真是兩頭為難,為此我多次向老板反應(yīng),要求我們承擔(dān)空運(yùn)費(fèi),這樣才有希望爭取以后合作,無奈老板還是不同意。這個(gè)可是潛在的大客戶,我肯定要想盡一切辦法留祝在燒死N個(gè)腦細(xì)胞后,我決定以書面方式向老板來個(gè)徹底的解釋,畢竟有些尖銳的話當(dāng)面不好想老板說。于是乎,出現(xiàn)了下面的建議書:
這兩天在和客戶聊的過程中,感覺很明顯,他對這次交期的延誤非常的不滿意,特別是對于,因?yàn)槲覀冊斐傻难诱`而讓他來買單這情況.這樣一來,平白無故的多出一筆的費(fèi)用。另外,他也曾多次問我,我們當(dāng)初答應(yīng)他,如果不能按時(shí)交貨的話,就由我們來承擔(dān)空運(yùn)費(fèi),而現(xiàn)在,為什么只承擔(dān)一部分呢?
假如我們按之前的決定(承擔(dān)部分空運(yùn)費(fèi))去執(zhí)行,憑我對客戶的熟悉,我可以基本推斷出客戶的態(tài)度。第一,我們公司不按約定操作,對我們的信譽(yù)質(zhì)疑,而國際貿(mào)易中最關(guān)鍵的恰恰就是信譽(yù);第二,空運(yùn)費(fèi)在下次定單中扣除,會認(rèn)為我們?nèi)狈ψ罡镜恼\意。在追求誠信的社會,這樣的表現(xiàn)無疑是致命的。市場實(shí)踐更是早就證明過分看重眼前利益而忽視信譽(yù)和形象的企業(yè),必然會遭到市場的無情反擊。曾經(jīng)的三菱帕杰羅汽車就是典型的例子,直接導(dǎo)致三菱汽車至今在中國市場的低迷。
對這事,我也想了很多,作為企業(yè),追求利潤最大化是最高原則,只有企業(yè)有足夠的利潤,才能保證每個(gè)員工的利益,保證企業(yè)的生存和發(fā)展,保證企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營。所以我認(rèn)為企業(yè)在立足正常運(yùn)作的良好環(huán)境下,展望長遠(yuǎn)目標(biāo)和利益才是重中之重。我也希望在滿足客戶需求的同時(shí),企業(yè)能最大限度的得到利潤。這個(gè)客戶,從我的接觸下來了解到,是相當(dāng)有潛力的客戶,不管是在量還是誠信度,價(jià)錢以及付款及時(shí)性來說,都是屬于VIP類.但同時(shí),他和??(因?yàn)槲覀兊脑蚴サ囊粋(gè)客戶)一樣,是非常講原則的一個(gè)客戶,生意歸生意,朋友歸朋友,完全區(qū)別對待。在生意中信譽(yù)至上,他非常重視承諾,這也是為什么他一直催我們要按時(shí)交貨的原因。像你平時(shí)指導(dǎo)我的,客戶重視什么,我們應(yīng)該對他強(qiáng)調(diào)什么.那么,我們對于這個(gè)客戶,是不是更應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行我們的承諾呢? 況且這次確實(shí)是因?yàn)槲覀兊脑?拖延了近半個(gè)月的時(shí)間,從而不得不采用空用的方式.這次空運(yùn)費(fèi),大概??元左右.確實(shí)是不小的一筆費(fèi)用, 但我想,假如我們公司沒有了這??,會不會就會出現(xiàn)經(jīng)營問題呢?會不會失去很多呢?應(yīng)該不會。既然如此,我們?yōu)槭裁床荒眠@??去換回我們的信譽(yù),換回客戶的信任?這樣不僅向他表示了我們的態(tài)度,更重要的是會讓他對我們很放心。以后下單時(shí),他都會認(rèn)為: 匯源,即使在合作過程出現(xiàn)問題,他們也會積極配合我們解決問題,以我們的利益為重,我跟他們合作,很放心。(當(dāng)然,不是說以后來不及都要發(fā)空運(yùn),而是我們要保證以后的單子都能按時(shí)完成。)我相信,它必然可以帶來??,甚至更多的利潤。所以我建議如下:
第一,我們主動承擔(dān)RMB?的空運(yùn)費(fèi)。這本來就是事先的合同約定,這么做不但可以保證我們公司的信譽(yù),而且可以向客戶顯示我們解決問題的態(tài)度和能力。因?yàn)榭蛻羲枰氖俏覀儼磿r(shí)、保質(zhì)、保量的交貨,至于采取什么方式并不重要的,重要的是我們履行了承諾,保障了客戶的利益,只有這樣才能贏得客戶的信任,從而成為我們的長期甚至終生的合作伙伴。假如不這么做,我們可以換位思考,如果我們公司的供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交貨,卻要我們承擔(dān)額外的費(fèi)用,為他的錯誤買單,我們會怎么想?我們會愿意嗎?
第二,承擔(dān)全額空運(yùn)費(fèi)后,由我出面向客戶解釋耽誤的原因,并做出以后的承諾。我一直認(rèn)為出現(xiàn)問題時(shí),首先要做的是解決問題,等問題解決后再找原因,做解釋。因?yàn)橐怀霈F(xiàn)問題就急著解釋,客戶不但會懷疑,還會打心里徹底否定我們,我們不會再有任何機(jī)會。而我們在解決問題后再作出合理的解釋,相信客戶會接受我們解釋的同時(shí),更會贊賞我們的工作態(tài)度。那么我們就能真正贏的客戶的信任。
我認(rèn)為這次的事件可以成為我們的教訓(xùn),相當(dāng)于我們交學(xué)費(fèi)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),避免在以后的生產(chǎn)中再出現(xiàn)問題。不然客戶來一個(gè)丟一個(gè),我相信絕對不是你所希望看到的。
以上是我這段時(shí)間來反復(fù)思考后的心里話,我是真心希望能把這個(gè)潛在的大客戶維護(hù)好,為公司爭取更多的利益,如果其中有不當(dāng)之處,請諒解并指導(dǎo)。謝謝!
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