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商業(yè)物業(yè)管理制度

時間:2023-04-18 16:09:31 羨儀 建議書大全 我要投稿
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商業(yè)物業(yè)管理制度(通用12篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的商業(yè)物業(yè)管理制度,歡迎大家分享。

商業(yè)物業(yè)管理制度(通用12篇)

  商業(yè)物業(yè)管理制度 1

  隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和管理體制的改革,物業(yè)管理作為一種新興的產(chǎn)業(yè)在我國得到了很大的發(fā)展,在快速發(fā)展的同時,也逐漸暴露出其在法規(guī)、管理、競爭等方面不夠完善等深層次問題。

  1、物業(yè)管理相對滯后,明顯落后于不前快速發(fā)展的房地產(chǎn)開發(fā)與銷售,形成建設(shè)與管理脫節(jié)的局面。

  2、傳統(tǒng)管理體制的存在以及多頭并管現(xiàn)象的存在,形成各部門分塊割據(jù),各自為政的局面,沒有在小區(qū)范圍內(nèi)形成資源共享、統(tǒng)一管理的局面,嚴(yán)重影響到小區(qū)物業(yè)管理的正常開展。

  3、封閉格局尚未打破,物業(yè)管理行業(yè)沒有實現(xiàn)有效的市場競爭。傳統(tǒng)管理機制的存在和準(zhǔn)開發(fā)準(zhǔn)管理的局面,使業(yè)主缺乏對物業(yè)管理公司的選擇權(quán),物業(yè)管理單位缺少內(nèi)在動力和外在壓力,服務(wù)意識不強。

  4、小區(qū)物業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍窄,經(jīng)費來源匱乏,制約了小區(qū)物業(yè)管理的正常運轉(zhuǎn)和管理單位的自我發(fā)展。

  5、物業(yè)管理法規(guī)不健全,缺乏對物業(yè)管理的有效制約機制,造成管理上的困難。一方面,缺少對物業(yè)管理單位的約束,服務(wù)層次不到位;另一方面,物業(yè)管理單位的法律地位得不到保障,管理很難收到好的成效。

  對當(dāng)前物業(yè)管理的`幾點建議:

  1、提高認(rèn)識,把小區(qū)物業(yè)管理提高到城市管理的重要位置。作為城市管理的一部分,政府應(yīng)加大對物業(yè)管理工作的重視和支持,推進(jìn)物業(yè)管理工作的不斷深入、規(guī)范和完善。

  2、政府應(yīng)明確物業(yè)管理行業(yè)主管部門的職能,明確相關(guān)管理部門的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。同時,作為主管部門應(yīng)切實履行好管理職責(zé),加大對相關(guān)物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào)力度,形成物業(yè)管理中的統(tǒng)一步調(diào);加大對物業(yè)管理的監(jiān)督、督查力度,促使物業(yè)管理企業(yè)提供質(zhì)價相稱的服務(wù);加大宣傳力度,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。

  3、引入競爭機制,發(fā)展規(guī)模經(jīng)營,培育健康有序的物業(yè)管理市常推行招投標(biāo)制,用經(jīng)濟規(guī)律來規(guī)范和約束物業(yè)管理企業(yè)的行為。要引導(dǎo)物業(yè)管理走規(guī)模經(jīng)營之路,降低運營成本,創(chuàng)名牌物業(yè)管理企業(yè)。

  4、增加物業(yè)管理的自身造血功能,擴展服務(wù)領(lǐng)域,建立以業(yè)養(yǎng)業(yè)的良性經(jīng)濟運行機制。物業(yè)管理企業(yè)必須實行經(jīng)濟核算,尋求合理利潤,保持自身資產(chǎn)的增值與擴大再生產(chǎn)。要以小區(qū)為依托,以便民為宗旨開展多種經(jīng)營和有償服務(wù),增加收入。政府應(yīng)在資金和政策上對物業(yè)管理單位進(jìn)行必要的扶持。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 2

  一、電梯的運行管理

  為確保小區(qū)電梯安全運行,延長電梯使用壽命,保障使用人安全,小區(qū)電梯維保工作由專業(yè)電梯公司負(fù)責(zé),并接受管理服務(wù)中心的'監(jiān)督檢查。

  二、電梯服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  1、電梯公司維保人員依據(jù)《電梯維護(hù)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》,對小區(qū)電梯實施維修保養(yǎng)。

  2、轎廂內(nèi)須張掛“電梯服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”、和“乘梯須知”;

  3、執(zhí)行北京市房屋電梯運行標(biāo)準(zhǔn):18小時運行,24小時有人值守;

  4、司機須持證上崗,統(tǒng)一工作服,禮貌待客,按時交接班,認(rèn)真填寫運行記錄;

  5、維修保養(yǎng)及時,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程,認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄

  6、轎箱環(huán)境整潔明亮,不得有油污,垃圾等。機房干凈,整潔,各種應(yīng)急設(shè)施,抱閘扳手,盤車輪,滅火器等齊全有效。

  7、按計劃進(jìn)行大、中修,并提前2天通知管理服務(wù)中心,經(jīng)同意方可實施。

  三、安全質(zhì)量管理

  1、電梯公司質(zhì)管部門定期對小區(qū)電梯維保工作進(jìn)行安全檢驗并填寫《年度電梯安全普查表》,電梯維修質(zhì)量實行內(nèi)檢,互檢,專職驗檢制度,填寫《電梯維修保養(yǎng)檢查驗收摘要》確保電梯維修質(zhì)量,電梯運行安全可靠。

  2、電梯公司定期對電梯進(jìn)行檢查填寫《電梯運行維修(周)檢查表》。

  3、維修、保養(yǎng)電梯時應(yīng)在電梯基站張貼或掛立告示牌,并做好安全防護(hù)措施。

  4、電梯設(shè)備出現(xiàn)停電、故障、火災(zāi)、浸水等緊急情況時,啟用《電梯故障應(yīng)急方案》。

  四、電梯設(shè)備檔案管理

  1、電梯運行及保養(yǎng)、修理過程的記錄表應(yīng)建檔,保存期為兩年。

  2、建立電梯設(shè)備臺帳及設(shè)備清單,妥善保管電梯安裝,調(diào)試等原始資料。

  五、質(zhì)量監(jiān)督檢查

  1、管理中心事務(wù)員每日對小區(qū)電梯運行情況進(jìn)行抽查,填寫《電梯運行抽查記錄》。

  2、每月3號前事務(wù)員將上月《電梯運行抽查、考核記錄》,交中心主任審核后,上報公司財務(wù)部,公司財務(wù)按照維保合同中相關(guān)約定,按電梯維保工作考核實際得分情況支付維保費用,電梯維保費用計算公式:月承包費×乙方實得分?jǐn)?shù)%.

  3、在維保合同到期前一個月,物業(yè)管理部根據(jù)服務(wù)中心每月的《電梯維修保養(yǎng)考核表》,對電梯公司進(jìn)行評定,以此決定是否續(xù)簽合同。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 3

  為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng),展現(xiàn)高效有序的`工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:

  一、工作人員著裝管理:

  1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。

  2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

  二、辦公室物品擺放管理:

  1、辦公桌、計算機桌面整潔,物品擺放有序,個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過多物品,不能擺放與辦公無關(guān)的物品。

  2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi),碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。

  3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

  4、辦公物品責(zé)任到人,公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。

  5、辦公桌下除電腦主機和地柜外,一律不允許堆放其他物品。

  6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全,并用護(hù)釘固定,不可亂

  搭接臨時線路。

  7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

  8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。

  9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

  三、辦公室安全管理:

  1、加強電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問題發(fā)生。

  2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

  3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門,應(yīng)虛心接受處罰,吸取教訓(xùn)。

  四、檢查和考核:

  公司行政辦公室對本制度落實情況進(jìn)行不定期檢查,并將檢查結(jié)果備錄在案并進(jìn)行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績效考核中按5分/項扣除。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 4

  為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護(hù)正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的'職責(zé)。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)

  三、 做到按時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。

  四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  五、嚴(yán)格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。

  八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務(wù)要求。

  十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎懲制度第十條執(zhí)行。

  十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。

  十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。

  十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 5

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、財務(wù)現(xiàn)金借用(含各小區(qū)收費員)必須由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得私自借用,違反者由當(dāng)事人以工資墊付且追究責(zé)任。

  五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

  七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內(nèi)必須報銷,原則上不得跨月。

  八、各小區(qū)發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 6

  一、作息時間:早7:00――11:00下午13:30――晚19:00換崗休息,保持崗內(nèi)有人,

  二、保持服裝整潔,著裝要規(guī)范,行為要得體,言語要和善,嚴(yán)格遵守《保安人員儀容儀表》

  三、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對小區(qū)內(nèi)進(jìn)出車輛進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

  四、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場。

  五、遇到突發(fā)緊急情況要及時處理并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如遇火警或120救護(hù),要積極配合,及時打開緊急通道確保車輛順利進(jìn)入,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)消防通道和緊急通道鑰匙。

  六、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,有事假需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。

  七、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的`看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進(jìn)行處理。

  八、實行倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

  九、嚴(yán)禁與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時指定替換,不準(zhǔn)門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

  十、嚴(yán)格交接班制度,交班前交班人員一定要把當(dāng)天值班情況認(rèn)真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

  十一、負(fù)責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,門崗周圍不得堆積雜物和垃圾,必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。大門口禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

  十二、雨天掃凈門口內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

  十三、做好安全預(yù)防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結(jié),密切配合,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。

  十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 7

  一、形象責(zé)任目標(biāo)

  1、如果發(fā)生重大責(zé)任事故,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

  2、文明、和諧、優(yōu)質(zhì)服務(wù)到位,零投訴。

  二、經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)

  1、全面完成公司下達(dá)的各項任務(wù);年計劃利潤xxx萬元;月考核指標(biāo):xxx萬元;直管隊員年底達(dá)到人;保潔人員xxx名。

  2、負(fù)責(zé)人基本月資元,浮動工資xxx元;年度結(jié)算時,按績效完成情況實行一次性獎罰。

  3、公司臨時交辦任務(wù)列入績效考核之中統(tǒng)一獎罰。

  三、措施保障目標(biāo)

  1、自主制定績效目標(biāo)責(zé)任考核辦法并認(rèn)真實施;

  2、按時上報工作進(jìn)度情況及各種報資料等。

  (注:其他部門略)

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)實現(xiàn)的策劃,制定物業(yè)管理公司新增加的服務(wù)項目的質(zhì)量計劃的制定、方案可行性的論證。

  2、是服務(wù)實現(xiàn)提供及過程控制的責(zé)任部門。對公共區(qū)域及外圍綠化植物的養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)各項費用的通知及追繳、郵件、信件、報刊的收發(fā)等物業(yè)服務(wù)的日常工作。負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)日常管理服務(wù)。

  3、為客戶提供日常報修、入住、二裝、退租、日常清潔,以確保客戶相關(guān)工作得到有效控制及提供滿意服務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司客戶所委托的.有償清潔服務(wù),并對供方提供清潔物品進(jìn)行監(jiān)管,確保清潔物品質(zhì)量。

  5、為達(dá)到服務(wù)符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。包括(物業(yè)管理公司外墻清潔養(yǎng)護(hù);物業(yè)管理公司廢棄物、垃圾的消除處理工作及蟲、鼠害的控制工作等產(chǎn)品防護(hù))。

  6、負(fù)責(zé)為達(dá)到服務(wù)符合要求創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保服務(wù)質(zhì)量。

  7、定期拜訪客戶,了解收集客戶對物業(yè)管理公司的意見與建議,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,以滿足客戶提出的合理要求。

  8、負(fù)責(zé)與客戶溝通,組織對客戶的回訪,接待客戶報修,負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查。

  9、負(fù)責(zé)對物業(yè)管理公司服務(wù)的標(biāo)識制作、安裝及管理。

  10、負(fù)責(zé)服務(wù)過程的監(jiān)視測量。

  11、根據(jù)客戶需求開展的其他服務(wù)工作。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 8

  一、目的:

  規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。

  二、適用范圍:

  xx物業(yè)有限公司所有工作人員。

  三、職責(zé):

  1、xx物業(yè)有限公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。

  2、各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

  四、關(guān)于服裝、裝束

  1、進(jìn)公司必須穿好工作服;

  2、工作服要干凈;

  3、進(jìn)公司須戴工作證;

  4、嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

  5、凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補領(lǐng);

  6、不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;

  7、公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;

  8、公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

  五、關(guān)于上班時間

  1、時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00

  2、不得無故遲到、早退、外出;

  3、雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);

  4、嚴(yán)禁無故曠工;

  5、上、下班必須簽到;

  6、不許代別人簽到;

  7、不得涂改簽到表。

  六、關(guān)于小區(qū)設(shè)備和設(shè)施

  1、設(shè)備、設(shè)施要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;

  2、注意整理整頓;

  3、道路要保持暢通,不許擺放東西;

  4、嚴(yán)禁對小區(qū)內(nèi)的'設(shè)備亂涂、張貼;

  5、節(jié)約用水,用電,不得浪費;

  6、凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;

  7、凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理;

  8、設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機器。

  七、其它

  1、服從上司的命令;

  2、發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò);

  3、嚴(yán)禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾;

  4、嚴(yán)禁在花園內(nèi)吸煙;

  5、不準(zhǔn)喧嘩、賭博;

  6、不準(zhǔn)盜竊他人或公司內(nèi)的東西;

  商業(yè)物業(yè)管理制度 9

  一、計劃管理

  根據(jù)物業(yè)的業(yè)戶情況和公司的經(jīng)營管理的總體目標(biāo),物業(yè)部要制定出各種配套計劃,以使工作更加主動、有效和協(xié)調(diào)。主要計劃有:

  (一)編制和控制部門年度的各項預(yù)算;

  (二)根據(jù)物業(yè)業(yè)戶情況制定每月工作計劃;召開每周業(yè)務(wù)工作會議,確保工作區(qū)域處于良好狀態(tài)。

  (三)制訂每月培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。

  (四)制定好物資設(shè)備的管理計劃。

  二、組織管理

  根據(jù)物業(yè)的規(guī)模及管理體制,設(shè)置、調(diào)整和完善物業(yè)部的各種機構(gòu)和崗位,明確各種崗位的職責(zé)和任職要求,并制定各項工作的操作程序和業(yè)務(wù)流程,以及各項規(guī)章制度。

  三、人員管理

  根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓(xùn)使他們掌握物業(yè)部工作的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)知識、職業(yè)技術(shù)和養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣。同時,通過有效的獎懲與激勵管理,使員工能始終積極、主動地進(jìn)行工作。

  四、物資設(shè)備管理

  制定好物業(yè)部物資設(shè)備的管理計劃。與財務(wù)部、倉庫、工程部等部門分工合作,做好物業(yè)部物資設(shè)備的采購、領(lǐng)用、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等各項工作,以減少資金的'耗費與占用。

  五、質(zhì)量管理

  培訓(xùn)員工樹立質(zhì)量意識,實行全面質(zhì)量管理。通過對物業(yè)部各項工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、實施、檢查、改進(jìn)這樣一個不斷循環(huán)往復(fù)的過程,不斷保持和提高物業(yè)部的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平。

  六、預(yù)算管理

  按照責(zé)任會計制度的要求,編制和控制物業(yè)部年度的各項預(yù)算。通過向總經(jīng)理提出各種有利于單元的出售出租的建議,來不斷增加收入。同時,在審批部門領(lǐng)用的物資時,努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。

  七、協(xié)調(diào)管理

  協(xié)調(diào)好物業(yè)部與物業(yè)內(nèi)及物業(yè)外各部門的關(guān)系。前者如與銷售、保安、工程、財

  務(wù)、行政及人事、保潔的關(guān)系,后者如與公安局、航空公司、郵局等的關(guān)系,以取得它們對客務(wù)服務(wù)工作與管理工作的支持和合作。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 10

  為加強小區(qū)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規(guī)范:

  1、工作人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;

  2、員工應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到,不早退,不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向;

  3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;

  4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;

  5、愛護(hù)公共財物,節(jié)約用水用電;

  6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);

  7、辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;

  8、接待客戶時,要做到熱情周到,細(xì)心聽取客戶意見

  商業(yè)物業(yè)管理制度 11

  為加強管理和監(jiān)督,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮管理的效應(yīng)作用,創(chuàng)高效、優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù),特制定本制度。

  一、遵守公司的工作紀(jì)律,按時上下班,不得遲到或早退,一個月內(nèi)遲到或早退五次扣當(dāng)月獎金的百分之五十。

  二、有事離開,須有請假條,寫明事由,一天內(nèi)由管理處主任批準(zhǔn),一天以上須管理處主任簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請病假須有醫(yī)生證明,并于當(dāng)天交給管理處主任;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,扣發(fā)當(dāng)月獎金或十天平均工資,超過兩天未返崗位者,按自動辭職處理。

  三、工作時間,必須堅守工作崗位,并按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)。如檢查到工作時間不在工作崗位范圍內(nèi),按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)月獎金百分之二十或一天平均工資。

  四、工作時間,不準(zhǔn)看報閑聊,不準(zhǔn)用通迅設(shè)備聊天,空閑時間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識;如不能勝任本職工作或經(jīng)常被用戶投訴者,管理處可以書面報告公司給予換人或辭退。

  五、因違反工作規(guī)程損壞設(shè)備、設(shè)施及用戶財產(chǎn),視損壞程度扣發(fā)獎金或照價賠償。

  六、嚴(yán)禁向住戶和業(yè)主索取財物、吃拿或肆意刁難等不良行為。

  七、管理處的設(shè)備、機器或工具未經(jīng)主任以上同意,不準(zhǔn)外借。

  八、嚴(yán)禁在本住宅區(qū)內(nèi)擅自承接工程。

  九、依據(jù)法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,須熱情、主動、周到地為住戶和業(yè)主提供高效的綜合服務(wù),不允許以粗暴或冷漠的態(tài)度對待。

  十、如有違反上述條款者,管理處有權(quán)將其行為記錄在冊,向公司提出扣發(fā)獎金或辭退的'建議。

  十一、工作時間必須穿戴整齊的工作服,佩帶工作證,接受業(yè)主或用戶的監(jiān)督。

  商業(yè)物業(yè)管理制度 12

  1、制訂鋼管桁架、砌體、鋼筋混凝土、防水、裝飾、門窗等結(jié)構(gòu)、工程以及公用設(shè)施的詳細(xì)維修養(yǎng)護(hù)計劃和實施細(xì)則。

  2、定期進(jìn)行房屋查勘。確保房屋和公用設(shè)施的安全、正常使用。

  3、規(guī)范二次裝修,全程跟蹤監(jiān)督。

  4、編制詳細(xì)的、符合行政辦事中心及會議大廈物業(yè)和東莞氣候特點的房屋及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計劃。

  5、嚴(yán)格制定維修養(yǎng)護(hù)工作時間,在不影響用戶活動、辦公、交流的'前題下開展維修養(yǎng)護(hù)工作,并確保人員和財產(chǎn)的安全。

  6、嚴(yán)格搞好房屋結(jié)構(gòu)及公用設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作,確保房屋及公用設(shè)施的優(yōu)良性能和安全運行。

  7、嚴(yán)格做好房屋公共部分內(nèi)外裝飾工程的維修養(yǎng)護(hù)工作,確保裝飾工程的持久性和完好性。

  8、以養(yǎng)護(hù)為目的,以維修為手段,確保維修養(yǎng)護(hù)的及時性,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,消除隱患。

  9、確保房屋及公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)實施過程中使用材料的環(huán)保性能。

  10、各安全巡邏崗及保潔崗在工作中加強對房屋停車場、道路等狀況的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告工程技術(shù)部補修(單項費用超過3000元的工程書面報機關(guān)事務(wù)局協(xié)調(diào)處理),做到'零修不過夜',中修不超過72小時,大修有計劃。

  1l、對于需分承包的維修項目,嚴(yán)格進(jìn)行分承包商評審,嚴(yán)格監(jiān)督施工,保證維修質(zhì)量。

  12、定期檢查所有標(biāo)志,損壞或脫落的標(biāo)識類標(biāo)志,在發(fā)現(xiàn)后24小時內(nèi)予以修復(fù)。

  13、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每年就物業(yè)房屋的使用維修情況,做出管理報告。

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