文員工作說明書

文員崗位說明書范本

崗位職責(zé)

1、起草和修改報告、文稿，錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真;

2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;

3、管理檔案、通訊錄等文件資料;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

5、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

任職資格

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。

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